Zaczął się nowy semestr, ruszyły nowe grupy, więc nie mogło zabraknąć nowych funkcji na naszej Platformie. Mając na uwadze, że LangLion ma służyć przede wszystkim w ułatwianiu Wam codziennej pracy i pomagać na każdym kroku zarządzania szkołą, wprowadziliśmy parę zmian. Oczywiście wszystkie w oparciu o sugestie naszych klientów 🙂
- Kursant będzie mógł przeczytać wiadomość w systemie, bez konieczności logowania się
Udało nam się znaleźć sposób na problem, jaki dotykał wielu z Was, mianowicie nieodczytywanie wiadomości przez niektórych z kursantów. Do tej pory, żeby odczytać treść wiadomości, kursant po otrzymaniu e-maila powiadamiającego, musiał zalogować się na swoje konto w LangLionie i dopiero wtedy mógł zapoznać się z jego treścią. Po wprowadzonych zmianach, powiadomienie o otrzymaniu nowej wiadomości będzie generowane z bezpośrednim linkiem, który po kliknięciu, automatycznie zaloguje kursanta (a także rodzica i firmę) i przeniesie do docelowej wiadomości. Dzięki temu, będzie można również na wiadomość od razu odpowiedzieć lub przejść do innych zakładek. Koniec z wymówkami 🙂
Korzystając z okazji chcielibyśmy przypomnieć, że o wysyłaniu informacji o powiadomieniach na temat nowej wiadomości decyduje administrator systemu. Oznacza to, że wiadomości docierają do odbiorcy, ale to właśnie administrator musi zatwierdzić wyjście powiadomienia z Platformy. Jeśli szkoła chce mieć kontrolę i decydować o wysyłaniu każdego powiadomienia polecamy przynajmniej raz dziennie sprawdzać w zakładce Historia powiadomień czy powiadomienia zostały wysłane i się nie gromadzą. Jeśli nie ma takiej potrzeby, można ustawić wysyłanie domyślne i powiadomienia będą wysyłane do odbiorcy automatycznie. Unikniemy dzięki temu sytuacji, w której tysiące powiadomień będą kumulować się niezatwierdzone na Platformie.
- Rabaty godzinowe
Tworząc rabaty mamy możliwość wyboru, jak mają się one rozkładać. Może być on udzielany np. od pierwszej/ostatniej raty lub rozliczany godzinowo. Platforma aktywuje tylko te rabaty, według których rozliczamy się z danym kursantem. Oznacza to, że np. rabaty przypisywane do stawki godzinowej są aktywne tylko, jeśli rozliczamy się z kursantem godzinowo (a nie np. na raty), a reszta opcji jest wyszarzona tzn. nieaktywna w danym momencie.
- Logo szkoły na formularzach
Kolejna aktualizacja, którą wprowadziliśmy w oparciu o Wasze sugestie. Do niedawna szkoła posiadająca odrębne placówki, a korzystająca z jednego systemu mogła wprowadzić tylko jedno logo w formularzach Rejestracji. Teraz w zależności od tego, w której placówce formularz zostanie stworzony, system będzie dobierał odpowiednie logo. Jeśli formularz rejestracyjny jest wspólny na kilku placówek, wyświetli główne logo szkoły.
- Tooltipy
Wielu z was pewnie zastanawia się, co kryje się pod tą nazwą, więc już spieszę z wyjaśnieniem. Tooltipy to nic innego jak narzędzie pomocy, które za pomocą wskazówek, dotyczących danych ustawień, ma ułatwić nam korzystanie z Platformy. Pojawiły się one w wielu miejscach pod postacią znaczków z symbolem znaku zapytania. Po najechaniu kursorem na znaczek, wyświetlona zostaje treść objaśniająca, jak korzystać z danego ustawienia w LangLionie, bądź odnośnik z linkiem, który po kliknięciu przekierowuje nas do strony ze szczegółowym objaśnieniem danej funkcji. Tooltipy zaczną się pojawiać szczególnie w miejscach, które mogą być niejasne lub, o które często pytacie. Prace nad tooltipami wciąż trwają, więc z czasem będzie się ich pojawiać coraz więcej.
- Dodawanie linków w wiadomości
Czyli coś co ucieszy wiele osób. Edytor w wiadomościach systemowych, po usprawnieniu pracy Platformy, umożliwia nam dodawanie klikalnych linków do treści wiadomości. Aby móc korzystać z tej funkcji, należy pamiętac o jej aktywacji w konfiguracji systemu.
- Automatyczne wysyłanie faktur, zarówno do rodzica jak i kursanta
Usprawniona została również funkcja wysyłania faktur. Teraz, podczas wysyłki weryfikowane jest zarówno pole z emailem kursanta, jak i pole z mailem rodzica. Oznacza to, że jeśli pole z mailem kursanta nie zostanie wypełnione w formularzu, to zaciągnięty zostanie adres e-mail rodzica, a my będziemy mieli pewność, że faktura została dostarczona.
- Oznaczenie grup planowanych na kalendarzu
Wprowadziliśmy funkcję ułatwiająca planowanie przyszłych grup w kalendarzu. Do tej pory, nie wyróżniały się one niczym, na tle pozostałych grup. Po wprowadzonych zmianach, grupy planowane oznaczone zostały innym kolorem oraz adnotacją, dzięki czemu łatwo i bez problemu sprawdzimy, które grupy już ruszyły, a które są dopiero w trakcie tworzenia się.
- Zmiana prefiksu przy numerach telefonu
Dzięki wprowadzonym zmianom Platforma nie narzuca nam prefiksu naszego kraju. Teraz mamy mozliwość wpisywania dowolnych prefiksów przed numerami telefonów, niezależnie od kraju pod jakim zarejstrowany jest numer.
- Przegenerowywanie grup po edycji harmonogramu
I na koniec kolejna pozytywna wiadomość, a mianowicie przegenerowywanie grup po edycji programu trwa zdecydowanie dużo krócej niż do tej pory.
Jak widać powyżej LangLion zmienia się i wierzymy, że są to zmiany pozytywne. W swoich działaniach, staramy się uwzględniać wszystkie propozycje i potrzeby naszych klientów. Równocześnie dbamy też o to, żeby Platforma była jak najbardziej intuicyjna i nie sprawiała problemów w obsłudze. Powoli zbliża się koniec roku, w głowie kiełkują już nowe pomysły, zarówno na zakończenie starego, jak i rozpoczęcie nowego roku. Mamy nadzieję, że wprowadzane zmiany wam się podobają i pamiętajcie, że wszystkie pomysły z Waszej strony są zawsze mile widziane 🙂