„Próbowałem już wszystkiego, ale nic nie działa.”, „Bardzo chętnie, ale nie wiem jak się za to zabrać.” i „Boję się zaryzykować” to chyba najczęstsze myśli właścicieli szkół, w momencie kiedy pada temat poszerzania działalności szkoły i wchodzenia na nowy rynek.

I chociaż z jednej strony wcale się nie dziwię, to jednak stawiając na własną działalność chyba nikt z Was nie zakładał, że dotrze do punktu kiedy stanie w miejscu? Rozwijanie szkoły językowej to nie tylko poszerzanie oferty czy doskonalenie metod nauczania. To przede wszystkim umiejętność wyjścia poza utarte schematy, dostrzeganie barier i ich przełamywanie.

W tym artykule pokazujemy, czego unikać, a także jakie konkretne kroki możesz podjąć, aby Twoja szkoła językowa urosła w siłę!

pinezki wbite w mapę świata z rozsypanymi na niej pieniędzmi

Co znajdziesz w tym artykule?

  1. Problemy właścicieli z rozwijaniem szkoły i poszerzaniem jej działalności
  2. Najczęstsze błędy podczas rozwijania szkoły językowej
  3. Jak rozwinąć szkołę językową?
  4. Posłuchaj podcastu o tym jak rozwinąć szkołę językową!
  5. Podsumowanie – jak rozwinąć szkołę językową i poszerzyć granicę jej działalności?

Problemy właścicieli z rozwijaniem szkoły i poszerzaniem jej działalności

Do napisania dzisiejszego artykułu zainspirował mnie bardzo obszerny komentarz pod jednym z tekstów na angielskiej wersji naszego bloga. Pozwolę sobie zacytować jego fragment poniżej:

„Expansion experience for our school […] has been nothing but a failure. I tried to open the subsidiaries about 10 times. None of them turned out to be profitable.”

Autora serdecznie pozdrawiam i dziękuję za inspirację. Ale dlaczego tak się dzieje? Jeśli ograniczacie swoją działalność do jednego, wąskiego obszaru, musicie brać pod uwagę fakt, że możliwości, jakie on daje, w końcu się wyczerpią. Naturalną koleją rzeczy jest więc to, że jeśli chcecie traktować swoją szkołę jako długoterminowy, dochodowy biznes, musicie otwierać kolejne drzwi.

Jednak nowy rynek nie zawsze wita nas z otwartymi ramionami. Nie wiem, co dokładnie nie zadziałało w tym konkretnym przypadku, ale istnieje wiele czynników, które mogły mieć na to wpływ.

Nie bój się porażek – raczej zastanów się, w którym miejscu Twój plan zawiódł. Przeczytałem ostatnio, że podejmujemy się wyzwań na miarę maratonu, a podchodzimy do nich jak do sprintu. I to jest niestety nasz najczęstszy błąd.

Często czujemy, że jesteśmy nieprzygotowani, robimy ważne rzeczy na ostatnią chwilę, tracimy nad nimi kontrolę, a mimo to startujemy. Robimy to, bo goni nas czas, bo chodzi o pieniądze, bo nie możemy już dłużej zwlekać.

Z perspektywy czasu okazuje się jednak, że lepszym rozwiązaniem jest zainwestować trochę więcej, niezależnie od tego, czy to pieniądze, czy wolny czas, ale dzięki temu zaufać sobie i mieć poczucie przygotowania w momencie, kiedy cały proces naprawdę ruszy.

Najczęstsze błędy podczas rozwijania szkoły językowej

  • Brak znajomości rynku – wielu właścicieli szkół zaczyna działać bez dokładnego rozeznania w potrzebach kursantów i ofercie konkurencji. Brak analizy rynku sprawia, że oferta nie trafia w oczekiwania odbiorców, a działania promocyjne są mało skuteczne.
  • Brak strategii rozwoju – działanie bez planu powoduje, że szkoła „kręci się w kółko”, zamiast iść do przodu.
  • Kopiowanie konkurencji – powielanie działań innych szkół, od programów po komunikację marketingową, sprawia, że trudno się wyróżnić. Kursanci szukają unikalnej wartości, dlatego kluczowe jest budowanie własnych wyróżników i autentycznego wizerunku.
  • Ignorowanie potrzeb kursantów – słuchanie kursantów i reagowanie na ich sugestie jest kluczem do budowania lojalności. Regularne badanie satysfakcji, ankiety czy rozmowy z uczniami pomagają szybko reagować na potrzeby i dopasowywać ofertę.
  • Brak elastyczności – zamykanie się wyłącznie na stacjonarne zajęcia, bez rozważania np. kursów online czy wyjazdowych.

Koniecznie sprawdź nasz artykuł: Rynek szkół językowych w Polsce – analiza, trendy i prognozy rozwoju!

Jak rozwinąć szkołę językową i poszerzyć granicę jej działalności?

Przełamywanie barier lokalnych

Jeśli chcesz wyjść poza działanie w obrębie jednej placówki, wcale nie musisz posuwać się do tak radykalnych kroków jak zakładanie nowych filii, chociaż oczywiście możesz.

Jednak to łączy się z decyzją „gdzie” oraz ze znaczną inwestycją finansową. Jeśli jednak wolisz metodę małych kroków, mamy dla Ciebie kilka rozwiązań.

  • Coworking

Jednym z kluczowych czynników decydujących o wyborze szkoły językowej jest lokalizacja. Przestrzenie coworkingowe stają się coraz popularniejsze i możesz z nich skorzystać, by prowadzić zajęcia bliżej kursantów.

Jeśli słyszysz od potencjalnych uczniów: „Super, ale trochę za daleko”, coworking to niedroga i elastyczna alternatywa. W razie braku takich miejsc w Twojej okolicy, sprawdzą się także kawiarnie lub inne przestrzenie wspólne.

  • Lekcje z dojazdem

W świecie, w którym zamawiamy wszystko do domu, także kurs językowy może przyjechać do kursanta. Zajęcia indywidualne, grupowe, w biurze czy w domu – wybór należy do Ciebie i Twoich lektorów.

Pamiętaj jednak o logistyce: ustal wcześniej grafik, uwzględnij korki i odległości, by uniknąć problemów organizacyjnych. Choć brzmi to jak wyzwanie, wiele szkół z sukcesem rozwija taką formę nauki.

  • Lekcje online

Kursy językowe online cieszą się ogromną popularnością i nic dziwnego, są pozbawione ograniczeń lokalizacyjnych. To świetna propozycja dla osób podróżujących służbowo, mieszkających za granicą czy rodziców, którzy nie chcą tracić czasu na dojazdy.

To także idealne rozwiązanie w przypadku problemów zdrowotnych kursanta, umożliwia kontynuację nauki bez wychodzenia z domu.

  • Wychodzenie do klientów

Internet i media społecznościowe są ważne, ale to nie zawsze wystarczy. Warto sięgnąć po niestandardowe działania, które wyjdą do osób jeszcze niezdecydowanych.

Świetnie sprawdzą się np.:

  • pokazy filmowe w obcym języku z komentarzem native speakera,
  • imprezy tematyczne (np. latino z tańcem i nagrodą w postaci kursu),
  • lekcje gotowania inspirowane kuchnią danego kraju,
  • spotkania integracyjne i wyjścia, w których mogą brać udział także znajomi kursantów.

Tworząc społeczność i wyjątkową atmosferę wokół szkoły, zyskujesz lojalność obecnych uczniów i przyciągasz nowych kursantów.

tablet darmowy ebook Jak zdobyć i zatrzymać słuchaczy w szkole językowej?

Wyjście poza granice miasta

Aby rozwinąć szkołę językową, z czasem warto pomyśleć o wyjściu poza granice miasta. Temat, który pod względem logistycznym wydaje się dosyć skomplikowany, bo o ile poruszanie się w granicach jednego miasta jesteśmy w stanie sobie wyobrazić, tak z wychodzeniem poza jego granice może już być ciężej. Jednak nie jest to, aż tak skomplikowane jak nam się wydaje.

  • Lekcje online

Będziemy przywoływać ten temat wielokrotnie, bo jest to najłatwiejsza i najbardziej przystępna forma. Bez względu na odległość możesz prowadzić zajęcia dla kursantów z innych miast.

  • Lekcje z dojazdem / współpraca z lektorami z innych miejscowości

Tę formę najlepiej rozwijać tam, gdzie pojawiają się zapytania od firm mających oddziały w kilku miastach. Szkolenia prowadzone w siedzibie klienta eliminują koszty utrzymania dodatkowej placówki i pozwalają sprawnie skalować ofertę B2B.

W modelu B2C pomocne jest stworzenie klarownej „mapy dojazdów” (strefy, czasy przejazdów, dopłaty), co porządkuje logistykę i zapobiega odwołaniom.

W pracy z dziećmi naturalnym kanałem rozwoju są zajęcia pozalekcyjne realizowane we współpracy ze szkołami i przedszkolami: tu kluczowe są stałe okna czasowe, zastępstwa i gotowe scenariusze zajęć, które zapewniają jakość niezależnie od lokalizacji.

  • Franczyza

Jeśli Twoja szkoła ma autorski program, wypracowane metody i silną markę, warto rozważyć franczyzę. To rozwiązanie przyciąga osoby, które chcą prowadzić własną działalność, ale obawiają się braku pomysłu i zaplecza.

Dając im gotowy model, materiały i wsparcie, tworzysz sieć placówek pod wspólnym szyldem i szybciej rozwijasz zasięg.

  • Współpraca z podróżnikami

Coraz popularniejszy sposób na budowanie społeczności i promocję szkoły. Spotkania z podróżnikami w kawiarni, domu kultury czy siedzibie szkoły to tani i skuteczny format, który przyciąga nowych odbiorców.

Kolejnym krokiem mogą być wspólne wyjazdy – np. warsztaty językowe połączone z podróżą. Dzięki temu Twoja szkoła zyskuje unikalny charakter, a uczestnicy dodatkową wartość.

Jeśli chcesz poprawić działania lokalne swojej placówki, koniecznie przeczytaj nasz artykuł: sprzedaż i marketing w lokalnym biznesie – jak szkoły językowe mogą zwiększyć swoje zyski?

Idziemy w świat, czyli jak zacząć działać globalnie!

W tym momencie poza wyjazdami wakacyjnymi, możecie pokusić się o organizowanie wycieczek majówkowych i sylwestrowych. Większość osób ma wtedy wolne od szkoły i pracy oraz brak pomysłu jak ten czas wykorzystać. A wyjazd za granicę połączony z poznawaniem kultury i języka danego miejsca jest idealnym rozwiązaniem!

  • Współpraca z zagranicznymi szkołami/uczelniami

Najbardziej znane są wymiany uczniów, wakacyjne kursy językowe i programy typu Erasmus, ale warto zacząć od prostszych form, np. spotkań online z partnerami zagranicznymi.

Dają one kursantom namiastkę immersji językowej i stanowią świetny punkt wyjścia do dalszej współpracy.

  • Czerpanie inspiracji od szkół z różnych krajów

Nie ograniczaj benchmarku do rynku lokalnego. Regularna analiza konkurencji zagranicznych szkół (strony, lejki zapisów, cenniki, polityki rezygnacji, blogi, social media) dostarcza gotowych wzorców do adaptacji.

Warto prowadzić „teczki inspiracji” z przykładami kampanii, sylabusów i rozwiązań operacyjnych, a raz na kwartał robić mini-audyt własnej oferty na ich tle. Obserwując wzloty i potknięcia innych, skracasz własną krzywą uczenia i szybciej wdrażasz innowacje, które realnie wpływają na rekrutację i retencję.

W tym artykule, podpowiadamy jak podglądać działania marketingowe konkurencyjnych szkół językowych!

Posłuchaj podcastu o tym jak rozwinąć szkołę językową i poszerzyć granicę jej działalności!

A jeśli wolisz słuchać niż czytać, sprawdź dwa odcinki podcastu o tym jak rozwinąć szkołę językową i poszerzyć granicę jej działalności! Zapraszamy!

Odcinek pierwszy

Odcinek drugi

Podsumowanie – jak rozwinąć szkołę językową i poszerzyć granicę jej działalności?

Rozwój szkoły językowej wymaga strategicznego podejścia, elastyczności i odwagi do testowania nowych rozwiązań. Najważniejsze to unikać błędów strategicznych, przełamywać bariery lokalne, a następnie krok po kroku poszerzać zasięg, aż po działania globalne.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na franczyzę, kursy online, czy współpracę z podróżnikami, kluczem do sukcesu jest otwartość na nowe pomysły, konsekwencja w ich realizacji, znajomość rynku, odpowiadanie na potrzeby kursantów i gotowość do innowacji.

A jeśli chcesz rozwijać również media społecznościowe swojej szkoły, koniecznie pobierz naszego darmowego ebooka „social media dla szkoły językowej„!

grafika z telefonem o pobraniu ebooka o social mediach