Trzeci kwartał 2026 roku przyniósł w LangLion kolejne zmiany, nowości i aktualizacje, które mają ułatwiać codzienną pracę szkół językowych.
W tym artykule zebraliśmy najważniejsze rzeczy, które pojawiły się w Q3 2026. Sprawdź, co się zmieniło i z jakich nowych możliwości możesz już korzystać.
Jeśli wolisz wersję wideo, poniżej znajdziesz również link do materiału na naszym kanale YouTube, w którym omawiamy wszystkie najważniejsze aktualizacje.
Co znajdziesz w tym artykule?
- Co zmieniło się w rabatach w LangLion?
- Jak ustawić schemat płatności i raty kursanta?
- Jak działają automatyczne przypomnienia o płatnościach?
- Jak włączyć płatność online przy zapisie na kurs?
- Co daje nowy generator zajęć?
- Co nowego w kalendarzu?
- Czym są programy nauczania w LangLion?
- Co lektor ma w nowej aplikacji LangLion?
- Logowanie odciskiem palca i twarzą w aplikacjach LangLion
- Nowe ankiety i dostarczalność maili
- Kogo dotyczą zmiany w KSeF i API?
- Kto w szkole odczuje te zmiany najszybciej?
- Podsumowanie
Co zmieniło się w rabatach w LangLion?
Rabaty w szkole językowej rzadko są proste. Jest zniżka dla rodzeństwa, rabat za kontynuację i promocja na początek semestru, a każda działa trochę inaczej.
Dlatego rabaty dostały nowy formularz z podglądem. Ustawiasz w nim wartość, procentową albo kwotową, a po prawej stronie od razu widzisz, jak rabat zmieni raty kursanta i całą kwotę. Zanim cokolwiek zapiszesz, wiesz dokładnie, ile kursant zapłaci.
W tym samym formularzu decydujesz, czy rabat jest jednorazowy, czy wielorazowy, i czy może łączyć się z innymi rabatami. Możesz też ograniczyć go w czasie. Przydaje się to przy zniżkach typu Early Bird: ustawiasz, że rabat za wczesny zapis obowiązuje na przykład do końca maja, a system nalicza go automatycznie tylko w tym okresie. Nikt w sekretariacie nie musi pamiętać, żeby go potem wyłączyć.
Rabat może przyznać ręcznie pracownik szkoły albo możesz go powiązać z kodem rabatowym. Przy kodzie ustawiasz dwa limity: ile razy można go użyć łącznie i ile razy może z niego skorzystać jeden kursant.
Promocję „dla pierwszych 20 osób” ustawisz więc jako 20 użyć łącznie i jedno użycie na kursanta. Rabaty możesz też przypisywać do całych grup i automatycznie do kursantów, a działają również w grupach kontynuacyjnych.
Jak ustawić schemat płatności i raty kursanta?
Schematy płatności też mają nowy formularz z podglądem. Podajesz kwotę, liczbę rat, częstotliwość i dzień płatności, na przykład 10. dzień każdego miesiąca. Po prawej stronie od razu pojawiają się wszystkie raty z datami i kwotami.
Każdą ratę możesz potem zmienić ręcznie, zarówno datę, jak i kwotę. Możesz też dodać lub usunąć ratę, przesunąć daty i zaokrąglić raty do pełnych złotych. Przy kursie za 2 500 zł w ośmiu ratach to różnica między ratami po 312,50 zł a kwotami bez groszy.
Raty przy kursancie w grupie
Przy kursancie w grupie wybierasz zapisany schemat z listy albo generujesz raty ręcznie. Pierwszy termin płatności ustawisz jednym kliknięciem, na przykład na dzień startu grupy. Po prawej stronie widzisz obok siebie obecny i nowy plan płatności kursanta, zanim cokolwiek zatwierdzisz. Nowe raty możesz też dopisać do tych, które kursant już ma.
Jeśli raty ułożone ręcznie mogą się jeszcze przydać, jednym przełącznikiem zapisujesz je jako schemat w ustawieniach szkoły. Następnym razem nie układasz ich od nowa.
Jak działają automatyczne przypomnienia o płatnościach?
Automatyczne powiadomienia obejmują dwie rzeczy: przypomnienia o zbliżającej się płatności i powiadomienia dla dłużników. Ustawiasz, kiedy system ma przypomnieć o racie, na przykład 3 dni przed terminem, a także po terminie: po 7, 14, 30 albo 60 dniach lub w dowolnym innym odstępie. Wszystkie przypomnienia widzisz na jednej osi czasu, więc od razu wiesz, ile wiadomości dostanie kursant i kiedy.
Wybierasz też kanał: powiadomienie w aplikacji, e-mail albo SMS. Raz ustawiony harmonogram działa sam. Kursant dostaje przypomnienie przed terminem, a jeśli płatność się spóźnia, kolejne wiadomości wychodzą w rytmie, który wybrałaś.
W praktyce zmienia to pracę sekretariatu. Nie chodzi o to, kto dziś zadzwoni do zalegających kursantów. Chodzi o to, żeby telefon był potrzebny dopiero wtedy, gdy kilka automatycznych przypomnień nie zadziałało. Na takie sytuacje przydadzą się wskazówki z wpisu co zrobić, jeśli kursant nie chce zapłacić.
Jak włączyć płatność online przy zapisie na kurs?
Kursant może teraz zapłacić za kurs online od razu przy zapisie, więc zapis i płatność dzieją się w jednym kroku. Nie musi wracać z przelewem kilka dni później, a płatność online system księguje sam.
Uruchomienie płatności przy zapisie wymaga dwóch rzeczy. Obie ustawiasz raz, a potem działają przy każdym zapisie online:
- Podłączonego operatora płatności w zakładce Płatności online: PayU, Tpay, Stripe albo PayPal.
- Włączonego przełącznika Włącz płatności online w ustawieniach zapisów online (Rejestracja → Ustawienia → Zapisy online).
Od tej chwili ekran płatności pojawia się kursantowi po uzupełnieniu danych rejestracji. Jeśli dopiero zaczynasz z formularzami, zobacz, jak działają zapisy online w LangLion.
Usuwanie kilku ofert naraz
Po zakończonym semestrze na liście zwykle zostaje sporo starych ofert i zamówień, a usuwanie ich pojedynczo zajmuje czas.
Na liście ofert i zamówień w Rejestracji możesz teraz zaznaczyć kilka pozycji i usunąć je za jednym razem.
Co daje nowy generator zajęć?
Grafik to miejsce, w którym każda pomyłka od razu odbija się na lektorach i kursantach. Nowy generator zajęć zbiera wszystko na jednym ekranie: termin, salę, lektora razem z jego stawką, ustawienia niestandardowe i zajęcia online.
W tym samym miejscu sprawdzasz dostępność. Możesz wyświetlić tylko te sale i tylko tych lektorów, którzy są wolni we wszystkich terminach, więc nie musisz niczego sprawdzać ręcznie w osobnym grafiku. Po prawej stronie cały czas widzisz podsumowanie: termin, lektora, salę, okres i zajęcia online. Przed zapisaniem łatwo sprawdzić, czy wszystko się zgadza.
Stary generator zostaje do końca roku
Jeśli Twoja szkoła korzysta z LangLion od dłuższego czasu, w grupie nadal masz zakładki „Generator zajęć” i „Lista zajęć”, a obok nich nową zakładkę „Zajęcia (beta)”. Nowe szkoły widzą już tylko ją. Stary generator zostanie planowo do końca 2026 roku, a potem zniknie.
Dlatego warto już teraz układać nowe zajęcia w zakładce „Zajęcia (beta)”. Łatwiej oswoić się z nowym widokiem na kilku grupach w spokojniejszym tygodniu niż na wszystkich naraz, kiedy starego generatora już nie będzie.
Co nowego w kalendarzu?
Zmiany w kalendarzu mają przyspieszyć codzienną pracę z grafikiem. Z poziomu kalendarza sprawdzisz obecność bez przechodzenia do grupy, a jednorazowe zajęcia dodasz nowym formularzem bezpośrednio z kalendarza.
Jeśli dodajesz zajęcia w widoku sali albo lektora, sala lub lektor są już wybrane. Mniej klikania to mniej okazji do pomyłki.
Nowością jest też kłódka w kalendarzu. Jednym kliknięciem blokujesz dodawanie i przesuwanie zajęć, na przykład gdy grafik na semestr jest już ułożony i rozesłany lektorom.
Jeśli chcesz mieć jeszcze większą kontrolę, włączasz potwierdzanie zmian. Wtedy każda zmiana w grafiku wymaga zatwierdzenia.
Czym są programy nauczania w LangLion?
Program nauczania to plan kursu rozpisany lekcja po lekcji. Szkoła tworzy go dla każdego rodzaju swoich kursów i sama decyduje, jakie pola ma każda lekcja, na przykład temat, pracę domową czy test. Funkcję przedstawialiśmy w podsumowaniu pierwszego półrocza 2026 w LangLion.
Sekretariat przypisuje program jako domyślny do kursu. Lektor może z niego skorzystać przy uzupełnianiu szczegółów zajęć, ale nie musi. Jeśli skorzysta, opisy lekcji uzupełniają się automatycznie, więc po zajęciach nie przepisuje tematu i pracy domowej od zera.
Dla właścicielki to też sposób na spójność kursów. Grupy A1 prowadzone przez różnych lektorów mają do dyspozycji ten sam plan, a nowy lektor od pierwszego dnia wie, co jest na kolejnej lekcji.
Co lektor ma w nowej aplikacji LangLion?
Lektorzy najczęściej korzystają z systemu w biegu, między jednymi zajęciami a drugimi. Nowa aplikacja dla lektorów daje im w telefonie to, czego potrzebują między lekcjami: programy nauczania, zakładkę z kursantami i powiadomienia o nowych wiadomościach.
Dane kontaktowe kursantów, czyli e-mail i numer telefonu, lektor widzi tylko wtedy, gdy szkoła włączy mu taki dostęp. Wtedy są klikalne, więc kontakt z kursantem to jedno kliknięcie. Decyzja zostaje po stronie szkoły. To ważne, bo do danych osobowych kursantów powinien mieć dostęp tylko ten, kto naprawdę ich potrzebuje.
W obecnościach lektor może też filtrować kursantów po dacie zapisania i wypisania z grupy. Kiedy w trakcie semestru ktoś dołącza albo rezygnuje, od razu widać, kto był w grupie w danym okresie. Więcej o tym, z czego lektorzy korzystają na co dzień, piszemy we wpisie co lektorzy naprawdę cenią w LangLion.
Logowanie odciskiem palca i twarzą w aplikacjach LangLion
Do aplikacji dla lektorów i do nowej aplikacji dla kursantów można teraz logować się biometrycznie, odciskiem palca albo rozpoznawaniem twarzy. Działa to na urządzeniach z Androidem i na iPhone’ach.
Brzmi jak drobiazg, ale zmienia sposób korzystania z aplikacji. Nie trzeba pamiętać hasła ani go wpisywać, a aplikację otwiera się jednym dotknięciem albo spojrzeniem. Łatwiej po nią sięgać na co dzień, a sekretariat dostaje mniej próśb o reset hasła.
Nowe ankiety i dostarczalność maili
Ankiety przeszły całkowitą przebudowę. Wyniki są czytelniejsze i możesz je filtrować po grupach, lektorach i firmach. Od razu widzisz, jak zajęcia oceniają kursanci w konkretnej grupie albo u konkretnego lektora, a nie tylko średnią dla całej szkoły.
Średnia dla szkoły potrafi uśpić czujność. Dobry wynik może znaczyć, że wszystkie grupy są zadowolone. Może też znaczyć, że jedna grupa ocenia zajęcia słabo, a pozostałe wyciągają średnią w górę. Filtr po grupie i lektorze pokazuje, która wersja dotyczy Twojej szkoły. Jeśli planujesz kolejne badanie, przeczytaj, kiedy i jak przeprowadzić ankietę satysfakcji kursantów.
Druga zmiana w komunikacji jest mniej widoczna. Popracowaliśmy nad dostarczalnością wiadomości wysyłanych z systemu, szczególnie do skrzynek w Gmailu.
Kogo dotyczą zmiany w KSeF i API?
Te dwie zmiany dotyczą tylko części szkół. Dla nich mogą być jednak bardzo ważne, więc sprawdź, czy Twoja szkoła jest w tej grupie.
KSeF: faktury dla gmin i szkół publicznych
Jeśli wystawiasz faktury na przykład gminie za zajęcia w szkole publicznej albo w przedszkolu, kontrahenta możesz teraz oznaczyć jako jednostkę samorządu terytorialnego albo członka grupy VAT. Możesz też określić rolę odbiorcy, gdy na fakturze występuje trzeci podmiot, na przykład gdy nabywcą jest gmina, a odbiorcą konkretna szkoła. Wszystkie te informacje trafiają bezpośrednio do KSeF.
Jeśli nie masz takich klientów, ta zmiana Cię nie dotyczy i nie musisz niczego robić. Podstawy znajdziesz we wpisie wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF.
API w wersji 4
Jeśli Twoja szkoła łączy LangLion z innymi narzędziami, zwróć uwagę na API w wersji 4. Wszystkie zmiany i nowe możliwości opisuje changelog API.
Kto w szkole odczuje te zmiany najszybciej?
Zmiany z III kwartału rozkładają się na całą szkołę, ale nie każda dotyczy każdego. Sekretariat odczuje głównie nowości w pieniądzach i grafiku, lektorzy w aplikacji, a właścicielka w promocjach i ankietach. Tabela pomoże zdecydować, komu co pokazać najpierw.
| Obszar | Zmiana | Kto odczuje najszybciej? |
|---|---|---|
| Pieniądze | Rabaty z podglądem, okresem ważności i kodami rabatowymi | Sekretariat, właścicielka planująca promocje |
| Pieniądze | Schematy płatności z podglądem rat | Sekretariat |
| Pieniądze | Automatyczne przypomnienia i powiadomienia dla dłużników | Sekretariat, kursanci |
| Zapisy | Płatność online przy zapisie | Nowi kursanci, sekretariat |
| Zapisy | Usuwanie kilku ofert naraz | Sekretariat |
| Grafik | Nowy generator zajęć („Zajęcia (beta)”) | Osoba układająca grafik |
| Grafik | Obecność, szybkie dodawanie zajęć i kłódka w kalendarzu | Sekretariat, lektorzy |
| Lektorzy i kursanci | Programy nauczania, aplikacja lektora, logowanie biometryczne | Lektorzy, kursanci |
| Komunikacja | Ankiety z filtrami, dostarczalność maili | Właścicielka, metodyczka |
| Faktury i integracje | KSeF (JST, grupa VAT, rola odbiorcy), API v4 | Księgowość, szkoły z klientami publicznymi i integracjami |
Podsumowanie: nowości w LangLion, Q3 2026
Zmiany z III kwartału 2026 mają jeden cel: żeby czynności, które da się uprościć, zabierały w szkole jak najmniej czasu. Najwięcej z nich dotyczy pieniędzy. Rabaty i schematy płatności mają podgląd przed zapisaniem, przypomnienia o płatnościach wychodzą same, a kursant może zapłacić już przy zapisie.
Jeśli korzystasz z LangLion, zacznij od rabatów, schematów płatności i kalendarza, bo te zmiany odczujesz najszybciej. Do końca roku przenieś też układanie zajęć do zakładki „Zajęcia (beta)”, zanim stary generator zniknie.
Masz pytanie o którąś zmianę albo czegoś Ci w systemie brakuje? Napisz do nas na support@langlion.com. Duża część zmian z tego kwartału powstała właśnie ze zgłoszeń szkół.
Nie korzystasz jeszcze z LangLion? Sprawdź, jak działa Platforma LangLion, i zobacz, jak może wspierać Twoją szkołę w rozliczaniu rat i rabatów, zapisach z płatnością online, układaniu grafiku i komunikacji z kursantami.
Umów bezpłatną prezentację →