Klasyczny model oprogramowania, czyli instalowanie aplikacji na komputerze każdego jej użytkownika wyszedł już z mody. Największym obecnie trendem w branży IT są usługi w chmurze, które potrafią przetransformować działalność i sposób pracy Twojej szkoły językowej. Oczywiście na lepsze.
Jeżeli nadal masz do czynienia z tradycyjnym sposobem korzystania z oprogramowania, poznaj 5 argumentów za tym, by nie bać się chmury:
1.TCO (Total Cost of Ownership)
Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania dla szkoły językowej, powinieneś przeanalizować Całkowite Koszty Posiadania.
Kupując dany program/aplikację, najczęściej nie bierzesz pod uwagę kosztów utrzymania oprogramowania, wynagrodzeń specjalistów IT, aktualizacji i wdrożenia nowych wersji systemu. Jest to duży błąd, ponieważ oprócz kosztu nabycia licencji i sprzętu, płacisz za to wszystko w późniejszym okresie.
Natomiast jeśli chodzi o model SaaS, wyłącznym kosztem użytkowania danej aplikacji są opłaty abonamentowe. O ile programowanie w chmurze może kosztować więcej, gdy z niego korzystamy, o tyle nie kosztuje nic, gdy tego nie robimy.
2.Przewidywalność
Zdecydowaną zaletą oprogramowania w chmurze jest przewidywalność kosztów. Co to oznacza? Masz możliwość wyboru funkcji, które są Ci aktualnie potrzebne (np. Finanse, E-learning czy Rejestracja), a także wyłączenia nieużywanych w celu obniżenia kosztów oprogramowania. Płacisz wyłącznie za te moduły, z których rzeczywiście korzystałeś w danym miesiącu. Estymowanie kosztów jest tym łatwiejsze, że płacisz za ilość kursantów użytkujących aplikację.
3.Skalowalność
Zapewne spotkałeś się z pojęciem szacunkowego zużycia (chociażby w przypadku energii elektrycznej). Planowanie go w odniesieniu do profesjonalnej infrastruktury IT jest niezwykle trudnym zadaniem, ponieważ może pomijać zmienne jej wykorzystanie.
Inaczej niż w chmurze obliczeniowej, która jest szyta na miarę Twoich potrzeb i łatwo się dostosowuje do ich zmian. W związku z tym, że oprogramowanie SaaS jest wykorzystywane przez wiele szkół językowych, a każda z nich ma nowe potrzeby, chmura stale wykorzystuje w pełni swoje zasoby i zmienia się dla swoich klientów.
4.Bezpieczeństwo
Użytkownicy klasycznego modelu sami odpowiadają za przechowywane dane, dlatego w momencie awarii serwera, mogą one ulec uszkodzeniu, a nawet utraceniu.
W przypadku oprogramowania w chmurze, po podpisaniu stosownych umów, nie martwisz się o bezpieczeństwo danych Twojej szkoły – doświadczony dostawca zna się na usługach backupu i archiwizacji, tworząc niezbędne kopie bezpieczeństwa.
5.Aktualizacje
Sytuacja na rynku szkół językowych rozwija się dynamicznie, pojawiają się nowe problemy i potrzeby dostosowania do nich oprogramowania. Zmiany nie wdrażają się za pstryknięciem palców, ale mogą to robić równie szybko i bezboleśnie za pomocą chmury obliczeniowej. Dodatkowo, aktualizacje mają na celu wyłącznie zadowolenie klienta, a wartością dodaną jest to, że szkoła nie musi za nie płacić – w przeciwieństwie do tradycyjnego modelu.
Dodatkowo, model SaaS charakteryzuje się dużą elastycznością – prawie zawsze możesz zrezygnować i zmienić rozwiązanie bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Zdecydowanie warto zastanowić się nad oprogramowaniem w chmurze, ponieważ przewiduje się jego intensywny rozwój w przyszłości.
Chmura obliczeniowa (ang. cloud computing) to model przetwarzania danych oparty na użytkowaniu oprogramowania udostępnianego przez usługodawcę przez Internet. Upraszczając, oznacza to przeniesienie swoich zasobów (dane, serwery, maszyny) z siedziby szkoły, do internetowego centrum danych, znajdującego się na serwerze dostawcy.
Czy znacie oprogramowanie dla szkół językowych oparte na modelu SaaS?