kobieta uczy się robiąc notatki

Jeśli planujesz inwestować w rozwój swoich lektorów, np. finansując im dodatkowe szkolenia, warto pomyśleć o zabezpieczeniu się na wypadek, gdyby zdecydowali się odejść z pracy tuż po zakończeniu kursu. W takiej sytuacji bardzo przydatnym rozwiązaniem jest umowa na podnoszenie kwalifikacji.

Co znajdziesz w tym artykule?

  1. Czym jest umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem?
  2. Podstawa prawna w Polsce
  3. Kiedy warto wprowadzić taką umowę?
  4. Co powinna zawierać umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem?
  5. Gdzie uregulować kwestię podnoszenia kwalifikacji?
  6. Podsumowanie

Czym jest umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem?

Umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem to rodzaj umowy zawieranej między pracodawcą a pracownikiem, w której strony uzgadniają zasady finansowania lub organizacji nauki, kursów, szkoleń lub innych działań mających na celu rozwój kompetencji.

Dokument ten określa również wzajemne prawa i obowiązki obu stron.

Czy umowa na podnoszenie kwalifikacji jest obowiązkowa?

Nie zawsze.

Można podnosić kwalifikacje bez podpisywania dodatkowej umowy, ale jeśli pracodawca oferuje finansowanie lub inne przywileje, umowa jest zalecana, by zabezpieczyć interesy obu stron.

Usprawnij pracę w szkole dzięki Platformie LangLion

Podstawa prawna w Polsce

Zgodnie z art. 103¹–103⁶ Kodeksu Pracy, pracodawca może kierować pracownika na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, a w zamian może ustalić obowiązek pozostania w firmie przez określony czas (tzw. umowa lojalnościowa). 

Jeśli pracownik zrezygnuje lub zostanie zwolniony z własnej winy przed upływem tego okresu, może być zobowiązany do zwrotu poniesionych przez pracodawcę kosztów.

Kiedy warto wprowadzić umowę na podnoszenie kwalifikacji z lektorem?

Jeżeli finansujesz lektorowi:

  • specjalistyczne kursy metodyczne,
  • szkolenia podnoszące kompetencje zawodowe,
  • inne formy rozwoju, które wiążą się z realnymi kosztami dla Twojej szkoły,

to możesz zabezpieczyć się, ustalając z lektorem, że w przypadku rezygnacji z pracy przed upływem określonego czasu, będzie on zobowiązany do zwrotu kosztów szkolenia – w całości lub proporcjonalnie do okresu, w którym z tych kwalifikacji korzystał.

Pamiętaj!
Umowa na podnoszenie kwalifikacji to tylko jedno z narzędzi, które pomaga zatrzymać lektora w szkole językowej!

Co powinna zawierać umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem?

Zazwyczaj umowa obejmuje takie elementy jak:

  • rodzaj i formę podnoszenia kwalifikacji (np. studia podyplomowe, kurs, szkolenie),
  • okres nauki lub szkolenia,
  • zakres świadczeń ze strony pracodawcy (np. dofinansowanie, urlopy szkoleniowe),
  • zobowiązanie pracownika do pozostania w zatrudnieniu przez określony czas po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji,
  • ewentualne kary umowne lub zwrot kosztów w przypadku rezygnacji przez pracownika.
Samodzielny audyt marketingu szkoły językowej 2025

Gdzie uregulować kwestię podnoszenia kwalifikacji?

Oczywiście możesz wstępnie wspomnieć o tym już w głównej umowie z lektorem.

Jednak w praktyce, gdy rozpoczynacie współpracę, zwykle nie wiesz jeszcze:

  • jakie dokładnie szkolenia się pojawią,
  • jaka będzie ich wartość,
  • kiedy będą realizowane.

Dlatego najczęściej tego typu kwestie reguluje się oddzielną umową, zawieraną już w momencie, gdy konkretne szkolenie zostaje zaplanowane i dofinansowane przez szkołę.

Podsumowanie – umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem w szkole językowej

Umowa na podnoszenie kwalifikacji z lektorem to dodatkowe zabezpieczenie dla szkoły językowej, gdy finansuje ona rozwój zawodowy swoich nauczycieli. Warto stosować taką umowę szczególnie wtedy, gdy inwestujesz w kosztowne kursy metodyczne lub specjalistyczne szkolenia. 

Umowa powinna określać rodzaj szkolenia, jego koszt, zobowiązania obu stron, długość obowiązywania lojalności i ewentualne zasady zwrotu kosztów w razie wcześniejszego odejścia lektora.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o realiach pracy lektorów, sprawdź nasz wpis ile zarabia lektor w szkole językowej!