Wiemy, że artykuły o aktualizacjach w LangLion są przez Was zawsze bardzo wyczekiwane, dlatego z przyjemnością przedstawiamy Wam kolejną porcję nowości 😊
Od ostatniego wpisu sporo się zmieniło i cały czas udoskonalamy naszą Platformę do kompleksowego zarządzania szkołą językową. Niezmiennie rozwijamy się i wprowadzamy nowe funkcje, które znacznie ułatwiają zarządzanie szkołą językową. Zależy nam, aby nasz system jak najlepiej odpowiadał Waszym potrzebom i usprawniał pracę w szkole językowej. Dzięki webinarom w formie Q&A możemy dowiedzieć się bezpośrednio od Was, jakie rozwiązania się sprawdzają, a jakich Wam brakuje. Takie spotkania są również idealną okazją, abyście mogli podzielić się swoimi doświadczeniami związanymi z tym, jak wykorzystujecie różne funkcje systemu.
Poznaj zimowe nowości w LangLion
W czwartek, 7 grudnia odbył się webinar, podczas którego współwłaściciel LangLiona, Patryk Chmielewski, opowiedział o najnowszych aktualizacjach systemu. A więc, nie przedłużając, zaczynamy!
1. Odwoływanie zajęć
Od niedawna istnieje możliwość odwołania zajęć przez kursanta. Włączenie tej opcji jest bardzo proste; wystarczy przejść do ustawień modułu Sekretariat, wybrać zakładkę „Zajęcia” ➡️ „Odwoływanie zajęć” i zaznaczyć pole „Pozwól kursantom odwoływać zajęcia”.
Jeśli chodzi o odwoływanie zajęć, to istnieje okno czasowe, które możemy sami dowolnie skonfigurować. Wówczas, zależnie od tego, kiedy kursant odwoła zajęcia, nadawany jest konkretny status, taki jak np. nieobecność na czas lub nieobecność za późno. Status również jest konfigurowalny w ustawieniach, co oznacza, że możemy nadać dowolną nazwę – taką, jaka najbardziej będzie nam odpowiadać.
Jest to o tyle istotne, że status wpływa na opłaty kursanta. Przykładowo, jeśli w umowie mamy zapis, że zajęcia można odwołać najpóźniej na 24h przed, inaczej kursant płaci 100% kwoty, to wystarczy, że wprowadzimy takie dane w system. Wtedy, w sytuacji gdy kursant odwoła zajęcia, automatycznie będzie to odpowiednio oznaczane. Jeśli zrobi to np. 48h przed zajęciami, nie będzie ponosił żadnych kosztów, a system pokaże status „nieobecność na czas”. Jeśli natomiast zrobi to 8h przed zajęciami, wówczas za zajęcia i tak będzie musiał zapłacić, a status ustawi się na „nieobecność za późno”. Te nazwy statusów to tylko nasze propozycje, gdyż tak jak jest wspomniane powyżej, można je nazwać tak, jak tylko chcemy.
2. Wybór języka faktury
Do tej pory można było wybrać język faktury jedynie poprzez zmianę języka interfejsu, czyli jeśli mieliśmy ustawiony język polski, to wszystkie faktury wystawiały się po polsku. W przypadku zmiany języka interfejsu np. na hiszpański faktura drukowałaby się po hiszpańsku, ale po ponownej zmianie na polski faktura w dalszym ciągu byłaby po polsku.
Niedawno rozwiązaliśmy ten problem i stworzyliśmy możliwość zmiany języka. Podczas dodawania faktury wystarczy w ustawieniach zaznaczyć pole „Wyświetl wybór języka”, które zapisuje się na stałe dla konkretnego użytkownika (administratora). Jeśli do danej faktury przypiszemy przykładowo język angielski, to ta faktura zawsze będzie po angielsku. Później możemy oczywiście to dowolnie edytować.
3. Avatary kursantów
Do tej pory kursanci mieli możliwość ustawiania swoich avatarów, ale poza panelem kursanta nie były one widoczne nigdzie indziej. Zmieniliśmy to i od teraz będą one widoczne w Sekretariacie. Kursant, zamiast ustawienia avatara, ma możliwość wgrania zdjęcia profilowego. Wówczas na liście kursantów wyświetlają się ustawione przez nich avatary lub zdjęcia profilowe. Dzięki temu łatwiej możemy zidentyfikować naszych kursantów. Ta funkcja może wydawać się detalem, ale była przez Was bardzo często zgłaszana, więc postanowiliśmy odpowiedzieć na Wasze sugestie.
4. Nowe wydruki
Pojawiły się nowe wydruki dotyczące listy grup, listy kursantów oraz szczegółów grup. Wydruki zostały wyczyszczone z niepotrzebnych informacji, ponieważ chcieliśmy, aby po zmianie były one czytelne i użyteczne. Poprawiliśmy również ich estetykę. Nowe wydruki wyglądają profesjonalnie, co wydaje nam się bardzo istotne, zwłaszcza że zazwyczaj nie służą one jedynie Waszym wewnętrznym potrzebom, ale są udostępniane zewnętrznie.
5. Nowa dokumentacja LangLion API
I ostatnia funkcja, bardzo techniczna. API jest coraz bardziej popularne; właściwie to nie ma tygodnia, w którym nie dostalibyśmy od Was zgłoszenia na takie zapotrzebowanie.
Jest dostępna dokumentacja, którą można udostępnić firmom, z którymi współpracujecie. Zawiera ona przykładowe kody źródłowe i dokładny opis tego, jakie dane udostępniamy przez API. Co więcej, pokazane są najważniejsze funkcje API, w jaki sposób z nich korzystać oraz co zwracają. Krótko mówiąc, nowa dokumentacja została stworzona w przyjaznej formie i znacznie ułatwia rozpoczęcie pracy z API.
Nową dokumentację API znajdziecie pod tym linkiem. Jeśli mielibyście jakieś pytania, to mamy dedykowany adres, na który można do nas pisać w sprawie API: developer@langlion.com. Możecie oczywiście skontaktować się także z naszym wsparciem technicznym, pisząc na adres: support@langlion.com.
Co się zmieniło w 2023?
Przez ostatni rok wprowadziliśmy w LangLionie sporo zmian. Większość z nich została wprowadzona na Waszą prośbę. Jako że to ostatni w tym roku wpis o aktualizacjach, to w ramach podsumowania postanowiliśmy przedstawić Wam nowości, które się pojawiły. Jesteście ciekawi? Zaczynamy!
Bezpośrednia integracja z bankami
Chyba najważniejsza wprowadzona w tym roku funkcja, a na pewno taka, która stanowi największą różnicę i bardzo ułatwia pracę. Tym bardziej, jeśli korzystacie z importu płatności. Istnieje możliwość zintegrowania Platformy z bankiem. Dzięki temu przelewy z konta firmowego są pobierane bezpośrednio do LangLiona; nie trzeba już pobierać wyciągu bankowego i codziennie ręcznie go importować. Wystarczy, że raz podepniemy bank, a przelewy są automatycznie ściągane codziennie.
Aplikacja dla lektorów
Kolejna duża nowość to aplikacja dla lektorów. Wcześniej była dostępna jedynie na Androida. Postanowiliśmy jednak stworzyć ją od początku, aby była bardziej spójna z aplikacją dla kursanta. Od kilku miesięcy aplikacja dla lektorów jest dostępna zarówno na system operacyjny iOS, jak i Android. Zawiera wszystkie najważniejsze funkcje, ale stale ją rozwijamy i wypuszczamy aktualizacje. Naszym celem jest, aby aplikacja zawierała wszystkie potrzebne funkcje i aby w sytuacjach braku dostępu do komputera potrafiła zastąpić wersję przeglądarkową. Najnowsza aktualizacja jeszcze w tym roku! 🤩
Transakcje 2.0
Nowa lista transakcji wprowadza nowe możliwości, jeśli chodzi o filtrowanie czy wyświetlanie dużej ilości danych w bardzo szybkim tempie. Teraz ładowanie zajmuje znacznie mniej czasu, dzieje się to w mgnieniu oka, a filtrowanie jest dokładniejsze.
Powiadomienia o płatnościach i zajęciach online
W sytuacji, gdy mamy ustawione raty, przypomnienie przychodzi do kursanta dzień przed terminem płatności. Jest to bardzo skuteczny sposób, aby otrzymywać płatności na czas, a tym samym zmniejszyć liczbę dłużników. Podobnie w przypadku zajęć online; powiadomienie przychodzi domyślnie godzinę przed zajęciami, ale istnieje możliwość konfiguracji, dzięki czemu możemy ustawić inny czas. W mailu z przypomnieniem znajduje się przycisk, który przekierowuje do płatności lub do zajęć, więc kursant od razu z poziomu maila może zapłacić lub dołączyć do zajęć (bez konieczności logowania się). Jeśli chodzi o najbardziej popularne funkcje, to tę zdecydowanie możemy za taką uznać. Może nawet za najpopularniejszą 😉
Masowe rozliczanie grup i placówek
Automatyzacja, które znacznie przyspiesza pracę. Kiedyś trzeba było rozliczać każdego kursanta indywidualnie, teraz istnieje możliwość rozliczenia wszystkich grup naraz, a wręcz całej placówki. Więcej o masowym rozliczaniu grup możecie poczytać w kwietniowym poście o aktualizacjach.
Dwukierunkowe API (odczyt/zapis)
Krótko mówiąc, API jest przydatne, kiedy chcemy zintegrować LangLiona z innymi systemami. Często wspominaliście o tym, że chcielibyście, aby oprócz odczytywania z API, które cieszy się coraz większą popularnością, pojawiła się również możliwość zapisu. W praktyce oznacza to, że np. jeśli mamy swój indywidualny formularz do zapisów na stronie zintegrowany z innym CRM-em niż ten langlionowy, to dane kursanta (tzw. leada) zapisują nie tylko w CRM-ie, lecz także trafiają do LangLiona. Jeżeli chcecie poczytać więcej o API, zapraszamy do lipcowego wpisu o nowościach.
Okresy rozliczeniowe i automatyczne zamykanie okresu
Dzięki tej funkcji mamy możliwość automatycznego zablokowania okresu rozliczeniowego. Jeśli za dany miesiąc rozliczyliśmy już faktury z księgowym, wówczas możemy go zablokować, aby pracownicy sekretariatu nie będą mogli dokonywać edycji dokumentów, które zostały już zaksięgowane.
Pozostałe funkcje
Na tym nie koniec! Oto pozostałe nowości, które wprowadziliśmy w tym roku i z których również bardzo chętnie korzystacie.
- Nowy kalendarz w module Sekretariat, czyli możliwość układania planu zajęć z poziomu kalendarza (przesuwanie, dodawanie, usuwanie i edycja zajęć)
- Nowy kalendarz w module CRM, co oznacza łatwiejsze zarządzanie i podglądanie utworzonych zadań (oś czasu)
- Możliwość konfiguracji treści maila z danymi dostępowymi i z przypomnieniem płatności (możemy ustawić dowolną treść, np. dodać informacje o naszej szkole)
- Globalny import płatności (do tej pory była możliwość importu płatności tylko na poziomie placówki, teraz można zaimportować płatności od kursantów ze wszystkich placówek)
- Możliwość łatwego importu płatności w przypadku rodzeństwa; teraz system sugeruje użytkowników (rodzeństwo), których chcemy przypisać do przelewu, a my możemy odpowiednio wybrać kursanta
- Nowy wydruk rozliczenia lektora; uporządkowaliśmy go, unowocześniliśmy i poprawiliśmy układ, aby wyglądał czytelnie i profesjonalnie
- Tryb ciemny, który warto wykorzystywać, jeśli spędzamy dużo czasu przed komputerem, ale oczywiście jego użycie zależy od Waszych preferencji
Łatwiejsze zarządzanie z nowymi funkcjami
To już wszystko, co dla Was przygotowaliśmy. Oczywiście nie przestajemy rozwijać naszego systemu i będziemy wprowadzać kolejne nowości, dzięki którym Wasza codzienna praca będzie łatwiejsza. Kontakt z Wami jest dla nas bardzo cenny, tak samo jak Wasze sugestie, dlatego planujemy kontynuować webinary o nowościach w formie Q&A. LangLion ma przede wszystkim służyć Wam. Dlatego też koniecznie dajcie znać, co sądzicie o ostatnio wprowadzonych zmianach 🙂
Mamy nadzieję, że dzięki temu wpisowi będziecie mogli w 100% wykorzystać wszystkie wprowadzone przez nas aktualizacje. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań nasza pomoc techniczna niezmiennie pozostaje do Waszej dyspozycji. Możecie kontaktować się zarówno drogą mailową, jak i telefoniczną. W ramach przypomnienia: najważniejsze kontakty do wszystkich działów LangLion znajdziecie na naszej stronie w zakładce „Kontakt”.
Jeszcze raz bardzo dziękujemy za obecność na naszym webinarze i mamy nadzieję, że powyższy wpis będzie przydatny nie tylko dla osób, które nie mogły wziąć udziału, lecz także dla uczestników wydarzenia. Stanowi on podsumowanie tego, co omówiliśmy i zaprezentowaliśmy Wam w trakcie spotkania. Do następnego (już w przyszłym roku)!