Przygotowaliśmy dla Was kolejną nowość, która pojawi się niebawem na naszej Platformie. Jest to nowy kalendarz, który z początkiem wakacji (planujemy stopniowo wprowadzać zmiany od 01.07.2022 r.) pojawi się na miejscu starego. Przyjrzyjmy się zatem jakie funkcje czekają na Was w jego nowej odsłonie.

Zanim jednak przejdziemy do szczegółów przypomnijmy sobie w dwóch słowach, do czego tak właściwie służy kalendarz. Jest to zakładka, którą znajdziecie w podstawowym module na Platformie LangLion – „Sekretariat”. Z jego pomocą można sprawdzić, edytować oraz wydrukować plan zajęć w Waszej szkole językowej. Nowy kalendarz znajdziecie również w zakładce „Grupy”, „Lektorzy” i „Sale”.

Kalendarz daje Wam możliwość wyświetlania planu na wybrany:

1. Dzień

2. Tydzień

3. Miesiąc

oraz w formie listy

Co więcej macie również możliwość filtrowania i wyświetlenia zajęć według określonego typu, w zależności od tego, jakie szczegóły zajęć Was interesują. Jeśli np. chcesz sprawdzić jak wygląda tygodniowy plan zajęć w odniesieniu do ilości godzin przypadających na naukę danego języka, wybierasz typ Języki. Interesują Was zajęte sale w danym okresie? Nie ma problemu! Poza językami możesz wyświetlać również zajęcia według typu Sale, a także Lektorzy i Zajęcia.

Jednak to jeszcze nie wszystkie z funkcjonalności kalendarza. Pracując nad jego nową wersją, chcieliśmy żebyście mieli w jednym miejscu wszystkie informacje dotyczące zajęć. Jeśli więc chcesz sprawdzić jak przebiegają dane lekcje, kliknijcie na te, które Was interesują, a będziecie mogli sprawdzić:

  • szczegóły zajęć wprowadzone przez lektora,
  • pliki, które zostały dodane,
  • przeprowadzone testy,
  • listę kursantów oraz ich obecność.

Jak edytować szczegóły zajęć?

Z poziomu kalendarza macie również możliwość wprowadzania zmian w szczegółach zajęć. Jest to możliwe dzięki funkcji edycji zajęć. Wystarczy tylko wybrać lekcję, która Was interesuje i kliknąć na ikonę ołówka w prawym górnym rogu pojawiającego się okienka.

Pojawi się okno, w którym możecie dowolnie zmieniać dane, od lektora prowadzącego po salę, datę, godzinę i długość zajęć.

Co w przypadku kiedy musisz odwołać zajęcia lub wprowadzić zastępstwo?

Również istnieje taka możliwość! Wystarczy wybrać interesującą Was lekcję i kliknąć w opcję Ustaw status. Wyświetli Wam się lista możliwych do wyboru opcji min. zastępstwo lub zajęcia odwołane.

Jak wyszukać dostępnych lektorów i sale?

W górnej części okna, tuż zaraz terminów zajęć, znajdziecie przycisk sprawdź dostępność. Po kliknięciu, będziecie mieli możliwość wyszukać sale i lektorów według odpowiadających Wam kryteriów takich jak:

  • dzień, w którym odbywają się zajęcia,
  • godziny,
  • długości zajęć,
  • przerwy,
  • język, kwalifikacje i specjalizacje lektora.

Czy w kalendarzu można uwzględnić święta i dni wolne?

Oczywiście, nic się pod tym względem nie zmieniło. W dalszym ciągu możecie wprowadzać zarówno pojedyncze dni jak i całe okresy wolne od nauki. Możecie również wprowadzić tego typu wydarzenia, jedynie dla określonych grup kursantów.

Jak wprowadzać zmiany, zmieniać podgląd oraz drukować kalendarz dowiecie się w naszym szczegółowym, nowym przewodniku:

Pomoc LangLion – Nowy Kalendarz

W związku z tym, że kalendarz zyskał zupełnie nowy wygląd, to wiemy, że z pewnością pojawi się wiele pytań, co do jego funkcjonalności. Zapraszamy więc na nasz nowy format webinaru, czyli spotkanie! Będziecie mieli dostęp do kamer i mikrofonów, dzięki czemu porozmawiacie na żywo z Patrykiem Chmielewskim wprowadzającym Was w tajniki i funkcje naszego ulepszonego kalendarza.

Spotkanie odbędzie się w piątek 03.06.2022 o godzinie 10:00.

Jeśli jesteś chętny to koniecznie rezerwuj sobie miejsce klikając TUTAJ, ponieważ ten format wymaga od nas ograniczenia liczby miejsc. Do zobaczenia!