W ostatnich miesiącach w Platformie LangLion pojawiło się sporo zmian. Część z nich to duże funkcje, które wpływają na cały proces obsługi szkoły, a część to mniejsze usprawnienia, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się detalami, ale w codziennej pracy potrafią oszczędzić naprawdę dużo czasu.
Filtrowanie po kursie w zapisach online
Zapisy online to jedna z tych funkcji, które szczególnie mocno wspierają szkołę w okresach wzmożonego zainteresowania ofertą. Dlatego w najnowszych aktualizacjach pojawiły się dwa ważne usprawnienia, m. in. filtrowanie po kursie.
Obecnie kursant, który chce zapisać się na zajęcia, może łatwiej odfiltrować przygotowaną ofertę również po kursie. To szczególnie przydatne wtedy, gdy szkoła prowadzi wiele grup, poziomów, języków lub typów zajęć.
Dla kursanta oznacza to krótszą drogę do właściwej oferty. Dla szkoły, większą szansę, że osoba zainteresowana nie pogubi się po drodze i szybciej przejdzie do zapisu.
To ważne, bo proces zapisu powinien być możliwie prosty. Im mniej niejasności po stronie kursanta, tym mniejsze ryzyko porzuconego formularza, błędnego wyboru grupy albo dodatkowych pytań do sekretariatu.
Masowe operacje w zapisach online
Drugą zmianą w zapisach online są masowe operacje. W przypadku zapisów online można pracować na wielu zamówieniach jednocześnie, na przykład zmienić ich status albo usunąć błędne zgłoszenia.
W codziennej pracy szkoły to duże ułatwienie, szczególnie w okresie zapisowym, gdy liczba zgłoszeń szybko rośnie. Zamiast obsługiwać każde zamówienie osobno, można zaznaczyć wybrane pozycje i wykonać jedną operację dla całej grupy.
W szerszym ujęciu masowe operacje to kierunek, który będzie coraz bardziej widoczny w LangLion. Tam, gdzie użytkownik wykonuje powtarzalne działania na wielu rekordach, tam naturalnie pojawia się potrzeba pracy zbiorczej.
Zmiana statusu zamówienia
Usuwanie zamówień: krok 1
Usuwanie zamówień: krok 2
Krok płatności w kontynuacjach
Koniec roku szkolnego i przygotowanie kolejnego sezonu to dla wielu szkół językowych jeden z najbardziej intensywnych momentów w roku. Właśnie dlatego w module kontynuacji pojawił się krok płatności, dzięki któremu kursant może nie tylko zadeklarować chęć dalszej nauki, ale też od razu uiścić pierwszą płatność.
To bardzo ważna zmiana organizacyjna. Sama deklaracja bywa pomocna, ale dopiero płatność często realnie potwierdza decyzję kursanta lub rodzica. Dzięki temu szkoła może szybciej ocenić zainteresowanie kontynuacją i lepiej planować grupy na kolejny rok szkolny.
W praktyce oznacza to mniej niepewności. Szkoła widzi, kto faktycznie potwierdził miejsce, a kursant przechodzi przez bardziej kompletny proces w jednym miejscu.
1.
2.
3.
Łatwiejsze przypisywanie kursantów
To kolejna zmiana dotyczy przypisywania kursantów do grup. Przy dodawaniu kursanta można wybrać, na którą listę ma trafić, na przykład na listę zapisanych albo zaofertowanych.
To szczególnie przydatne przy pracy z większą liczbą osób. Zamiast ręcznie przenosić kursantów między listami, można szybciej przypisać ich do odpowiedniego etapu procesu.
Dzięki temu obsługa kontynuacji staje się bardziej uporządkowana, a administracja szkoły może sprawniej przygotować oferty na kolejny rok szkolny.
„Odręczny” podpis pod umową
Na wygenerowanej umowie PDF może pojawić się podpis w formie przypominającej podpis odręczny. To oczywiście nie oznacza, że kursant fizycznie podpisuje dokument długopisem. Chodzi o wizualne przedstawienie imienia i nazwiska osoby podpisującej w bardziej naturalnej formie.
Taki detal może wydawać się drobny, ale wpływa na odbiór dokumentu. Umowa wygląda bardziej profesjonalnie i daje większe poczucie kompletności procesu.
Dane identyfikacyjne na umowie
Znacznie ważniejsze od samego wyglądu podpisu są dane identyfikacyjne związane z podpisaniem umowy. Na dokumencie mogą pojawiać się informacje takie jak adres IP, przeglądarka czy system operacyjny.
To dane, które pomagają potwierdzić okoliczności podpisania dokumentu i wzmacniają porządek formalny całego procesu.
Dla szkoły oznacza to większą przejrzystość i łatwiejszy dostęp do informacji związanych z podpisaniem umowy.
Filtrowanie w Dokumentach
W dokumentach pojawiło się filtrowanie, które ułatwia odnalezienie konkretnych plików. Przy większej liczbie umów, załączników i dokumentów organizacyjnych jest to szczególnie ważne.
Zamiast przewijać długą listę, pracownik administracji może szybciej zawęzić wyniki i przejść do właściwego dokumentu.
Nowy limit wielkości pliku: 2 GB
Warto wspomnieć również o nowym limicie wielkości pliku. Obecnie wynosi on 2 GB.
To dobra informacja dla szkół, które przechowują większe materiały, nagrania, pliki multimedialne, dokumenty lub zasoby wykorzystywane w pracy z kursantami i lektorami.
Automatyczny zapis szczegółów zajęć
Do tej pory lektor mógł uzupełnić szczegóły zajęć, ale musiał jeszcze pamiętać o kliknięciu przycisku zapisu. Teraz ten proces został uproszczony, a szczegóły zapisują się automatycznie.
To niewielka zmiana w interfejsie, ale bardzo duża zmiana w codziennej pracy. Lektor nie musi zastanawiać się, czy zapisał temat, opis, notatkę lub inne informacje. System zapisuje dane w trakcie pracy.
Komunikat dla lektora o wytycznych grup
Kolejnym usprawnieniem jest komunikat dla lektora o wytycznych grup. Dzięki temu najważniejsze informacje dotyczące prowadzenia danej grupy mogą być lepiej widoczne w odpowiednim momencie.
To przydatne szczególnie wtedy, gdy w szkole pracuje wielu lektorów, grupy mają różne ustalenia, a część zajęć jest prowadzona w zastępstwie.
Dobrze opisane wytyczne pomagają zachować spójność pracy szkoły i zmniejszają ryzyko, że ważna informacja zostanie pominięta.
Emoji w mailingach i aktualnościach
w LangLion poprawiliśmy kwestię emoji. Od teraz możesz wykorzystywać je w mailingach oraz aktualnościach. To drobiazg, ale w praktyce daje większą swobodę w tworzeniu komunikatów.
Oczywiście warto korzystać z nich z umiarem. Najlepiej sprawdzają się wtedy, gdy porządkują treść, wzmacniają przekaz albo pomagają szybko odczytać charakter wiadomości.
Okres nauczania w raporcie postępów
Raport postępów można teraz generować dla konkretnego zakresu dat. Oznacza to, że szkoła może przygotować raport obejmujący wybrany okres nauczania, a niekoniecznie cały dostępny zakres danych.
To bardzo praktyczne rozwiązanie, szczególnie gdy szkoła chce przygotować raport:
- za semestr,
- za trymestr,
- za miesiąc,
- po zakończeniu konkretnego etapu kursu,
- przed rozmową z rodzicem,
- po okresie próbnym,
- po zakończeniu intensywnego kursu.
Dzięki temu raport może być bardziej precyzyjny i lepiej dopasowany do celu, w jakim jest generowany.
Większy font w raporcie postępów
Drugą zmianą jest większy font w raporcie postępów. Raport może być przez to nieco dłuższy, ale jednocześnie bardziej czytelny.
To ważne, bo raport nie jest tylko dokumentem „do odhaczenia”. Ma być zrozumiały dla odbiorcy. Jeśli rodzic lub kursant ma szybko zobaczyć najważniejsze informacje, czytelność ma ogromne znaczenie.
API V4
API V4 to zmiana szczególnie istotna dla szkół, które korzystają z integracji, automatyzacji i zewnętrznych systemów. Nie każda szkoła będzie wdrażać własne rozwiązania technologiczne, ale dla większych organizacji albo szkół pracujących na rozbudowanym ekosystemie narzędzi API jest bardzo ważnym elementem.
Nowa wersja API uwzględnia między innymi:
- dodatkowe role i uprawnienia,
- nie tylko odczyt, ale też zapis danych,
- nowoczesne REST API,
- paginację,
- sortowanie,
- filtrowanie,
- większą skalowalność,
- większą przewidywalność,
- łatwiejszą integrację z zewnętrznymi systemami.
W praktyce oznacza to większe możliwości łączenia LangLion z innymi narzędziami, które szkoła wykorzystuje w codziennej pracy.
Co dalej?
Jeśli jesteś klientem Platformy LangLion, serdecznie zapraszamy Cię do naszej grupy na Facebooku: Zarządzam szkołą językową z LangLion.
A jeśli chcesz zobaczyć jak możemy pomóc Twojej szkole, porozmawiajmy. Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której skupiamy się w pełni na Twojej placówce.