Chociaż zima nie do końca dopisała w tym roku, to niezależnie od tego co dzieje się za oknem, aktualizacje w LangLion muszą być! I to nie byle jakie, bo rok 2019 i początek 2020 przyniósł nam sporo zmian. Usiądźcie wygodnie i zobaczcie co nowego pojawiło się na naszej Platformie i jak wykorzystać nowe funkcje żeby usprawnić prowadzanie Waszej szkoły językowej!

1. Nowe lekcje online!

Nadszedł czas, aby wynieść jakość nauczania online na zupełnie nowy poziom! Jednak spokojnie, wbrew pozorom nie jest to nic skomplikowanego. Najistotniejszą zmianą jest zrezygnowanie z technologii Flash na rzecz HTML5. Co to dla Was oznacza? Dzięki temu, nauczanie online będzie dostępne dla Was na wszystkich urządzeniach! Jeśli do tej pory korzystaliście z wersji opartej o wtyczkę Flash, to zapewne wiecie już, że przeglądarki dążą do całkowitego zablokowania tej opcji. I tu z pomocą przychodzi nam wersja HTML5, która niesie za sobą dużo ciekawych korzyści, takich jak:

notatki z zajęć, które następnie można eksportować do MS Word, HTML i PDF,

udostępnianie zewnętrznego wideo z YouTube, czy Vimeo.

Dzięki temu, że uczniowie mogą się uczyć poza placówką, przed Twoją szkołą otwierają się zupełnie nowe możliwości. Na Platformie LangLion, jako administrator, możesz założyć lekcję online z poziomu widoku modułu „Sekretariat”. Jak tego dokonać? Szczegółowe informacje i możliwości poznasz klikając TUTAJ.

2. Import płatności z banku

Aktualizacja, na którą wielu z Was czekało z niecierpliwością! Przy tej okazji, zmienił się również widok dodawania płatności do systemu oraz wystawiania faktur. Było to niezbędne, aby móc wdrożyć import do naszej Platformy. W pierwszej kolejności udostępnione importy objęły: mBank, PKO BP, Santander, ING i zgodnie z zapotrzebowaniem kolejne banki. Importy z banków są możliwe według numeru konta nadawcy.

Jak dokonać importu płatności? W pierwszej kolejności w zakładce „Formy płatności” musimy wskazać domyślną formę dla importu płatności, zazwyczaj jest to przelew. Następnie w zakładce „Import płatności” wybieramy „Importuj przelewy”, dodajemy plik w odpowiednim formacie, wybieramy bank, z którego aktualnie korzystamy i klikamy „Zapisz”.

System dopasuje wpłaty, na podstawie przypisanego kursantom nr konta oraz wysokości wpłaty. Przypisane wpłaty znajdziemy w zakładce „Dopasowane”. Z kolei w zakładce „Niedopasowane” znajdziemy wpłaty, które nie mogą być przypisane z powodu, np. braku przypisanego konta. W takim wypadku, po kliknięciu opcji więcej (ikona 3 pionowych kropek po prawej stronie), pojawią się szczegóły i z tego poziomu mamy możliwość przypisania nr konta danemu kursantowi. Więcej informacji znajdziecie TUTAJ.

3. Zerowy PIT dla osób poniżej 26 r.ż.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku dochodowym, „Bez PIT dla młodych” jest to nowa ulga w podatku dochodowym dla osób, które nie ukończyły 26 r.ż. Wiemy, że wśród Waszych lektorów, nie brakuje osób korzystających z tej ulgi, więc nie mogliśmy przejść wobec tego faktu obojętnie! W związku z tym, że w LangLion masz możliwość rozliczenia lektora, teraz bez przeszkód rozliczysz pracownika poniżej 26 r.ż. według nowych zasad.

Pamiętaj! Opcja „0% PIT do 26 r.ż.”  jest zaznaczana automatycznie, w chwili, gdy system dostrzega, że lektor nie ukończył 26 roku życia. Ważne jest więc, aby wprowadzić daty urodzenia lektorów w rubryce z danymi osobowymi, tak aby mieć pewność, że system rozpozna, kto powinien mieć naliczony odpowiedni podatek. Jeśli nie masz uzupełnionych danych, należy pamiętać, aby manualnie zaznaczyć tę opcję podczas wystawiania rachunku.

Więcej informacji i instrukcji na temat sposobu i możliwości rozliczania lektora, przeczytasz po kliknięciu TUTAJ.

4. Dodatkowe funkcje w umowach online

E-dokumenty to łatwa i przyjemna alternatywa dla dokumentów papierowych, biorąc pod uwagę zarówno czas, który oszczędzamy, jak i ilość zużytego papieru, którego stosy do tej pory kojarzyły się nieodłącznie z wizerunkiem sekretariatu. W związku z tym, że umowy online cieszą się niesłabnącą popularnością, postanowiliśmy nieco ulepszyć tę funkcję!

Nasza Platforma, pozwala zautomatyzować większość procesów. Jedną z najnowszych funkcji jest możliwość automatycznego wygenerowania umowy kursanta, po dopisaniu go do danej grupy. Jest to możliwe dzięki przypisaniu domyślnego szablonu umowy do konkretnej grupy.

Po przypisaniu szablonu, od tej pory umowy będą generowane automatycznie (według podpiętego szablonu), każdemu, nowo przypisanemu kursantowi, ALE…

Jeśli w systemie istnieje już grupa z dopisanymi kursantami to dołączenie szablonu umowy w ustawieniach grupy, nie będzie skutkowało automatycznym wygenerowaniem umów.

Jak poprawnie przypisać szablon do grupy, przeczytacie TUTAJ.

LangLion umożliwia dzielenie kursantów w grupie na następujące listy: zapisanych, rezerwacji oraz miejsc oczekujących. Jeśli Twój kursant zaakceptuję umowę online i masz włączoną opcję rezerwacji miejsc oczekujących, to osoby będące na liście rezerwacji przeniosą się do sekcji „Zapisani” automatycznie po podpisaniu umowy.

Co zrobić, aby wprowadzić podział w grupach na rezerwacje? Kliknij TUTAJ!

Od tej pory, każdy kursant/rodzic kursanta, po podpisaniu umowy online, automatycznie otrzyma na swój adres mailowy potwierdzenie akceptacji warunków umowy, wraz z wersją PDF umowy. Musicie tylko pamiętać, żeby mieć uzupełnione dane kursanta. Dzięki temu, Wasi uczniowie będą mieli dostęp do swoich dokumentów, nie tylko z poziomu swojego panelu, ale również skrzynki mailowej. Wygodnie, prawda? 🙂

Jeśli chcecie sprawdzić jak wygląda tworzenie umowy kursanta i oznaczanie jej jako e-dokument, warto zajrzeć TUTAJ.

5. Generowanie pliku JPK

Czyli zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który ma usprawnić przekazywanie danych elektronicznych do urzędów podatkowych, teraz dostępny również w LangLion! Możliwość taką mają wszyscy użytkownicy korzystający z modułu „Finanse„. Wystarczy nad listą faktur kliknąć na przycisk „Eksportuj”, następnie wybrać „Eksportuj JPK_VAT” i gotowe!

6. Wystawianie faktury bez dodawania transakcji

Do tej pory, żeby wystawić fakturę, trzeba było wcześniej dodać na Platformie transakcję. To już przeszłość! Teraz macie możliwość wystawienia faktury bez konieczności wcześniejszego tworzenia transakcji. Pomoże usprawnić to proces fakturowania kursantów i kontrahentów. Jak to zrobić?

Możesz to zrobić na dwa sposoby. Pierwszy, to w zakładce „Kursanci” musisz wyszukać interesującą Cię osobę i przejść do zakładki „Płatności”. Inny sposób to dodać fakturę z poziomu zakładki „Finanse-Faktury”. Wyszukiwanie danych kursanta odbywa się wtedy już po kliknięciu opcji wystawienia faktury.

Pozostałe informacje poznasz wchodząc TUTAJ.

7. Znikające dane? Nie z historią systemową!

W module „Sekretariat” pojawiła się zakładka, dzięki której nic co ważne, Cię nie ominie! Teraz wszystkie najważniejsze dane dotyczące historii systemu masz w jednym miejscu. Dzięki „Historii systemowej” sprawdzisz:

  • logowania użytkowników
  • dodanie/usunięcie/archiwizację kursanta
  • dodanie/usunięcie/edycję transakcji
  • dodanie/usunięcie/edycję faktury
  • wygenerowanie/usunięcie lekcji w grupie
  • dodanie/usunięcie/edycję dokumentu kasowego
  • dodanie/usunięcie/edycję grupy
  • zmianę konfiguracji systemu

Dzięki historii systemowej widzisz kto wprowadził/usunął/edytował zmiany i kiedy miało to miejsce.

Co więcej, w przypadku usunięcia kursanta możecie przywrócić go z powrotem do systemu. Jak to zrobić? Kliknij TUTAJ po więcej informacji.

Wszystkie nasze aktualizacje powstają w odpowiedzi na Wasze prośby i potrzeby, więc mamy nadzieję, że po oswojeniu się z nowościami, system będzie jeszcze bardziej przyjazny i pomoże Wam w efektywnym zarządzaniu szkołą.

My oczywiście nie spoczywamy na laurach i cały czas pracujemy nad kolejnymi funkcjami, które sprawią, że zarządzanie będzie czystą przyjemnością 🦁💙