W dniach 9-11 maja 2014 odbył się już trzeci Kongres Języków Obcych PASE. Udało nam się zebrać od Państwa wiele sugestii dotyczących zarówno nowych funkcjonalności, jak i tych związanych z ergonomią i codziennym użytkowaniem Platformy. Państwa zdanie jest dla nas najważniejsze, ponieważ to Państwo wykorzystujecie Platformę LangLion w codziennej pracy. Dlatego już w pierwszym tygodniu po Kongresie przygotowaliśmy dla Państwa aktualizacje usprawniające system. Często są to małe poprawki, dzięki którym możliwe będzie jednak zaoszczędzenie całkiem sporej ilości czasu. Poniżej chcieliśmy przedstawić Państwu część z nich:
- Grupy planowane
Funkcja grup planowanych została przygotowana dla tych z Państwa, którzy już w bieżącym roku szkolnym chcieliby przygotować się do pracy na rok kolejny. Aby skorzystać z nowej funkcjonalności należy włączyć opcję Grupy planowane w Ustawienia > Konfiguracja systemu. Po zapisaniu zmian przy dodawaniu nowej grupy będziemy mieli możliwość oznaczenia jej jako Grupa planowana. Dla tak oznaczonej grupy możemy wykonać wszystkie operacje, takie jak przypisanie kursantów czy ustalenie ich płatności. Grupy planowane w odróżnieniu od zwykłych grup nie są jednak widoczne dla lektorów i kursantów.
- Przenoszenie schematów płatności na kolejny rok
Kolejna z wprowadzonych przez nas funkcjonalności również przyda się Państwu w kolejnym roku szkolnym. Pozwala ona w bardzo szybki sposób, bez konieczności ręcznej zmiany dat zaktualizować schematy płatności.
- Możliwość wyświetlenia tylko swoich zajęć przez lektora
Mamy także coś dla lektorów, którzy na swoje liście zajęć chcieliby zobaczyć tylko swoje zajęcia z wybranego okresu czasu.
- Drukowanie wszystkich zajęć lektora za wybrany okres czasu
… a później takie zajęcia wydrukować i … np. dołączyć do umowy.
- Edycja wielu lekcji
Usprawniliśmy również możliwość edycji wielu lekcji w przypadku, gdy np. chcemy zmienić lektora lub stawkę. Pierwszą czynnością, jaką należy wykonać jest wybranie lekcji, które chcemy edytować. Po wybraniu przycisku Edytuj lekcje określamy, które dane chcemy zmienić, wybierając niebieski przycisk z kłódką. Po wprowadzeniu zmian i wybraniu przycisku Zapisz i zamknij zmienimy dane we wszystkich wybranych przez nas lekcjach.
Jeśli nie jesteśmy pewni, które lekcje poddajemy edycji, możemy sprawdzić to w każdej chwili wybierając zakładkę Lista lekcji.
- Sprawdzanie dostępności lektorów oraz sal przy dodawaniu lekcji
Przy dodawaniu nowej lekcji na liście zajęć możemy sprawdzić dostępność lektorów i sal. Ograniczymy wtedy wybór do lektorów, którzy nie mają w tym czasie zajęć. Warto także poprosić lektorów o wprowadzenie swojej dostępności, która również jest uwzględniana podczas sprawdzania.
- Nawigacja <Poprzednia / Następna> na kalendarzu Sale/Lektorzy
Dodatkowa funkcjonalność pojawiła się również na widoku Sale/Lektorzy w Kalendarzu. Możemy teraz nawigować przy pomocy przycisków <Poprzednia / Następna>.
- Zaznaczanie edytowanych transakcji przy wprowadzaniu zwrotu
Aby zrealizować zwrot konieczne jest zaznaczenie pola z lewej strony przy nazwie produktu. Drobna poprawka zaznacza to pole automatycznie przy zmianie kwoty.
- Oceny współdzielone w grupach prowadzonych przez kilku lektorów
W ustawieniach pojawiła się jeszcze jedna opcja, która pozwala wprowadzać zmiany w kolumnach lektorów, z którymi współdzielimy zajęcia w grupie. Opcja ta jest domyślnie wyłączona i lektor może wprowadzać oceny jedynie w kolumnach, które zostały przez niego dodane. Po zmianie ustawień lektorzy mogą wprowadzać zmian w swoich kolumnach z ocenami. Funkcja ta przyda się lektorom w sytuacji, gdy np. wspólnie sprawdzają testy kursantów.
Postaramy się systematycznie przygotowywać dla Państwa zestawienie nowych funkcji, które będą mogły usprawnić Państwa pracę z Platformą LangLion.