Jak co kwartał wracamy do Was z artykułem z cyklu aktualizacje LangLion. Chociaż myślami jesteśmy już przy wiośnie i pogoda za oknem wskazuje, że jest już bliżej niż dalej, to kalendarzowa zima wciąż trwa. W związku z tym, poniżej przedstawiamy zimowe nowości, które pojawiły się na naszej Platformie. Wszystkie przygotowane w oparciu o Wasze sugestie. Usiądźcie wygodnie, odpalcie LangLiona i sprawdźcie jak nowe funkcje wpłyną na jakość Waszej pracy.

1. Rozliczenia firmowe cross – charge: dodawanie danych bilingowych

Zdarzają się takie sytuacje kiedy firma, która wykupiła kurs językowy w Twojej szkole, rozbija koszty na różne spółki, bądź działy w zależności od ilości osób z danego działu, które przystępują do kursu. Może poprosić Cię wtedy o specjalne rozliczenie płatności.

Nowa funkcja  w opcji „cross-charge” pozwoli na rozliczenie zajęć oddzielnie dla każdego działu, bądź spółki, w oparciu o liczbę kursantów z tego działu, uczęszczających na zajęcia. Dzięki tej funkcji wystawisz również faktury na różne dane bilingowe. Oznacza to, że nie będzie już potrzeby refakturowania ze strony firmy. Więcej informacji na temat nowej funkcji znajdziecie TUTAJ.

2. Nowość! Raport sal

Kolejna pozycja to nowość, o którą pytało wielu z Was. Na naszej Platformie pojawił się raport sal, dzięki którym można zaciągnąć listę sal z informacjami o liczbie jednostek zajęciowych i długości lekcji, które realizowane są w danej sali. Raport można w prosty sposób filtrować według dat.

3. Funkcja „zaznacz/odznacz wszystkie” w plikach lektorów

Po wejściu w zakładkę e-learning  i kliknięciu w pliki lektorów, również pojawi się nowa opcja – zaznaczanie/ odznaczanie wszystkich plików. Pozwoli to adminowi na masowe usuwanie plików lektora.

4. Nowość! Wprowadzania transakcji w obcych walutach

W odpowiedzi na Wasze zapytania, pojawiła się kolejna nowość na naszej Platformie. Od teraz macie możliwość wystawiania faktur nie tylko w Waszej rodzimej walucie, ale również  w:

  • EUR
  • USD
  • RUB

 

Co więcej, do danej transakcji można wystawić faktury uwzględniające przelicznik walut zgodnie ze średnim kursem z dnia poprzedniego. Kurs zaciągany jest automatycznie ze strony Narodowego Banku Polskiego. Nie musicie się martwić sprawdzaniem kursu walut w danym dniu, system zrobi to za Was 🙂

Oczywiście faktury wystawiane w innej walucie niż PLN będą w wersji polsko – angielskiej, tak aby zarówno sprzedawca jak i nabywca byl zadowolony. Jak Wam sie podoba takie rozwiązanie?

 

5. Zmiana formuły rejestracji dziecka przez rodzica

Tutaj także pojawiły się nowości. Do tej pory, w ustawieniach formularza rejestracji, szkoła mogła wybrać podział na dane rodzica i dane dziecka. Po kliknięciu na suwak pojawiający się z lewej strony, na formularzu pojawiały się dodatkowe pola. O tym, jakie dane znajdują się na formularzu, decyduje szkoła podczas jego tworzenia.

Zdarzało się jednak, że rodzice wypełniający formularz nie odznaczali suwaka i wpisywali tam zamiast danych dziecka – swoje. Często również pomijali ten krok i nie wpisywali żadnych danych. Aby uniknąć tego typu sytuacji, wprowadziliśmy dodatkową opcję – „ Zawsze pokazuj pola do rejestracji rodzica”. Jeśli formularz będzie mieć zaznaczone obie opcje, czyli „Uwzględniaj dane rodzica przy rejestracji”  i „Zawsze pokazuj pola do rejestracji rodzica” to przełącznik nie będzie się już wyświetlać. Zamiast tego, od razu będą widoczne pola dotyczące dziecka i dorosłego opiekuna.

Powyższe pola do wypełnienia są tylko przykładem. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, administrator sam zdecyduje jak ma wyglądać docelowy formularz. Jak uruchomić taką funcję? Klikamy w zakładkę rejestracja, przechodzimy do podstrony formularze i wchodzimy w ustawienia. Na liście, która nam się wyświetli odznaczamy pole przy funkcji ” Zawsze pokazuj pola przy rejestracji rodzica” i gotowe !

6. Archiwizacja kursantów

Ostatnia nowość na naszej Platformie dotyczy archiwizacji kursantów. Od teraz poza informacją, że kursant jest zarchiwizowany będzie można również sprawdzić kto i kiedy ostatni raz zarchiwizował danego kursanta.

Mamy nadzieję, że powyższe aktualizacje sprawią, że praca na naszej Platformie stanie się jeszcze łatwiejsza i wydajniejsza, a wprowadzone zmiany ułatwią korzystanie z systemu zarówno Wam jak i waszym kursantom. Testując aktualizacje koniecznie piszcie nam jak się sprawdzają w Waszym przypadku 🙂