Rok szkolny dobiega końca i lada moment nadejdą długo oczekiwane wakacje. Jednak jest to idealny moment nie tylko na wypoczynek, ale także na wybór i testowanie Platformy do zarządzania szkołą językową. Z tej okazji zrobiliśmy dla Was podsumowanie nowości, które w ostatnim czasie pojawiły się w LangLion! Zatem usiądźcie wygodnie i sprawdźcie, co warto przetestować przed rozpoczęciem nowego semestru. Zaczynamy!

Integracja z Tpay!

W LangLion staramy się Wam ułatwić życie jak tylko możemy. I z tego właśnie powodu stworzyliśmy kolejną integrację! Od tej pory, aby zwiększyć Wasz komfort rozliczeń z kursantami, w ramach modułu Płatności Online umożliwiamy wykorzystanie kolejnego systemu płatności – Tpay! Dlaczego warto?

Przede wszystkim dlatego, że umożliwisz swoim kursantom płacenie za kurs bezpośrednio z ich Panelu Kursanta i aplikacji mobilnej, a Ty nie będziesz już ręcznie oznaczać wpłat w systemie, ponieważ pojawią się tam automatycznie zaksięgowane. Jest to opcja, która powstała na prośbę naszych użytkowników jako tańsza alternatywa dla dotychczas dostępnego PayU! Jednorazowa opłata rejestracyjna wynosi w tym przypadku 10 zł, a koszty transakcji to 1,3%. Dla porównania, w PayU koszt ten wynosi 1,7%, a opłata aktywacyjna 5 zł. Chcesz dowiedzieć się jak założyć konto na preferencyjnych warunkach i zintegrować płatności dla kursantów z LangLion? Kliknij TUTAJ.

Możliwość przypięcia aktualności

Wiemy, jak ważne jest żeby Wasi kursanci i lektorzy byli na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w szkole językowej. Są informacje, które chcecie, aby kursanci widzieli zawsze jako pierwszą informację po zalogowaniu na swoje konto w LangLionie – mogą to być np. Wasze dane kontaktowe, czy numer konta. Znaleźliśmy na to idealne rozwiązanie. Od teraz aktualności, które możecie zamieszczać w LangLionie i które pojawią się na stronie głównej dla każdego z użytkowników, można przypiąć, by zawsze wyświetlały się jako pierwsze na liście. Dzięki temu, taka informacja na stałe będzie przypięta do Panelu Kursanta i nawet, jeśli będziecie dodawać kolejne aktualności, ta przypięta pojawi się jako pierwsza.

Jeśli chcecie się dowiedzieć jak usprawnić komunikację i zacząć korzystać z aktualności, zajrzyjcie do naszego przewodnika TUTAJ i zacznijcie korzystać już teraz, żeby Wasi kursanci zawsze byli na czasie z wydarzeniami i ofertami najnowszych kursów.

Przekierowania do zewnętrznych aplikacji

Dzięki kolejnej aktualizacji, Wasi kursanci będą mogli za pomocą Panelu Kursanta, jednym kliknięciem przejść do zewnętrznych aplikacji (jak np. Sensations English, widoczne na zrzucie ekranu), w której udostępniacie kursantom dodatkowe materiały, czy zabawy językowe. Dzięki temu rozwiązaniu uczniowie będą mieli zawsze pod ręką aplikacje, z których materiały były np. wykorzystywane na ostatnich zajęciach. Jak to działa?

Wystarczy w nowej zakładce Połącz z aplikacją wstawić plik z ikoną i adresem URL. I gotowe! Więcej szczegółów znajdziecie po kliknięciu TUTAJ.

Zmiany na liście zajęć

Generator zajęć to rozbudowane narzędzie pozwalające na kompleksowe zarządzanie zajęciami. Dzięki niemu masz kontrolę nad takimi funkcjami jak: układanie zajęć, wprowadzanie masowych zmian w zajęciach grupy, a także zmiany w stawce lektora. Na liście zajęć możesz natomiast ręcznie modyfikować zajęcia, a dodatkowo możesz umożliwić modyfikacje zajęć lektorom (opcję tę włączysz w Konfiguracji). Aby jeszcze bardziej usprawnić korzystanie z LangLion i umożliwić lepszy wgląd w to, co zostało zmienione wprowadziliśmy dodatkowy tooltip informujący o tym, jakie dokładnie modyfikacje zostały naniesione. Czemu jest to tak istotne? Dzięki tej informacji, możesz np. dowiedzieć się, że lekcja została zmodyfikowana i zmieniona na lekcję online albo że lektor zmienił termin zajęć.

Więcej informacji na temat generatora zajęć znajdziecie a naszym przewodniku TUTAJ.

Klikalne numery telefonów

Zmiana mała, ale z pewnością ucieszy wszystkich pracowników administracji, którzy od tej pory nie będą musieli przepisywać numerów telefonów kursantów i ich rodziców, tylko będą mogli połączyć się z wybraną osobą za pomocą jednego kliknięcia. Każdy telefon w systemie od teraz jest klikalny i po kliknięciu numer będzie wybierany na telefonie – mała rzecz, a cieszy 😉
Pamiętajcie, że aby ta funkcja działała Wasz komputer musi być połączony z telefonem (opcja ta dostępna jest zarówno na komputerach z macOS, jak i Windows).

Nowe języki faktur

Pojawiły się nowe języki faktur. Od teraz będziecie mogli wystawić dokumenty także po niemiecku i rumuńsku. Razem z polskim, angielskim, i hiszpańskim mamy już możliwość wyboru spośród 5 języków 😉

Podsumowanie finansów kursanta dla danej grupy

Kolejna aktualizacja pozwoli Wam sprawniej kontrolować finanse i należności kursanta dla konkretnych kursów językowych. Za pomocą podsumowania szybko sprawdzicie należność kursanta należącego do danej grupy, oraz ile jeszcze pozostało do zapłaty. Funkcję zajedziecie w zakładce „Kursanci” -> „Płatności”.

Dodatkowe kolumny w testach

Dobra wiadomość również dla tych, którzy regularnie korzystają z modułu „E-learning” a dokładniej zakładki „Testy”. W tabelce z wynikami testów, pojawiły się dwie dodatkowe kolumny:

  • grupa, w której widoczna jest nazwa grupy kursanta,
  • data, w której znajdziemy informacje dzięki, której będziecie wiedzieli czy i kiedy doszły nowe wyniki testów.

Nowy plik z rozliczeniem godzinowym

Kolejna nowość zainteresuje osoby, które rozliczają swoich kursantów godzinowo. Na naszej Platformie dostępny jest plik, który możecie wysłać swojemu klientowi, rozliczanemu co miesiąc z dołu, ze szczegółami rozliczeniowymi np. ile lekcji odbyło się do tej pory. Obecnie wygląd tego pliku został zmieniony, a jego nazwa zawiera imię i nazwisko kursanta, dla którego plik został pobrany.

Nowy format opinii opisowych

Zbliża się koniec semestru, więc jest to idealny czas na podsumowanie postępów kursantów. W związku z tym, że wiemy jak jest to dla Was istotne, to również opinie opisowe uległy zmianie w tym kwartale. Aktualnie są one dostępne w nowym, zmienionym formacie i ku radości użytkowników Platformy LangLion pojawiła się na nich informacja przez kogo została wystawiona dana notatka. Dzięki temu, zarówno administratorzy, jak i kursant będą wiedzieli, kto i jak ocenił jego postępy w nauce.

Nowy widok listy zajęć

Zmiana ta jest co prawda kosmetyczna, ale znacznie ułatwia i umila korzystanie z Platformy. Teraz widok listy zajęć jest dostępny w bardziej nowoczesnym i przejrzystym stylu. Dzięki większym odstępom między ikonami i liniami korzystanie z listy powinno być wygodniejsze.

Zapamiętywanie dat transakcji

W ustawieniach przy wystawianiu FV pojawiły się nowe tryby dotyczące domyślnej daty wystawienia FV. Obecnie dostępne są:

  • dzisiaj,
  • ostatni dzień miesiąca,
  • ostatni dzień poprzedniego miesiąca,
  • względny (data ustawiona na ostatni dzień poprzedniego miesiąca jeśli FV jest wystawiana między 1 a 10. dniem miesiąca. W innym wypadku, dzień dzisiejszy),
  • data wystawienia ostatniej FV.

Dzięki temu, niezależnie od tego kiedy szkoła ma zaplanowane wystawianie faktur (np. robicie to 5, 6 czy 8 dnia miesiąca, ale chcecie żeby miały daty 31. poprzedniego), to wystarczy wybrać odpowiedni tryb, a system sam podstawi odpowiednie daty.

To, co również uległo zmianie w module „Finanse” to fakt pojawienia się liczb porządkowych przy ratach. Zmiana powinna ucieszyć zwłaszcza tych, którzy rozliczają kursantów w systemie ratalnym.

Nowość w Panelu kursanta

Do wielu szkół uczęszczają kursanci, którzy uczestniczą w więcej niż jednym kursie. Aby widok Panelu Kursanta był dla nich czytelniejszy, dodaliśmy nazwy zajęć obok nazwy przy zajęciach. Dzięki temu, wszystkie informacje będą teraz widoczne na pierwszy rzut oka, bez potrzeby klikania w szczegóły zajęć.

Zakładka dokumenty w menu

Kolejną zmianą, która pojawiła się w naszym systemie, jest pojawienie się zakładki Dokumenty w menu strony głównej kursanta. Wcześniej dokumenty dostępne były w szczegółach, po kliknięciu w profil kursanta. Sprawia to, że od teraz dostęp do dokumentów będzie o wiele łatwiejszy i intuicyjny.

Ankiety w formie okienka pop-up

W zakładce „Ankiety” w opcji sposób wyświetlania pojawiła się opcja „Wyskakujące okienko po zalogowaniu”. Dzięki temu, kursant, który zaloguje się do swojego Panelu automatycznie wyświetli ankietę, która do tej pory pojawiała się w zakładce z boku.

Wszystkie zmiany zostały wprowadzone w oparciu o sugestie naszych użytkowników, a my korzystamy z sezonu letniego… aby pracować nad kolejnymi! Jeżeli chcecie wiedzieć jak zmieniała się nasza Platforma przez ostatnie lata, to wszystkie wpisy znajdziecie TUTAJ!

Oczywiście najlepiej samemu skorzystać z darmowej 14 dniowej wersji próbnej (kliknij TUTAJ) i wraz z pełnym wparciem technicznym testować możliwości najlepiej dopasowane do wymagań Waszej szkoły językowej!