Nie sądziliśmy, że nasze aktualizacje staną się tak bardzo wyczekiwanym przez Was artykułem, co oczywiście sprawia, że uśmiechamy się od ucha do ucha czytając Wasze reakcje. Poniedziałkowy live tylko dodatkowo utwierdza nas w przekonaniu, że Platforma LangLion zmierza w kierunku, w jakim powinna. Jeszcze raz dziękujemy za każde dobre słowo, motywację mamy zapewnioną przynajmniej na kolejny rok pracy.

Jednak do końca obecnego roku zostały jeszcze niecałe dwa tygodnie, więc zróbcie sobie przerwę między ubieraniem choinki, a pakowaniem prezentów i przyjrzyjmy się razem zimowym nowościom, które dostępne są już w naszym systemie. Najlepiej w asyście przytulnego koca i ulubionej zimowej herbatki 😉

1. Masowe rozliczanie grup kursantów

Nowość w godzinowym rozliczaniu kursantów, która zdecydowanie przypadnie Wam do gustu! Do tej pory dostępne było indywidualne rozliczenie dla każdego kursanta. Czyli potrzebne było przekilkanie się przez profil każdego kursanta, którego chcieliście rozliczyć. Dość żmudne zajęcie, które zdecydowaliśmy się uprościć, zaoszczędzając Wam tym samym mnóstwo czasu! W efekcie wprowadzonych zmian macie teraz dostępny nie jeden, a trzy sposoby godzinowego rozliczania kursantów. Możecie to zrobić następująco:

1. Rozliczając jednocześnie kursantów ze wszystkich lub wybranych grup z rozliczeniem godzinowym.

2. Dodając rozliczenie z poziomu jednej, wybranej grupy dla wszystkich kursantów z tej grupy.

3. Rozliczając indywidualnie każdego kursanta osobno.

Jednoczesne rozliczenie wszystkich kursantów ze wszystkich grup

Możliwe jest z poziomu modułu „Sekretariat”, a więc mogą z niego korzystać absolutnie wszyscy użytkownicy LangLion! Jak to zrobić? Wystarczy wejść w zakładkę „Grupy”, wybrać zakres czasu z jakiego chcecie rozliczyć Waszych kursantów i wprowadzić termin do kiedy powinna zostać uiszczona opłata za kurs. Co istotne, w tej formule rozliczenia wszystkie grupy rozliczane godzinowo zaznaczone są domyślnie. Więc jeśli chcecie pominąć jakąś konkretną grupę, to macie możliwość jej odznaczenia. I gotowe! Na górze strony pojawi Wam się komunikat informujący o tworzących się rozliczeniach, jeśli zniknie to oznacza, że cały proces został zakończony.

Rozliczenie kursantów z poziomu wybranej grupy

W tym przypadku, zamiast wchodzić w zakładkę „Grupy”, wybierasz jedną, konkretną i klikasz w zakładkę „Kursanci”, a następnie w przycisk „Rozlicz grupę”. Podobnie jak powyżej, tutaj również wybierasz czas z jakiego chcesz rozliczyć grupę oraz ustalasz termin płatności. Domyślnie, zaznaczeni są wszyscy kursanci, ale jeśli nie chcesz rozliczyć któregoś z nich, wystarczy go odznaczyć. Dalszy mechanizm przebiega identycznie jak w pierwszym podpunkcie.

I co myślicie o tego typu zmianach? Będziecie korzystać?

Przewodnik, który przeprowadzi Was przez ten proces krok po kroku oraz informacje, gdzie szukać gotowych rozliczeń znajdziecie TUTAJ.

2. Oznaczenie wysłanej umowy

Ta aktualizacja ucieszy wszystkich zwolenników popisywania umów online, a także rozwiąże wszystkie kwestie sporne związane z roztrzepaniem Waszych kursantów 😉 Z pewnością zdarzyło Wam się już usłyszeć, że absolutnie żadna umowa nie dotarła, a Wy dalibyście sobie uciąć przynajmniej rękę, że tak było? Mamy na to sposób! Teraz po wysłaniu umowy na maila Waszego kursanta, kolor przycisku „Wyślij” (znajduje się pod umową kursanta w zakładce „Dokumenty”) zmieni kolor na zielony oraz pojawi się dodatkowe oznaczenie „Wysłane”, żebyście nie mieli już żadnych wątpliwości. Działa to podobnie jak w przypadku wysyłki danych dostępowych. Koniec ze sprawdzaniem i zapisywaniem dat, teraz wszystko będziecie mogli sprawdzić z poziomu LangLion.

Kompletny przewodnik po umowach online oraz informacje dotyczące tej nowości znajdziecie klikając TUTAJ.

3. Numeracja tygodni w kalendarzu

Nieduża zmiana, ale zdajemy sobie sprawę, że część ze szkół wykorzystuje numerację tygodni w roku np. w tworzonych raportach. W związku z tym oraz z prośbą jednego z naszych użytkowników, teraz w widoku kalendarza pojawi się również numer aktualnego tygodnia. Mamy nadzieję, że ułatwi to Waszą wewnętrzną pracę.

4. Nowe pole w ustawieniach listy

Czwartą aktualizację znajdziecie w zakładce „Kursanci”. Dotyczy ona okna edycji kursanta, które można personalizować według niezbędnych, wybranych przez Was pól z ustawienia listy. Na liście dostępne były do tej pory kolumny z informacjami takimi jak imię, nazwisko, pesel czy data dodania kursanta do grupy. Obecnie, dodaliśmy również kolumnę „Notatki”. Po jej odznaczeniu, w oknie edycji dotyczącym danego kursanta, pojawi się dodatkowe pole, w którym znajdziecie miejsce na wpisanie własnych uwag.

5. Edycja treści w mailach do kursantów

Komunikacja to klucz do sukcesu każdej udanej relacji. I relacja szkoły językowej z kursantem nie jest w tym przypadku wyjątkiem. Pamiętając o tej zasadzie i mając na uwadze Wasze prośby, zmiany pojawiły się również w zakładce „Komunikacja”. Do tej pory, wysyłając dane dostępowe do Panelu Kursanta, wysyłaliście wiadomość, która zawierała z góry ustaloną treść lub mogliście ją zmienić w trakcie wysyłania wiadomości tutaj:

Zmieniona treść zaczytywała się automatycznie, ale zawsze trzeba było zatwierdzić wysyłkę klikając „Zapisz i zamknij”. Postanowiliśmy nieco zmienić i spersonalizować ten obszar. Teraz możecie ustawić i wpisać swoją treść. Dzięki temu nie musicie już jej zatwierdzać przez klikanie „Zapisz i zamknij” tylko wysłać ja od razu po kliknięciu w „Wyślij dane dostępowe”. Może to być wprowadzenie w działalność szkoły, data pierwszego spotkania, szczegółowe informacje dotyczące kursu czy po prostu personalizowane przywitanie klienta w gronie kursantów. Cokolwiek przyjdzie Wam do głowy 🙂

Wszystkie szczegóły dotyczące wysyłki danych dostępowych z poziomu Platformy LangLion znajdziecie TUTAJ.

Zmiany te pojawiły się również w przypomnieniach o płatności. o tej pory można było wysłac jedyie wiadomość z automatycznie zaczytaną treścią. W chwili obecnej możecie ją dowolnie edytować.

6. Lekcje online – konfiguracja okresu powiadomienia

Praca w szkole językowej wymaga koordynacji na wielu płaszczyznach. Dlatego jeśli można zrobić coś na zaś to chętnie korzystacie z takiego rozwiązania, jak chociażby ustawienia lekcji online. Niestety nie zawsze jest to kompatybilne z pamięcią waszych kursantów, zwłaszcza kiedy dostają powiadomienie na temat nadchodzącej lekcji online z dużym wyprzedzeniem. Na to również mamy już rozwiązanie! Postanowiliśmy wprowadzić nieco zmian w ustawieniach zajęć online, a dokładniej w konfiguracji okresu powiadomienia. Dzięki temu, macie możliwość samodzielnego ustawienia okresu wyjścia powiadomienia e-mail o nadchodzących zajęciach. Do wyboru macie 9 różnych powiadomień: od 1 godziny przed, aż po 7 dni przed. Możecie konfigurować je według uznania i potrzeb danej lekcji. Nową funkcję znajdziecie w „Ustawieniach” w zakładce „Lekcje online” zaraz pod wyborem dostawcy lekcji online.

7. Usuwanie zarchiwizowanych kursantów

Kolejna nowość, która pojawiła się w naszym systemie to możliwość usuwania zarchiwizowanych kursantów z grupy. Chcemy żeby Wasza codzienna praca na LangLion, była lekka i przyjemna, a dzięki tej nowości widok okna grupy będzie z pewnością bardziej przejrzysty. Mała rzecz, a cieszy 🙂

Wśród naszych aktualizacji nie mogło zabraknąć również zmian kosmetycznych, które poprawią jakość korzystania z naszego systemu. Pierwsza zmiana to:

Nowy format rozliczenia lektora

To co istotne, to zmianie uległa nazwa zakładki. Wcześniejsze „Płatności” zastąpiliśmy nazwą „Wynagrodzenia”. Będzie ona bardziej intuicyjna przy rozliczaniu lektora. Przy samym rozliczeniu pojawiły się również trzy nowe ikony:

  • banknot – wystaw rachunek,
  • podwójny arkusz – zarejestruj fakturę,
  • koperta – wyślij.

Sam wydruk rozliczenia zyskał nowy, bardziej przejrzysty i profesjonalny format. Jak Wam się podoba taka kosmetyka 😉 ?

Kolejną zmianą jest:

Poprawiony widok obecności w grupach

W tym wypadku nowy wygląd, format i nieco łagodniejszą kolorystykę zyskały ikonki oznaczające obecność, spóźnienie i nieobecność kursanta. Dzięki temu, okno trybu edycji stało się przyjemniejsze dla oka, a całość bardziej spójna, co umożliwia szybsze i łatwiejsze pozyskiwanie potrzebnych informacji.

Mamy nadzieję, że powyższy wpis pomoże Wam wykorzystać wszystkie nasze nowości w 100%. Jeśli pojawią się jakiekolwiek wątpliwości i pytania to nasza pomoc techniczna niezmiennie pozostaje do Waszej dyspozycji, zarówno drogą mailową jak i telefoniczną. Przypominamy, że najważniejsze kontakty do wszystkich działów LangLion znajdziecie TUTAJ.

A skoro już znaleźliście chwilę na przeczytanie naszego najnowszego wpisu i dotrwaliście do samego końca to korzystając z okazji pragnę w imieniu całego zespołu LangLion złożyć Wam najserdeczniejsze życzenia wesołych, spokojnych i radosnych Świąt Bożego Narodzenia! Niech to będzie czas wytchnienia, który spędzicie dokładnie tak, jak sobie wymarzyliście. Mamy nadzieję, że ta wesoła i życzliwa atmosfera będzie towarzyszyć Wam przez cały rok i da siłę do dalszego działania!