Kursy indywidualne stają się coraz bardziej popularnym elementem oferty szkół językowych. W dobie rosnących oczekiwań uczniów dotyczących personalizacji i elastyczności nauki, oferowanie zajęć indywidualnych może znacząco wpłynąć na konkurencyjność i rentowność Twojej szkoły. W tym artykule podpowiemy na co zwrócić uwagę organizując kurs indywidualny w szkole językowej i co zrobić, żeby jak najlepiej odpowiadał na potrzeby Twoich kursantów.
Co znajdziesz w tym artykule?
- Dlaczego warto wprowadzić do oferty indywidualny kurs w szkole językowej?
- Jak zorganizować kurs indywidualny w szkole językowej krok po kroku?
- Jak LangLion wspiera organizację kursów indywidualnych w szkole językowej?
- Kurs indywidualny w szkole językowej – podsumowanie
Dlaczego warto wprowadzić do oferty indywidualny kurs w szkole językowej?
Obecnie kursanci oczekują coraz większej personalizacji procesu nauki. Kursy indywidualne doskonale wpisują się w tę tendencję! Dzięki nim możesz zaoferować maksymalną elastyczność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb Twoich klientów.
Ale nie tylko. W końcu rozszerzenie oferty o tego typu kursy powinno zwiększyć przychody szkoły i przynieść konkretne korzyści biznesowe.
Jako właściciel możesz liczyć na:
- Wyższą marżowość: cena za kursy indywidualne zazwyczaj znacząco przewyższa stawki zajęć grupowych.
- Większą elastyczność cenową: masz możliwość oferowania różnych pakietów i form płatności.
- Lepszą retencję klientów: spersonalizowana nauka zwiększa zaangażowanie i satysfakcję uczniów.
Jak zorganizować indywidualny kurs w szkole językowej krok po kroku?
Organizacja kursów indywidualnych w szkole językowej wymaga przemyślanego podejścia: od zdefiniowania oferty i cennika, przez planowanie grafiku lektorów, aż po system rejestracji i rozliczeń.
Każdy z tych elementów wpływa zarówno na komfort kursantów, jak i efektywność pracy szkoły. Zatem od czego zacząć?
Krok 1: Zdefiniuj grupę docelową
Potrzeby Twoich potencjalnych kursantów i powody, dla których decydują się na indywidualną naukę może być mnóstwo.
Niektórzy nie lubią pracy w grupach, inni się wstydzą, jeszcze inni mają takie potrzeby językowe lub czasowe, którym kurs grupowy by nie sprostał. Zdarzają się też przypadki, kiedy wybór takiej formy nauczania kierowany jest chęcią poczucia luksusu.
Twoim celem powinno być stworzenie oferty, która odpowiada na potrzeby konkretnych grup.
Nie wiesz, jak dopasować kursy indywidualne do oczekiwań różnych klientów? Dowiedz się, jak wykorzystać persony w szkole językowej i skutecznie segmentować kursantów.
Krok 2: Opracuj ofertę kursów
Jeśli poznasz już specyfikę swojej grupy docelowej możesz zacząć przygotowywać ofertę opartą o realne potrzeby klientów.
Przykładowo możesz zaproponować kursy indywidualne:
- egzaminacyjne (FCE, CAE, IELTS): cena premium, planowana liczba godzin, duża intensywność.
- biznesowe: dopasowane tematy (np. negocjacje, prezentacje).
- General English/konwersacje
Im więcej informacji o danym kursancie zdobędziesz na początku, tym łatwiej będzie Ci dostosować Ci program do jego potrzeb.
Przeanalizuj:
- obecny poziom języka (np. przeprowadzając test poziomujący),
- cele nauki,
- preferencje i styl uczenia się,
- dostępność czasową.
Krok 3: Ustal model realizacji kursów indywidualnych
Kursy indywidualne można realizować na kilka różnych sposobów, a wybór odpowiedniego modelu wpływa zarówno na komfort kursanta, jak i organizację pracy szkoły.
Każda z form, które omówimy poniżej ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego warto je dokładnie przeanalizować.
1. Kursy stacjonarne
Lekcje odbywają się w siedzibie szkoły. Wymagają dobrze ułożonego grafiku sal, zasad odwołań i sprawnego rozliczania godzin.
Niewątpliwą zaletą dla wielu kursantów jest fakt, że nauka stacjonarna daje poczucie obecności, lepszą koncentrację i możliwość praktyki języka w naturalnym kontakcie. Często sprzyja to regularności i systematyczności.
2. Kursy online
W przypadku kursów językowych online kursant może uczyć się z domu, biura lub dowolnego miejsca, dopasowując lekcje do własnego grafiku. Nie traci czasu na dojazdy, co jest dużym atutem dla osób pracujących lub podróżujących.
Pamiętaj, że oferując kursy indywidualne online musisz zadbać o odpowiednie narzędzia prowadzenie wideolekcji (np. ClickMeeting, Zoom, Teams).
Webinar
Jeśli chcesz poznać sprawdzone sposoby na prowadzenie skutecznych i atrakcyjnych zajęć online, koniecznie obejrzyj nasz webinar: Jak skutecznie prowadzić zajęcia online w szkole językowej?
Krok 4: Przygotuj ofertę cenową
Odpowiednio dobrany model rozliczeń i przejrzysta polityka cenowa to klucz do sukcesu kursów indywidualnych. Będą miały one niebagatelny wpływ na decyzję kursanta o zakupie danego kursu.
Zatem jak ustalić ceny atrakcyjne dla klientów, a jednocześnie rentowne dla szkoły? Przy ustalaniu cen kursów indywidualnych powinieneś uwzględnić:
- poziom zaawansowania kursu,
- specjalizację (np. Business English, język medyczny),
- doświadczenie lektora,
- formę zajęć (stacjonarne/online),
- elastyczność terminów.
Przykładowo, struktura cenowa indywidualnego kursu językowego mogłaby wyglądać tak:
- Zajęcia standardowe: 100-150 zł/godz
- Zajęcia specjalistyczne: 150-200 zł/godz
- Zajęcia intensywne/pilne: 200-250 zł/godz
- Pakiety (10+ zajęć): rabat 10-15%
Nie możesz zapomnieć o przygotowaniu odpowiedniego modelu rozliczeń. Najczęściej spotykane to:
- Pakiety zajęć – np. 10×60 minut. Kursant płaci z góry za określoną liczbę lekcji, a każda lekcja jest odliczana od pakietu.
- Rozliczenie godzinowe – kursant płaci za każdą lekcję indywidualnie, bez zobowiązań co do pakietu czy abonamentu.
- Abonament miesięczny – kursant opłaca miesięcznie określoną liczbę lekcji – np. 2 spotkania w tygodniu.
Zastanawiasz się, jak ustalić cenę kursu indywidualnego, żeby przyciągała klientów i była opłacalna? Sprawdź, jak przeprowadzić analizę konkurencji i dopasować ofertę do rynku.
Jak LangLion wspiera organizację kursów indywidualnych w szkole językowej?
LangLion to system do zarządzania szkołą językową, który usprawnia obsługę kursów indywidualnych, zarówno stacjonarnych, jak i online. Poniżej znajdziesz funkcje, które wspierają organizację indywidualnych kursów w szkole językowej.
Nauczanie online
LangLion znacząco ułatwi Ci organizację i prowadzenie zajęć online. Wybierając moduł Nauczanie online skorzystasz z:
- integracji z popularnymi platformami do wideokonferencji (np. ClickMeeting, Zoom, Microsoft Teams),
- synchronizacji z kalendarzem i e-dziennikiem,
- automatycznego generowania linków do zajęć online,
- możliwości nagrywania lekcji,
- łatwego udostępnianie materiałów podczas zajęć.
Harmonogram zajęć indywidualnych
W LangLion w łatwy sposób stworzysz indywidualne zajęcia w kalendarzu i przypiszesz do nich kursanta i lektora.
Dodatkowo możesz przyporządkować typ rozliczenia – np. rozliczenie godzinowe lub za pakiet zajęć.
Finanse i płatności online
Moduł Płatności Online w LangLion pozwoli Ci również na automatyczne wysyłki powiadomień o płatnościach, automatyczne księgowanie wpłat i integrację z bramkami płatności (np. PayU, Tpay).
Dzięki temu klient w łatwy sposób może zapłacić od razu po zakupie pakietu, a system natychmiast odnotuje transakcję.
Panel kursanta
Panel kursanta pokazuje historię płatności, dostępne dokumenty (np. umowy online) i informacje o zajęciach. Kursant widzi, ile godzin zostało w pakiecie i kiedy odbędą się kolejne zajęcia.
Indywidualny kurs w szkole językowej – podsumowanie
Kursy indywidualne w szkołach językowych przestały być tylko dodatkiem do oferty. Ich zdecydowaną przewagą jest elastyczność, która pozwala dostosować tempo, program i metody do indywidualnych potrzeb kursanta.
Żeby jednak w pełni wykorzystać potencjał zajęć indywidualnych, warto zadbać o kilka kluczowych elementów: przejrzysty cennik i zasady rozliczeń, dobrze ułożony grafik lektorów, a także jasną komunikację zasad dotyczących odwołań i odrabiania zajęć.
Unikając typowych błędów i wsłuchując się w potrzeby kursantów, możesz stworzyć ofertę, która przyciągnie i na długo zatrzyma uczniów w szkole.
