Grupy zajęciowe już prawie wypełnione, niektórzy z Was rozpoczęli kursy, w innych szkołach to jeszcze nastąpi. W związku z nowym rokiem szkolnym, przygotowaliśmy udogodnienia związane między innymi z rejestracją kursantów, rozliczaniem lektorów czy wysyłką SMS. Wszystko z myślą o tym, by sprawniej wejść w nowy semestr! Zachęcamy nie tylko do zapoznania się z aktualizacją, lecz także wypróbowania nowych funkcji.
1. Responsywne formularze rejestracji i automatyczna aktualizacja
Formularz rejestracji osadzony na stronie internetowej Twojej szkoły wyświetla się także na urządzeniach mobilnych. Oznacza to, że kursanci mogą rejestrować się na kursy na telefonach czy tabletach, a Ty zyskujesz dodatkowy kanał pozyskiwania klientów. Jest to bardzo wartościowa zmiana, zważywszy na fakt, że z miesiąca na miesiąc rośnie liczba użytkowników korzystających z Internetu mobilnie.
Dodatkowo, wprowadziliśmy mechanizm, dzięki któremu każda zmiana, jaką wprowadzisz w formularzu rejestracji, jest automatycznie aktualizowana na Twojej stronie internetowej. Dzięki temu nie musisz osadzać formularza na stronie www po każdej zmianie np. dodaniu dodatkowego pola „Skąd się o nas dowiedziałeś?”.
Aby każda zmiana w formularzu rejestracji automatycznie aktualizowała się na stronie www Twojej szkoły, wystarczy osadzić tam kod java script zamiast html. Pamiętaj jednak, że kod java script jest bardziej zaawansowany, dlatego trudniej jest dostosować wygląd formularza do strony internetowej (w przeciwieństwie do kodu html).
Zobacz przewodnik, w jaki sposób zbudować formularz rejestracji on-line i osadzić go na swojej stronie.
Kliknij w obrazek, aby powiększyć
2. Limit nadawanych rabatów i nadawanie kolejnych rabatów od pierwotnej ceny kursu
Rabaty są bardzo przekonujące dla potencjalnych klientów, dlatego warto oferować zniżki za opłacenie całego kursu z góry czy rabaty za polecenie. Szkoły najczęściej nie wykraczają poza 15 procentowy rabat, jednak od dziś możesz ustalić swój indywidualny limit nadawanych rabatów, określony procentowo lub kwotowo. Wystarczy zaznaczyć Maksymalny rabat kwotowy lub Maksymalny rabat procentowy w zakładce Finanse – Ustawienia – Opcje dodatkowe (zobacz, jak to zrobić na poniższym gifie).
Dodatkowo, przy dodawaniu kolejnych rabatów, możesz odejmować go od pierwotnej ceny kursu albo – jak do tej pory – od sumy dodanych już wcześniej rabatów. Jeżeli chcesz nadawać rabaty od pierwotnej ceny kursu, wybierz zakładkę Finanse – Ustawienia – Opcje dodatkowe i zaznacz Rabat odliczany od oryginalnej ceny kursu.
Kliknij w gif, aby powiększyć
3. Rozliczanie umów lektora na mniej niż 200 złotych brutto
Usprawniliśmy rozliczanie ryczałtowe umów lektora, na których kwota wynagrodzenia brutto nie przekracza 200 złotych. Z księgowego punktu widzenia jest to specyficzna sytuacja.
W przypadku, gdy lektor nie jest pracownikiem szkoły językowej, od jego wynagrodzenia pobiera się 18 procentowy zryczałtowany podatek dochodowy, bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania, ewentualne składki ZUS oraz ubezpieczenie zdrowotne.
Jeżeli natomiast lektor jest Twoim pracownikiem, to bez względu na to, czy na jego umowie widnieje kwota mniejsza czy większa niż 200 złotych brutto, szkoła ma obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy.
Pamiętaj, że jeśli chcesz wygenerować rachunek w odniesieniu do powyższej sytuacji, najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie nowego szablonu rachunku, w którym wyedytujesz wartości procentowe poszczególnych składek.
Zobacz przewodnik, jak rozliczyć lektora.
Kliknij w obrazek, aby powiększyć
4. Poprawiony eksport raportów
Platforma LangLion oferuje możliwość ściągnięcia każdego wyświetlonego raportu do arkusza kalkulacyjnego, za pomocą przycisków „XLS” oraz „CSV”. Poprawiliśmy ich eksport, co oznacza, że komórki w Excelu mają odpowiednie formaty – inaczej – wyświetlają się prawidłowo. Zachęcamy do analizy i prognozowania działań szkoły na podstawie udoskonalonych raportów.
Kliknij w obrazek, aby powiększyć
5. Możliwość wysyłki SMS do oczekujących kursantów
W zakładce Kursanci, znajdującej się w Sekretariacie rozbudowaliśmy filtr dotyczący statusów rezerwacji. Możesz teraz wyfiltrować kursantów, którzy zarezerwowali już miejsce na kursie językowym i na przykład oczekujesz ich płatności (status Rezerwacja) oraz kursanci Oczekujący, czyli osoby, które jeszcze nie mają miejsca w grupie i mogą się tam dostać, gdy ktoś na przykład zrezygnuje lub zwiększysz liczebność grupy.
Co więcej, bardzo łatwo poinformujesz ich o aktualnym statusie, zaprosisz na spotkanie poziomujące, wyślesz przypomnienie o płatności lub powiadomisz grupę o rozpoczęciu zajęć za pomocą wiadomości SMS. Bardzo fajnym pomysłem jest wysłanie do nowo zarejestrowanych kursantów wiadomości powitalnej. Dzięki rozbudowanemu filtrowi Status, zrobisz to w mgnieniu oka (uwaga: musisz mieć doładowane konto – zakładka SMS – Doładuj konto).
Jeżeli chcesz korzystać z opcji statusów rezerwacji, znajdziesz ją w zakładce Sekretariat – Ustawienia – Konfiguracja systemu – Zarządzanie grupą -> Miejsca zarezerwowane i oczekujące w grupie. Zobacz poniżej jak wysłać oczekującym kursantom SMS lub wiadomość.
Kliknij w gif, aby powiększyć
6. Opcje systemowe podzielone na logiczne sekcje
Od teraz szybko odnajdziesz się w opcjach systemowych, znajdujących się w Sekretariacie. Pojawiły się tam bowiem sekcje takie jak wiadomości, lektorzy, zarządzanie grupą, kursant i inne. Dzięki temu łatwiej można zorientować się, czego dotyczy konfiguracja systemu.
Kliknij w obrazek, aby powiększyć
Mamy nadzieję, że aktualizacja Platformy LangLion sprawi, że Twoja praca stanie się jeszcze łatwiejsza. Dział programistów cały czas pracuje nad kolejnymi udoskonaleniami i liczy na polubienia tego artykułu 🙂