Szanowni Państwo nowy tydzień przywitał Państwa aktualizacją Platformy LangLion. Kolejne szkoły będą sukcesywnie przełączane na nową wersję systemu. Pojawią się dodatkowe funkcje oraz usprawnienia, z którymi warto się zapoznać. W poniższym wpisie znajdą Państwo ponadto plan pracy zespołu LangLion’a na kolejne tygodnie. Zaczynamy!
- Nowy typ rabatu: Rabat odliczany od stawki godzinowej
W przypadku rozliczania godzinowego z góry lub z dołu mogą Państwo skorzystać z nowego typu rabatu – odliczanego od stawki godzinowej. W ten sposób pomniejszona zostania stawka, która została przypisana kursantowi w danej grupie. - Rozliczanie godzinowe z góry
Najważniejszą zmianą, jaka pojawiła się w systemie wraz z aktualizacją jest zupełnie nowy moduł rozliczania godzinowego z góry. Dnia 15 maja miało miejsce webinarium, na którym moduł ten został dokładnie omówiony. Nagranie jest oczywiście dostępne na kanale YouTube Platformy LangLion.
Zmianą, która widoczna jest już na pierwszy rzut oka jest zupełnie nowy interfejs, dedykowany dla tego typu rozliczania. Dodatkowo rozliczanie z góry nie musi zostać włączone w Ustawieniach systemowych. Opcja ta jest dostępna już na poziomie tworzenia grupy.
Po wybraniu rozliczania godzinowego z góry możemy od razu wprowadzić Cenę lekcji, która zostanie domyślnie przypisana wszystkim kursantom w grupie. Oczywiście rodzaj rozliczania możemy ustalić indywidualnie dla kursantów w zakładce Płatności.
Dla kursanta, który wybrany ma tryb rozliczania godzinowego z góry zamiast dotychczasowego widoku z ratami pojawi nam się lista zajęć w grupie:
Interfejs ten pojawi się również wówczas gdy będziemy chcieli dodać kursantowi wpłatę w celu opłacenia lekcji:
Aby opłacić wybrane zajęcia możemy podać datę startową i ilość zajęć, kwotę lub zaznaczyć ręcznie konkretne lekcje, które mają zostać opłacone. Po dodaniu wpłaty w zakładce Płatności lekcje opłacone zostaną oznaczone specjalnym kolorem. Dodatkowo w zakładce Ogólne będzie widniała informacja o ostatnich opłaconych zajęciach. Bardzo istotną kwestią jest połączenie trybu rozliczania godzinowego ze statusami zajęć oraz obecnościami kursantów. Możemy określić wartości procentowe stawek np. w przypadku zajęć odwołanych na czas lub usprawiedliwionej nieobecności. System automatycznie przeliczy płatność, a dodatkowe środki zasilą saldo, które będzie można wykorzystać do opłacenia kolejnych lekcji.
Wraz z rozliczaniem godzinowym z góry pojawił się również dodatkowych raport: Kursanci – rozliczanie z góry. Jest to raport, który pełni tę samą funkcję co raport dłużników jednak jego celem jest wyszukanie osób, które nie mają już opłaconych zajęć. Możemy również wyświetlić listę osób, którym zajęcia kończą się w przeciągu np. dwóch tygodni. W ten sposób jesteśmy w stanie poinformować takie osoby o kończącej się płatności. Dodatkowo mamy dostępne saldo kursantów aby w prosty sposób sprawdzić czy nie mają dodatkowych środków do wykorzystania.Jeśli chcą Państwo poznać wszystkie funkcje modułu rozliczania godzinowego z góry warto obejrzeć nagranie z webinarium, które było poświęcone tylko temu tematowi. - Poprawiony moduł rozliczania lektorów
Wraz z aktualizacją pojawiły się też duże zmiany związane z rozliczaniem lektorów. Wszystkie kalkulatory stawek podatkowych zostały dokładnie zweryfikowane i poprawione. Dodatkowo przy rozliczaniu lektorów mamy możliwość wyboru konkretnych grup. Jesteśmy również w stanie utworzyć wiele rozliczeń i rachunków dla jednej umowy.
- Nowa funkcja „Sprawdź dostępność” w kalendarzu sale/lektorzy
- Opcja systemowa: Wyświetlaj adres sali w widoku lektora
W Platformie LangLion pojawiła się nowa opcja systemowa, która przyda się szczególnie tym lektorom, którzy prowadzą zajęcia poza szkołą, np. w siedzibie firmy. Taką siedzibę można dodać jako salę i wprowadzić jej adres, który będzie dostępny dla lektora z poziomu jego konta w e-dzienniku. - Opcja systemowa: Blokada wysyłania wiadomości między lektorami
Kolejna opcja pozwala zablokować możliwość komunikacji pomiędzy lektorami. Pozycja Lektorzy zostanie zablokowana w książkach adresowych lektorów. - Nowe opcje zaawansowane w generatorze zajęć
Ostatnie z wprowadzonych usprawnień jest związane z generatorem zajęć. Przy domyślnych ustawieniach zajęcia są generowane co tydzień. Jednak w Ustawieniach niestandardowych możemy wybrać inny interwał i w ten sposób wygenerować zajęcia np. co dwa tygodnie.
Plany na najbliższą przyszłość!
Zespół Platformy LangLion ma już zaplanowane prace na kolejne tygodnie. Oto lista funkcji, które pojawią się w najbliższym czasie:
- Dla każdego testu umożliwiony zostanie wybór lektora, który będzie odpowiedzialny za ocenienie testu z pytaniami otwartymi;
- Możliwe będzie określenie koloru dla języka, zajęć, lektora oraz sali tak aby następnie dany kolor był widoczny na kalendarzach;
- Pojawi się dodatkowy opis w płatnościach kursantów;
- Usprawniony zostanie mechanizm kopiowania szczegółów zajęć przez lektorów. Będą mogli oni wyświetlić listę szczegółów zajęć i wybrać zajęcia z innych grup;
- Dodany zostanie typ grupy taki jak np. zajęcia indywidualne, grupowe czy firmowe. W ten sposób możliwe będzie szybkie filtrowanie na liście grup lub w raportach;
- Przy przywracaniu grupy z archiwum będzie istniała możliwość przywrócenia bez ustawień generatora;