W dniu dzisiejszym wszyscy nasi klienci otrzymali najnowszą aktualizację Platformy LangLion. Chcielibyśmy przybliżyć Państwu nowe funkcje, o które się wzbogaciła.
Rezerwacje oraz miejsca oczekujące w grupach
W Konfiguracji systemu dostępnej w Ustawieniach Sekretariatu pojawiły się dwie nowe opcje:
- Oznaczanie stanu umowy kursanta (podpisana/niepodpisana)
- Miejsca zarezerwowane i oczekujące w grupie
Pierwsza opcja umożliwia oznaczenie w systemie czy umowa faktycznie została podpisana.
Opcja druga bardzo poszerza funkcjonalność Platformy w zakresie rejestracji kursantów i zarządzania wolnymi miejscami w grupach. Przy domyślnych ustawieniach przyjmujemy maksymalną liczbę kursantów, którą możemy zapisać do danej grupy a system jest w stanie w każdej chwili podać nam stan wolnych miejsc we wszystkich grupach. Po włączeniu opcji Miejsca zarezerwowane i oczekujące w grupie otrzymujemy dwa dodatkowe statusy, którymi może być opisany kursant zapisujący się do danej grupy: rezerwacja oraz miejsce oczekujące. Przypisując kursanta do grupy możemy umieścić go na rezerwacji i ustalić datę, do której powinien potwierdzić chęć uczestnictwa w kursie. Po potwierdzeniu ( dokonaniu wpłaty ) kursant zostaje przeniesiony na listę kursantów zapisanych do grupy. Jeśli takie potwierdzenia się nie pojawi rezerwacja staje się przeterminowana.
Miejsca oczekujące wykorzystujemy w sytuacji gdy dla danej grupy mamy więcej chętnych kursantów niż miejsc, które przewidzieliśmy w grupie. Pozostałych możemy wpisać na listę oczekujących, tak aby w przypadku, gdy ktoś zrezygnuje lub nie potwierdzi rezerwacji osoba została automatycznie przeniesiona na rezerwację. Jeśli uzbiera się duża liczba osób oczekujących dla danej grupy, możemy w szybki sposób stworzyć jej kopię wybierając przycisk Nowa grupa.
Opcja „Przenieś do innej grupy” u kursantów
Przenoszenie kursanta z grupy do grupy było do tej pory procesem, który wymagał wykonania kilku operacji. Po aktualizacji systemu operację tą można wykonać jednym kliknięciem. Po wejściu w zakładkę Grupy danego kursanta możemy wybrać pierwszą ikonę – Przenieś do innej grupy. Po określeniu grupy docelowej, kursant zostanie przeniesiony do niej wraz ze schematem płatności, dotychczasowymi wpłatami oraz rabatami.
Możliwość eksportowania kalendarza sale/lektorzy do Excela
W zakładce Sale/Lektorzy pojawiły się nowy przycisk Zapisz jako XLS, który umożliwia zapisanie widoku kalendarza do pliku Excela, który możemy następnie poddać ewentualnej obróbce oraz wydrukować.
Automatyczne tworzenie grupy dla kursantów indywidualnych
W sytuacji gdy chcemy dodać w Platformie LangLion kurs indywidualny musimy utworzyć nową grupę oraz przypisać do niej wybranego kursanta. Po aktualizacji proces ten możemy przyspieszyć wybierając pozycję Utwórz grupę indywidualną, którą znajdziemy pod przyciskiem Więcej na zakładce Ogólne kursanta.
Dołączanie plików ( umowy, CV, itp. ) do profilu lektora
Jeśli posiadamy zeskanowane dokumenty lub chcielibyśmy podpiąć pliki do profilu lektora, tak aby były widoczne dla wszystkich pracowników sekretariatu, możemy skorzystać z nowej funkcji, która wzbogaciła zakładkę Dokumenty dla lektorów.
Dodatkowe opcje przy ustalaniu niedostępności lektorów
W przypadku ustalania nieobecności lektora z poziomu sekretariatu lub bezpośrednio z panelu lektora, mamy możliwość skorzystania z udogodnienia, które polega na możliwości powtarzania nieobecności co tydzień, 2 tygodnie lub miesiąc. Opcja ta przydaje się szczególnie w sytuacji gdy np. lektor pracuje w innym miejscu i cyklicznie w danym dniu nie będzie mógł prowadzić zajęć.
Nowe zmienne w szablonach umów
Na szablonach umów pojawiły się nowe zmienne między innymi dla umowy kursanta: numer telefonu, login oraz hasło rodzica, nazwa placówki oraz liczba planowanych godzin.
Dodanie loga szkoły i nazwy grupy na wydrukach danych dostępowych kursantów
Wydruki z danymi dostępowymi kursantów zawierają teraz więcej informacji.
Zmiany w sposobie zarządzania kontami rodziców
W sytuacji gdy w szkole prowadzimy zarówno kursy dla dzieci jak i dla dorosłych po aktualizacji będziemy posiadali możliwość określenia czy dla danego kursanta powinno być tworzone konto rodzica. Jeśli na formularzu edycji danych kursanta przejdziemy na zakładkę Dane rodzica mamy możliwość zaznaczenia opcji Bez konta rodzica. Po jej wybraniu dane rodzica nie będą pojawiały się na profilu kursanta, rodzic nie pojawi się też w książce adresowej, ponadto wszystkie powiadomienia będą wysyłane na dane zapisane w profilu kursanta.
Możliwość drukowania rozliczenia z poziomu konta lektora
Zakładka rozliczenia w panelu lektora została wzbogacona o możliwość drukowania rozliczenia, które do tej pory było dostępne tylko z poziomu sekretariatu.
Dział techniczny pracuje już nad nowymi funkcjami, o których poinformujemy Państwa przed kolejną aktualizacją systemu. Możemy zdradzić, iż Platforma zostanie wzbogacona o kolejne raporty, usprawnione zostanie zarządzanie stawkami przy zajęciach indywidualnych, a także uspójnione zostaną wydruki związane z frekwencją kursantów.