Chociaż, jak zapewne większość osób, mamy mieszane uczucia co do roku 2020 to głęboko wierzymy, że rok 2021 przyniesie nam dużo dobrych zmian i będzie nieco bardziej wyrozumiały. Tradycyjnie, nie obyło się również bez aktualizacji w LangLion! Usiądźcie wygodnie i zobaczcie podsumowanie zmian, które w ostatnim czasie pojawiły się w naszym systemie 🙂


1. Dane dostępowe dla kursantów

Być może zauważyliście, że wprowadziliśmy zmiany dotyczące kwestii udostępniania danych do logowania Waszym kursantom. Z czego one wynikają?

Przez wzgląd na szeroko pojęte bezpieczeństwo, unijne wymogi nakazują administratorom danych osobowych zastosowanie odpowiednich środków i poziomów zabezpieczenia, tak aby uwzględnić charakter tych danych oraz potencjalne zagrożenia. Dotyczy to również polityki zabezpieczenia haseł. Istotne jest więc, aby wprowadzona polityka zapewniała wszystkim odpowiedni poziom poufności i dostępności przetwarzanych danych. Z tego powodu zmienił się widok danych wyświetlanych w informacjach o kursancie.

Nie znajdziecie tam już danych dostępowych do konta kursanta, ale niezmiennie możecie je udostępnić Waszym podopiecznym, za pomocą maila, czy SMSa. Mail wysyłany z danymi dostępowymi został ulepszony – zawiera teraz więcej elementów spersonalizowanych pod Wasze szkoły, ale przede wszystkim przeszedł optymalizację pod kątem nietrafiania do spamu. Przypominamy także, że kursanci mogą logować się do LangLion przy wykorzystaniu maila zamiast wygenerowanego loginu. Więcej informacji znajdziecie w naszym przewodniku TUTAJ.

Treść wiadomości z danymi dostępowymi można przed każdą wysyłką dowolnie edytować. Nowa treść będzie się później zaczytywała automatycznie.

Co zrobić, jeśli kursant zapomniał hasła? Kursant na stronie logowania może skorzystać z opcji Nie pamiętam hasła. Możecie także ponownie wysłać mu hasło mailem, bądź SMSem. Więcej TUTAJ.

PS: Oczywiście to, w jaki sposób są udostępniane dane w Waszych szkołach leży już w Waszej gestii. My z naszej strony chcemy zapewnić Wam najwyższe standardy bezpieczeństwa 🙂


2. Tytuły kart

Niech pierwszy rzuci kamieniem ten, komu poniższy obrazek nie jest znajomy: 19 zakładek otwartych, 3 z nich są zamrożone i nie masz zielonego pojęcia skąd dochodzi muzyka. Tak, wszyscy to znamy! Do tej pory otwierając kilka kart związanych z LangLion, jak Kursanci, Grupy czy Dokumenty, nie było informacji, w której karcie otwarta jest dana zakładka. Dodaliśmy więc tytuły do poszczególnych kart, aby ułatwić obsługę administratorom. Zmiana mała, ale wiemy, że dla wielu z Was niezwykle istotna 😉


3. Wybór dostawcy Nauczania Online per zajęcia

Szkoły korzystające z lekcji online mają możliwość wyboru dostawcy usługi lekcji online spośród kilku zintegrowanych z LangLion.

Do tej pory dostawca lekcji online wybierany był w ustawieniach dla całej placówki i nie było możliwości jego zmiany w ustawieniach dla pojedynczych zajęć. Teraz w dalszym ciągu dostawca domyślny znajduje się w ustawieniach lekcji online, ale można również zmienić dostawcę właśnie na etapie generowania zajęć dla konkretnej grupy lub nawet w edycji konkretnej lekcji! Jeśli chcielibyście korzystać z usług zewnętrznego dostawcy, wówczas konieczna byłaby integracja konta takiego dostawcy z systemem LangLion. Do niedawna dostępne były integracje z Zoom, ClickMeeting, GoToMeeting.

Od zeszłego piątku możecie również korzystać już z integracji z Microsoft Teams!

Wówczas zamawiamy konto u wybranego dostawcy, integrujemy i możemy zaczynać przygodę z nauczaniem online. Szczegółowe informacje znajdziecie TUTAJ.


4. Nowy język w Panelu Kursanta

Wasi kursanci mogli już ustawić język w swoim panelu na polski, rosyjski, hiszpański i angielski. Teraz również mają możliwość wybrania języka francuskiego, co daje nam łącznie 5 języków do wyboru!


5. Zgody na przetwarzanie danych

Przeprowadziliśmy również aktualizację dotyczącą zgód na przetwarzanie danych osobowych. Oprócz trzech zgód podstawowych pojawiły się również zgody z formularzy rejestracji, które odpowiadają zgodom bazowym, jednak mogły mieć wprowadzoną inną treść. Aby efektywnie nimi zarządzać należy je uprzednio uporządkować. Jak to zrobić?

Przechodząc do zakładki Zgody mamy możliwość porównać treść zgód podstawowych (pierwsze trzy na liście) oraz zgód z formularzy, uzupełnić je i ujednolicić (np. skopiować treść zgody z formularza rejestracji do ustawień zgody głównej), aby móc korzystać tylko ze zgód bazowych. Dzięki temu zgody skopiowane z formularzy rejestracji można potem ukryć lub usunąć. Zanim to jednak zrobicie upewnijcie się, że nie wpłynie to na oznaczone zgody kursantów. Więcej na temat co się zmieniło oraz jak zaktualizować zgody w formularzu rejestracji dowiecie się w dedykowanym przewodniku TUTAJ oraz TUTAJ.


6. Wysyłanie powiadomień do firm

W LangLionie pojawiła się możliwość wysyłania powiadomień odnośnie grup firmowych również do osoby kontaktowej z ramienia kontrahenta. Dzięki temu przedstawiciel firmy ma możliwość otrzymywania automatycznych powiadomień np. w razie odwołania zajęć w grupie firmowej. Powiadomienia nie są jednak wysyłane domyślnie. Przedstawiciel firmy ma możliwość zadecydowania czy i jaki rodzaj powiadomień chciałby otrzymywać.
W celu uruchomienia tej opcji, należy upewnić się, że:

  • grupa jest przypisana do firmy,
  • przy firmie wpisany jest poprawny adres email,
  • przedstawiciel firmy sam aktywuje powiadomienia na swoim profilu, czyli po zalogowaniu się na konto firmowe, musi kliknąć w swój login, wybrać Opcje powiadomień i sam oznaczyć powiadomienia, jakie chce otrzymywać.

7. Nowe maile z fakturami i dokumentami KP

Nowy wygląd zyskały rownież maile wychodzące z fakturami i dokumentami kasowymi. Podobnie, jak w przypadku danych dostępowych kursanta, wygląd i treść maila zostały zoptymalizowane pod względem nietrafiania do spamu.


8. API

Integracja API powstała z myślą o bardziej zaawansowanych klientach, którzy chcą zintegrować Platformę LangLion z zewnetrznym systemem wspierającym pracę szkoły językowej. Wprowadzenie API umożliwia sprawną wymianę danych pomiędzy systemami. Wszystkie niezbędne elementy znajdziecie w linku:

https://developer.langlion.com/api/

Jeśli jednak potrzebujecie więcej danych to śmiało piszcie na  support@langlion.com.


9. Kody GTU w JPK

Kody GTU są bezpośrednio powiązane z nowymi plikami JPK. Kody te określają przynależność sprzedawanych towarów i usług do jednej z trzynastu grup towarowo-usługowych. Dlatego też, z uwagi na nowy wymóg oznaczania sprzedaży kodami GTU, dodaliśmy możliwość oznaczania ich przy każdym produkcie. Jak pobrać z systemu plik JPK VAT i ustawić kod GTU dowiesz się z przewodnika TUTAJ.


10. Nowe banki na liście importów płatności!

Stale rozwijamy listę banków, z których bez problemu możecie importować płatności tak, aby jak najbardziej usprawnić ten proces dla każdego. Obecnie na liście banków znajdują się:

  1. Alior
  2. BNP Paribas
  3. BPS o/Lublin
  4. BPS o/Żywiec
  5. Citibank
  6. Idea
  7. ING
  8. Inteligo
  9. mBank
  10. Millenium
  11. Nest
  12. PKO BP dla działalności gospodarczych
  13. PKO BP dla klientów korporacyjnych
  14. Pocztowy24
  15. Santander
  16. VW

Pojawiła się również możliwość ponownego zaimportowania pojedynczego przelewu oraz powiadomienie informujące, że kwota przelewu nie jest równa kwocie transakcji zaksięgowanej na koncie.

Nie widzisz na liście swojego banku? Nic straconego! Napisz do nas na support@langlion.com a zobaczymy co możemy dla Ciebie zrobić 😉 Więcej na temat importu płatności znajdziecie TUTAJ.


11. Edytor dokumentów

Edytor dokumentów to kolejna funkcja w Platformie LangLion, która zyskała nowy wygląd. Dzięki niemu możliwe jest lepsze i wygodniejsze formatowanie dokumentów oraz zachowywanie tego formatowania przy generowaniu plików PDF.

Tym samym nowy wygląd zyskały również dokumenty do druku, które zostały odświeżone i prezentują się następująco:


12. Rozszerzenie historii systemowej

Historia systemowa to niezwykle istotna funkcja dla wielu z Was. Pozwala ona na sprawne zarządzanie szkołą językową niezależnie od miejsca i czasu. Dlatego kolejną zmianą, która pojawiła się na naszej Platformie jest właśnie rozszerzenie historii systemowej i dodanie kolejnych zdarzeń.

Dodatkowo pojawiła się również opcja przywracania danych, np. przywracanie usuniętych kursantów! Jeśli wcześniej zdarzył się Wam tzw. misclick to teraz możecie odetchnąć z ulgą 😉


13. Edycja danych bilingowych

Do tej pory przy aktywnym koncie rodzica system domyślnie zaciągał dane rodzica jako dane bilingowe. Teraz macie możliwość edycji danych bilingowych i wystawienie FV na inne dane np. na firmę czy dane kursanta.


14. Integracja PayPal

Jeśli posiadasz konto PayU, na które wpływają płatności Twoich klientów, masz możliwość zintegrowania go z naszą Platformą. Teraz ta możliwość dotyczy również konta PayPal! Jak sprawnie zintegrować swoje konto dowiesz się z przewodnika TUTAJ.

Jak widać nie próżnowaliśmy w ostatnich miesiącach 2020 roku. Dzięki temu możemy Wam przedstawić LangLion w nowej odsłonie już na początku 2021, a to dopiero początek! Wszystko to z myślą o Was i Waszej wygodzie korzystania z naszej Platformy.

Jednak to jeszcze nie koniec! Ostatnie Q&A przyniosło nam pare nowych pomysłów, więc już szykujemy dla Was kolejną odsłonę! Koniecznie zapiszcie się do newslettera żeby nic Was nie ominęło 😉