Zakup szkoły językowej ma sens, jeśli przejmujesz rozpoznawalną markę, bazę kursantów, zespół lektorów oraz działający system pozyskania i utrzymania kursantów, a nie tylko lokal i logo.

W 2025–2026 to szczególnie ważne, bo rosną koszty pracy (m.in. płaca minimalna), a sposób szukania usług coraz częściej przenosi się z klasycznej wyszukiwarki do narzędzi AI takich jak ChatGPT i inne modele językowe. To oznacza, że „stara” widoczność i „stare” procesy sprzedaży mogą przestać dowozić.

Podsumowanie

  • Kupno szkoły językowej ma sens, gdy kupujesz solidny biznes z powtarzalnym przychodem, a nie sam lokal i logo.
  • Największe ryzyka podczas zakupu szkoły to: odpływ kursantów, umowa najmu, niejasne umowy z lektorami i chaos w płatnościach.
  • Podczas zakupu szkoły zrób due diligence w kilku obszarach: finanse, sprzedaż, marketing, zespół lektorski, operacje, reputacja szkoły.
  • Zanim kupisz szkołę, poproś o dane z ostatnich 12 miesięcy, bo w szkołach językowych sezonowość potrafi „udawać” rentowność.
  • Cena szkoły powinna wynikać głównie z zysku operacyjnego i stabilności retencji, a nie z liczby obserwujących czy dużej bazy kursantów.
  • Zespół lektorów to klucz do utrzymania jakości: upewnij się, kto jest „osobą krytyczną” i jakie jest ryzyko jego odejścia.
  • Pierwsze 30 dni po przejęciu szkoły to stabilizacja, nie rewolucja: utrzymanie grafiku, komunikacja z kursantami, porządek w płatnościach.
  • Dopilnuj przekazania aktywów cyfrowych: domena, Google Business Profile, social media, narzędzia do płatności, numery telefonów, analityka.
  • W umowie zabezpiecz: zakaz konkurencji sprzedającego, oświadczenia o braku zobowiązań, przekazanie praw do marki oraz bezpieczne rozliczenie ceny (np. etapami).
  • Najczęstsze błędy kupujących szkoły to: kupno bez danych z 12 miesięcy, brak scenariuszy odpływu klientów, zignorowanie umowy najmu i zrobienie „rewolucji” w pierwszych tygodniach.

Co znajdziesz w tym artykule?

  1. Kiedy kupno szkoły językowej ma sens?
  2. Ile kosztuje kupno szkoły językowej i od czego zależy cena?
  3. Jak policzyć opłacalność?
  4. Due diligence: checklista rzeczy do sprawdzenia
  5. Jak sprawdzić klientów, umowy i RODO?
  6. Jak ocenić lokal i koszty stałe?
  7. Jak przejąć zespół lektorów i administracji bez chaosu?
  8. Marketing, opinie i social media – jak ocenić wartość marki?
  9. Plan przejęcia szkoły na 30 i 90 dni
  10. Podsumowanie – jak kupić szkołę językową?

Kiedy kupno szkoły językowej ma sens, a kiedy nie?

Kupno szkoły jest zwykle lepszym wyborem, jeśli:

  • chcesz wejść na rynek szybko,
  • chcesz od razu mieć zapewniony przychód,
  • szkoła ma stabilną bazę kursantów i da się ją utrzymać po zmianie właściciela,
  • działa w miejscu, gdzie popyt jest sprawdzony (lokalizacja lub konkretna nisza),
  • masz plan na usprawnienia (procesy, sprzedaż, retencja, marża).

Start od zera bywa lepszy, jeśli:

  • szkoła opiera się na jednym właścicielu, który jest twarzą szkoły, uczy i sprzedaje, a razem z nim znika większość klientów,
  • koszty stałe są wysokie, a marża niska,
  • umowy i finanse są bardzo nieuporządkowane i niejasne.

Dlaczego zakup szkoły językowej w 2026 roku wygląda inaczej niż kilka lat temu?

Ponieważ rosną koszty pracy i szybciej zmieniają się kanały pozyskania kursantów.

W praktyce oznacza to, że szkoła, która „jakoś działała” we wcześniejszych latach, może mieć zbyt cienką marżę po wzrostach kosztów w 2025-2026 oraz zbyt słabą widoczność w wyszukiwarce lub na rynku lokalnym.

Kursanci coraz częściej zamiast „googlować” szukają odpowiedzi w narzędziach takich jak ChatGPT. Wiele badań pokazuje, że to trend, który ciągle rośnie. Dlatego warto zadbać również o widoczność swojej szkoły w takich miejscach. O tym, jak to zrobić, opowiadałem na tym webinarze.

Michał Szymański, Specjalista ds. marketingu w LangLion

Ile może kosztować zakup szkoły językowej i od czego zależy cena?

Cena szkoły językowej zależy głównie od zysku, retencji i wysokości kosztów stałych. Dodatkowo, wpływają na nią: ryzyko odpływu kursantów po zmianie właściciela, jakości umów, wysoka retencja semestr do semestru, stabilny zespół i przewidywalny marketing.

W praktyce płacisz za dwa elementy:

  1. Sprzęt, wyposażenie, materiały, strona www, domeny, prawa do marki, ewentualnie baza kontaktów (o ile jest legalna i ze zgodami).
  2. To, co zapewnia przychód: reputacja, opinie, rozpoznawalność, proces sprzedaży, relacje z klientami, zespół lektorów, powtarzalność zapisów.

Jak policzyć, czy zakup szkoły językowej się opłaca?

Kupno szkoły opłaca się wtedy, gdy po przejęciu zostaje Ci bezpieczna nadwyżka po kosztach stałych i wynagrodzeniach, nawet jeśli część kursantów odejdzie w pierwszych tygodniach.

Jaki jest najprostszy wzór aby to policzyć?

Zysk = Przychody – Wynagrodzenia – Koszty stałe

(koszty stałe: administracja, narzędzia, marketing podstawowy, lokal, media itp.)

Załóżmy, że szkoła ma:

  • Przychód miesięczny: 65 000 zł
  • Wynagrodzenia: 35 000 zł
  • Koszty stałe: 20 000 zł

Wtedy zysk wynosi 10 000 zł.

W szkołach językowych kluczowe jest jeszcze jedno: retencja. To ona decyduje, czy zakup dalej się „spina”.

Jeśli przychód wynosi 65 000 zł i po przejęciu odpłynie 20% kursantów, to tracisz 13 000 zł (zakładając, że każdy kursant płaci tyle samo).

Jak widzisz, zysk wyniesie wtedy –3 000 zł (strata). I to przy założeniu, że koszty na start jeszcze się nie zmieniły.

To prosty test bezpieczeństwa: jeśli po odpływie kursantów szkoła wpada na minus, to znaczy, że zakup wymaga albo niższej ceny, albo szybkiego planu ratunkowego (retencja + sprzedaż + optymalizacja kosztów).

Due diligence – checklista, którą warto przejść przed zakupem szkoły językowej

Poniżej masz listę tematów, które naprawdę robią różnicę. Jeśli coś jest niejasne, to dla Ciebie sygnał ostrzegawczy.

Finanse

  • przychody miesięczne z podziałem na: grupy, indywidualne, firmy, online
  • rejestr wpłat i zaległości klientów
  • koszty lektorów: stawki, forma współpracy, realna liczba godzin
  • koszty stałe: najem, media, narzędzia, itp
  • zobowiązania: leasingi, raty, umowy długoterminowe

Sprzedaż i marketing

  • skąd przychodzą klienci (polecenia? reklamy? social media?)
  • jaka jest konwersja zapytań na zapisy (nawet orientacyjnie)
  • czy szkoła ma poukładane ofertę, cennik i proces obsługi zapytań
  • przeprowadź samodzielny audyt marketingu szkoły

Kadra

  • kto jest kluczowym lektorem/koordynatorem (ryzyko odejścia)
  • rotacja lektorów i powód zmian
  • porządek w umowach i ich poprawność
  • realna jakość obsługi kursanta w szkole

Operacje

  • jak wygląda zapis na kurs (kto, kiedy, jak podpisuje umowę)
  • jak działają płatności (z góry, raty, automatyczne przypomnienia)
  • jak wygląda komunikacja z kursantami (zmiany lekcji, odwołania, zastępstwa)
  • czy jest wdrożona platforma do zarządzania szkołą językową

Reputacja

  • opinie w Google i na Facebooku
  • wysokość wskaźnika NPS
  • reklamacje i powody rezygnacji kursantów

Jeśli szukasz więcej darmowych checklist i materiałów, które ułatwią Ci życie, zapisz się na nasz newsletter! ↓

Klienci, umowy i RODO – co może się wysypać po przejęciu szkoły językowej?

W kupnie szkoły językowej najczęstsze ryzyko to nie lokal ani sprzęt, tylko relacje i zgody.

Sprawdź:

W B2B (firmy) dopilnuj szczególnie:

  • warunków wypowiedzenia i klauzul „change of control” (czasem kontrakt może się skończyć po zmianie właściciela),
  • tego, kto ma relację po stronie klienta i czy zostanie.
grafika: checklista langlion - współpraca szkół z B2B

Lokal i infrastruktura – jak nie kupić „kosztu stałego”, który zjada wszystko?

Lokal potrafi zabić nawet dobrą szkołę, jeśli jest zbyt duży względem realnego obłożenia, ma drogi czynsz i sztywne warunki albo nie da się go sensownie wykorzystać w godzinach poza zajęciami.

Sprawdź:

  • czy wynajmujący zgadza się na cesję umowy najmu,
  • na jakich zasadach rośnie czynsz,
  • jakie są koszty dodatkowe (media, administracja budynku, sprzątanie),
  • czy możesz podnajmować sale (to czasem dodatkowy przychód dla szkoły albo „bezpiecznik” w słabszych miesiącach).

Jak przejąć zespół lektorów i administracji bez chaosu?

Najbardziej ryzykowny moment to pierwsze 2-4 tygodnie po przejęciu. Jeśli lektorzy poczują chaos albo kursanci zobaczą spadek jakości, odpływ jest bardzo prawdopodobny. 

Zadbaj o jasną komunikację do zespołu (co się zmienia, a co zostaje), stabilny grafik, proste zasady zastępstw i komunikacji z kursantami.

W takiej sytuacji często ratuje życie program do zarządzania szkołą i automatyzacja powtarzalnych zadań. Nie dlatego, że to „fajne”, tylko dlatego, że po przejęciu i tak masz dużo rzeczy do ogarnięcia.

Zachęcamy również do zapoznania się z naszym artykułem, jak zatrzymać lektora w szkole językowej!

Marka, opinie i social media – jak ocenić, czy szkoła ma realną wartość?

Marka szkoły to często największy „składnik” ceny. Tylko sprawdź, czy to marka, czy przyzwyczajenie kilku grup.

Sprawdź:

  • domenę, social media i dostęp do kont,
  • opinie w Google czy na Facebooku (powtarzające się minusy to lista rzeczy do poprawy),
  • co mówią o Tobie obecni kursanci (np. poprzez ankietę),
  • źródła ruchu na stronie (czy szkoła ma widoczność w Google, czy żyje z jednego kanału),
  • czy szkoła jest widoczna na lokalnym rynku,
  • co o Twojej szkole pisze ChatGPT.

Jeśli działasz na rynku lokalnym, warto wiedzieć, co zrobić, aby ułatwić znalezienie Twojej szkoły potencjalnym kursantom. Zwłaszcza gdy w danej okolicy działa kilka szkół, dobra widoczność może mieć kluczowe znaczenie.

Michał Szymański, Specjalista ds. marketingu w LangLion

Plan przejęcia szkoły – co zrobić w pierwszych 30 i 90 dniach?

Pierwsze 30 dni: stabilizacja

  • ustal grafik i utrzymaj ciągłość zajęć (zero chaosu)
  • poinformuj kursantów krótkim, uspokajającym komunikatem
  • wprowadź szybkie poprawki: płatności, przypomnienia, kontakt
  • sprawdź koszty stałe i „wycieki” (np. niewykorzystane sale, niepotrzebne umowy)

Dni 31–90: optymalizacja i wzrost

  • uporządkuj proces sprzedaży (od zapytania do zapisu)
  • zrób plan retencji: jak utrzymać kursantów na kolejne semestry
    popraw ofertę i cennik (jeśli trzeba), ale bez rewolucji w pierwszym miesiącu
  • wdrażaj automatyzacje, które zdejmą pracę ręczną z sekretariatu

Podsumowanie – kupno szkoły językowej krok po kroku

Kupno szkoły językowej może być świetną inwestycją, jeśli kupujesz działający biznes. Najważniejsze jest to, co zostanie po przejęciu: kursanci, lektorzy, procesy i reputacja.

Przede wszystkim:

  1. policz opłacalność na realnych danych z 12 miesięcy,
  2. sprawdź retencję i ryzyko odpływu po przejęciu,
  3. przejdź checklistę due diligence (finanse, umowy, zespół, lokal),
  4. zabezpiecz umowę (zakaz konkurencji, prawa do marki, bezpieczne rozliczenie),
  5. zrób plan pierwszych 30/90 dni, żeby przejęcie nie wywołało chaosu.

Kolejnym krokiem powinna być edukacja w zakresie tego, jak i gdzie szukać nowych uczniów. Wszystko na ten temat znajdziesz w naszym artykule o pozyskiwaniu kursantów w szkołach językowych.