Kalendarzowe lato w pełni, a u nas wrze jak w ulu, podobnie jak w Waszych sekretariatach. Lada moment zaczniecie nowy semestr w swoich szkołach, więc to idealny moment żeby przedstawić Wam letnie nowości, czyli najświeższe aktualizacje, które pojawiły się w LangLion. Koniecznie wypróbujcie je w swojej szkole, a zobaczycie, że początek roku może zacząć się bezstresowo, a Wy będziecie przygotowani jak nigdy!

Covid-19 i lekcje online zapoczątkowały nowy rozdział w historii szkół językowych. W związku z tym, że rozwiązanie to nie traci na popularności i stało się już normą w nauczaniu języków, to w przypadku aktualizacji również wzięliśmy pod lupę ten obszar. Okazało się, że jednym z problemów, z jakimi spotykacie się w tym przypadku, jest notoryczne zapominanie przez Waszych kursantów o rozpoczynających się lekcjach online. Dlatego w LangLion pojawiła się nowa funkcja…

Powiadomienie e-mail o zbliżających się zajęciach online

Dzięki niej, Wasi kursanci będą informowani na 1h przed rozpoczynającymi się zajęciami, że czas najwyższy przygotować się do lekcji 😉

Jak ustawić powiadomienia?

W zakładce Lekcje online wybieracie domyślnego dostawcę usług lekcji online. Po wyborze, w okienku poniżej znajdziecie opcję „Powiadomienie e-mail o zbliżających się zajęciach online” i klikacie zapisz zmiany. Gotowe! Twój kursant otrzyma wiadomość wraz z przyciskiem pozwalającym na dołączenie do lekcji. Po kliknięciu Dołącz, zostanie automatycznie zalogowany do swojego Panelu.

Przewodnik po lekcjach online w LangLion znajdziecie TUTAJ.

Nowy kalendarz

Od 01.07.2022 r. na naszej Platformie pojawił się zupełnie nowy kalendarz. Data nie jest przypadkowa, ponieważ chcieliśmy żebyście mieli możliwość oswojenia się ze zmianami i nowym widokiem jeszcze przed rozpoczęciem nowego semestru. To właśnie z pomocą kalendarza możecie sprawdzić, edytować oraz wydrukować plan zajęć w Waszej szkole językowej. Jeśli jeszcze nie testowaliście, to ostatni dzwonek żeby to zrobić. Zobaczycie sami jak usprawni to tworzenie planu na nowy rok. O szczegółach przeczytacie w naszym poprzednim wpisie:

Nowy kalendarz w LangLion! Co się zmieni?

Przewodnik krok po kroku dostępny jest TUTAJ.

Idąc za ciosem poprzednich aktualizacji, w tych również postawiliśmy na maksymalną automatyzację procesów w szkole językowej. Mówi się, że automatyzacja procesów biurowych jest trzecim najważniejszym trendem jeśli chodzi o nowoczesne technologie. Pozwala na zwiększenie wydajności o ponad 30%. Dlatego kolejną nowością jaką dla Was przygotowaliśmy są…

Płatności subskrypcyjne

Korzystając z tego udogodnienia za pomocą PayU, Platforma LangLion daje Wam możliwość cyklicznego obciążania karty płatniczej Kursanta. Wystarczy, że wprowadzi on dane karty płatniczej w Panelu kursanta i kolejne raty spłacane są automatycznie, we wskazanym przez Was terminie płatności. Kursant nie zapomina, Wy nie musicie się upominać, oszczędzając tym samym czas i nerwy obu stronom. Wygodne, prawda?

Ważne!

Płatność cykliczna wymaga specjalnej konfiguracji po stronie PayU. Skorzystać z niej mogą jedynie szkoły, które korzystają z PayU minimum 2 lata. Przed przystąpieniem do integracji należy skontaktować się z opiekunem handlowym w PayU (krzysztof.maszkiewicz@payu.com) lub poprzez formularz kontakowy.

Chcesz wiedzieć więcej o płatnościach subskrypcyjnych? Kliknij TUTAJ.

Jeśli jednak Wasi kursanci nie zdecydują się na taką opcję lub szkoła językowa za krótko korzysta z PayU, to zawsze możecie wysłać…

Powiadomienie o nadchodzących płatnościach

Oczywiście, jeśli korzystacie z modulu „Finanse” do czego zachęcamy, bo znajdziecie w nim wachlarz możliwości niezbędny do sprawnego zarządzania finansami i kontroli kosztów w Waszej placówce. Powiadomienie do kursanta wysyłane jest na 1 dzień przed terminem płatności. Jeśli korzystacie z modułu Płatności online Tpay, to kursant będzie miał możliwość zapłacić za kurs z poziomu otrzymanej od Was wiadomości. Niezwykle wygodne i skuteczne 😉

Jeśli chcesz uruchomić funkcję w swojej szkole, wystarczy przejść do zakładki Ustawienia w module Finanse. Następnie z opcji dodatkowych wybrać „Powiadomienie e-mail o zbliżających się płatnościach”, kliknąć przycisk Zapisz i gotowe!

Szczegółowy przewodnik znajdziecie TUTAJ.

Jeśli Wasz kursant opłaci już fakturę, a uczęszcza na kursy opłacane przez firmę to możecie…

Wystawić fakturę firmie z poziomu importu

Szczegółowo o imporcie i tworzeniu faktur pisaliśmy już TUTAJ (polecamy nadrobić). Do tej pory mogliście dodać fakturę lub dodać fakturę bez vat. Teraz pojawiły się również opcje: Wystaw fakturę firmie i Wystaw fakturę firmie bez vat.

Więcej o importach i rozliczeniach przeczytacie TUTAJ.

Jeśli rozliczacie się za pomocą proformy, to tutaj również pojawiło się kolejne usprawnienie, a mianowicie…

Wystawianie faktury z poziomu proformy

Teraz wchodząc w proformę zobaczysz dwa nowe przyciski: Dodaj fakturę i Dodaj fakturę bez vat.

Przewodnik po fakturach w LangLion znajdziecie TUTAJ.

Będąc dalej przy rozliczeniach, mamy też na uwadzę, że podstawą rozliczania się z firmami i lektorami jest ilość zrealizowanych zajęć. Do tej pory na rozliczeniu widniała liczba jednostek zajęciowych. Jednak są szkoły językowe, w których długość zajęć nie zawsze jest taka sama. Z myślą o nich na nowych rozliczeniach uwzględniliśmy również

Sumę zrealizowanych minut i zajęć

Co więcej, wydruk uwzględnia też takie przypadki, jak „Zajęcia odwołane przez lektora” i „Zajęcia odwołane na czas” wpisując w kolumnie rozliczenia 0. Jednak jeśli zaznaczycie opcję „Zajęcia odwołane za późno” system przypisze standardową cenę za jednostkę zajęciową. Rozliczenie jest teraz bardziej przejrzyste i uwzględnia w jasny sposób wszelkie okoliczności 😉

Nie zapomnieliśmy rownież o Waszych kursantach i dla nich też mamy małą niespodziankę.

Historia kursanta w szczegółach grupy

Panel kursanta to miejsce, gdzie uczestnicy Waszych kursów znajdą wszystkie, niezbędne im informacje: od ocen, przez frekwencję, po wyniki testów. Teraz w zakładce Zajęcia w Szczegółach znajdą również historię uczęszczania do danej grupy. Dzięki niej kursant może sprawdzić:

  • obecność,
  • lektorów,
  • oceny,
  • notatki.

Wszystkie możliwości Panelu Kursanta możecie sprawdzić TUTAJ.

Jest to szczególne ułatwienie dla kursantów, którzy uczęszczają na więcej niż jeden kurs. Poza tym, kto nie lubi mieć wszystkich informacji zebranych i pogrupowanych w jednym miejscu 😉

I tu płynnie przechodzimy do modułu CRM, który przez ostatni rok cieszył się wśród Was ogromną popularnością, więc nie mogło zabraknąć nowości też tutaj. Ci z Was, którzy korzystają z CRM z pewnością wiedzą czym jest oś czasu. Dla pozostałych, szybkie wprowadzenie:

„W tym miejscu znajduje się historia użytownika – notatki oraz zadania, spotkania czy historia kontaktów. Z tego poziomu możesz także dodawać te poszczególne elementy. Zadania na osi czasu uszeregowane są od najnowszych (na górze) do najstarszych. Dodatkowo przeterminowe zadania, aż do momentu zamknięcia, znajdują się na pierwszym miejscu.”

Czyli wszystko, co potrzebujecie wiedzieć o danym kontakcie, zebrane w jednym miejscu. Prezentuje się to w taki sposób:

Co się zmieniło? Do tej pory oś czasu była widoczna wyłącznie dla jednej placówki. Teraz

Oś czasu jest wspólna dla wszystkich placówek

Jest to niezwykle wygodne względem potencjalnych kursantów (widzimy wszystkie informacje np. czy był w kontakcie z więcej niż jedną placówką), aktualnych kursantów (np. przeniesienie), ale również firm, z którymi współpracuje cała sieć, niezależnie od placówki.

A na koniec, chociaż nie najmniej istotna zmiana poprawiająca komfort użytkowania Platformy.

Usprawniliśmy proces importu plików z dużą ilością przelewów

W chwili obecnej nie importują się w tym samym czasie, tylko kolejkują i tworzą jeden po drugim. Dzięki temu system działa dużo sprawniej!

Wszystkie zmiany, które pojawiają się w LangLion zostały wprowadzone na życzenie naszych użytkowników. To właśnie Wam Platforma ma służyć coraz lepiej w usprawnianiu pracy szkoły językowej. Dziękujemy Wam serdecznie, że jesteście z nami. Tutaj też drobna przypominajka:

Na Facebooku prężnie funkcjonuje grupa aktywnych użytkowników naszej Platformy – Zarządzam szkołą językową z LangLion. Jest to miejsce, gdzie możecie się wymieniać swoimi spostrzeżeniami i przemyśleniami dotyczącymi działalności w biznesie edukacyjnym. Zapraszamy, w grupie raźniej!