Szybkie rejestrowanie płatności kursanta jest udogodnieniem kluczowym w codziennej pracy sekretariatu. Dzięki Platformie LangLion możemy szybko dodawać płatności kursanta, a następnie wystawiać rachunki i faktury.
Kiedy kursant przychodzi do nas z gotówką i chce zapłacić jedną z rat z swój kurs językowy możemy bardzo szybko wypełnić stosowne dokumenty i wręczyć kursantowi potwierdzenie transakcji.
Poniżej krok po kroku zaprezentujemy, co należy zrobić.
1. Przechodzimy do listy kursantów i wyszukujemy osobę, która przyszła do nas z wpłatą.
2. Przechodzimy w zakładkach po prawej stronie do „Płatności” i wybieramy przycisk „Dodaj wpłatę”.
3. Przy rejestrowaniu kursanta określiliśmy już jakie ma on raty do zapłacenia, dlatego teraz wszystkie dane dodają się nam automatycznie i wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz i zamknij”, aby zarejestrować wpłatę. Kwoty można oczywiście modyfikować, ale jeśli nie ma takiej potrzeby to przechodzimy od razu dalej.
4. Dodała nam się już wpłata i automatycznie wygenerował się także dokument kasowy do transakcji. Teraz wystarczy go wydrukować i wręczyć kursantowi.
