Nowy rok szkolny rozpoczął się już w większości szkół językowych w Polsce. Zespół Platformy LangLion poświęcił wakacje na udoskonalenie istniejących już funkcji, a także prace związane z optymalizacją systemu. Na Platformie pojawiły się jednak dodatkowe rozwiązania, o których warto wspomnieć.
Oto lista najciekawszych funkcji, które mogą usprawnić pracę Państwa szkoły językowej:
-
Podsumowanie liczby zrealizowanych godzin
Zarówno na koncie lektora jak i kursanta czy firmy, w Szczegółach zajęć pojawiła się informacja o tym, ile zajęć zostało już zrealizowanych, a ile pozostało w danej grupie.
-
Dodanie filtru Firma w raportach
Podobnie jak na liście kursantów w Sekretariacie, na raportach sukcesywnie będzie pojawiała się możliwość filtrowania danych po nazwie firmy. Nowy raport Grupy – statusy lekcji już został wyposażony w taką możliwość. Kolejnym z raportów będzie raport rentowności w grupach.
-
Nowy raport: Grupy – statusy lekcji
Raport Grupy – statusy lekcji pozwala dla każdej z grup wyświetlić liczbę statusów zajęć czyli np. ilość zajęć odwołanych, ale także liczbę zajęć zrealizowanych oraz pozostałych do końca grupy.
-
Nowy widok sprawdzania obecności w grupie
Do widoku obecności w grupie, który bardzo przypadł Państwu do gustu został dodany tryb edycji, dzięki któremu możemy sprawdzać obecność bez konieczności przechodzenia pomiędzy datami.
-
Ramka z urodzinami na stronie głównej
W Ustawieniach sekretariatu pojawiła się możliwość włączenia opcji Moduł urodzin na stronie głównej, dzięki której na stronie głównej pojawi się ramka z listą osób, które obchodzą urodziny w przeciągu najbliższych siedmiu dni. Do takich osób możemy z tego miejsca wysłać urodzinowe życzenia.
-
Lista płac
Po wejściu w płatności lektorów w Sekretariacie zobaczymy przycisk Pobierz listę płac. Po jego wybraniu otrzymamy zestawienie w Excelu z rozliczeniami wszystkich lektorów z danego okresu czasu.
-
Możliwość wysyłania wiadomości SMS do kursantów archiwalnych
Po wejściu do Archiwum nadal będziemy mieli możliwość wysyłania wiadomości SMS. Funkcja ta przyda się szczególnie w przypadku akcji promocyjnych, które będą skierowane do byłych kursantów naszej szkoły.
-
Schematy ocen
Ostatnią z funkcji, jaka pojawiła się wraz z ostatnią aktualizacją, jest możliwość definiowania schematów kolumn. Po wejściu w Ustawienia > Ustawienia grup > Schematy kolumn ocen mamy możliwość zdefiniowania dowolnej ilości schematów kolumn, które następnie możemy przypisać grupom.
Dodatkowo możemy oznaczyć, czy kolumny należące do schematu mogą być modyfikowane przez lektora. Dzięki tej funkcji możemy również generować raporty oceniania dla wielu grup, które korzystają z tych samych schematów kolumn. Bez wykorzystania schematów generowanie zbiorczych zestawień nie jest możliwe.
W najbliższym czasie zespół Platformy LangLion skupi się na funkcjach dotyczących kursów firmowych. Pojawią się nowe rodzaje rozliczeń oraz raporty. Wprowadzone zostaną również nowe zestawienia dla szkół, w których występuje podział na placówki. Uruchomione zostaną prace nad zupełnie nowym modułem – zakwaterowania.