Na naszym ostatnim webinarium z sesją Q&A, Patryk Chmielewski w rozmowie z Wami opowiadał o tym co testujemy, z czego możecie już korzystać i co pojawi się w najbliższym czasie na Platformie LangLion. Szczerze mówiąc, to w oparciu o Wasze sugestie i prośby testowaliśmy i wdrażaliśmy tak intensywnie, że trochę się już tych nowości nazbierało. Nie chcąc Was przeciążyć zbyt dużą ilością informacji na raz, podzieliliśmy wpis na dwie części. W pierwszej części znajdą się aktualizacje, które dopiero będziemy wdrażać. Chcemy żebyście mieli czas się do nich przygotować. Dodatkowo specjalnie z myślą o Was, planujemy kolejną sesję Q&A!

Chcemy żebyście jak najlepiej wykorzystywali możliwości systemu do zarządzania szkołą językową. Wiemy też, że zawsze z niecierpliwością czekacie na panel i spotkanie online, które umożliwia Wam wymianę doświadczeń w stosowaniu rozwiązań ułatwiających prowadzenie edubiznesu i nie tylko. Dlatego znajdźcie chwilę, odłóżcie wszystkie dystraktory na bok, usiądźcie wygodnie i koniecznie przeczytajcie poniższy wpis. Dlaczego? Będzie w nim dużo niezwykle istotnych informacji. Również tych dotyczących najbliższego spotkania. Zaczynajmy!

1. Kontomatik – automatyczny import przelewów bankowych

Sposób w jaki korzystamy z usług bankowych, zwłaszcza jeśli chodzi o płatności online, nieustannie ewoluuje. Wynika to, nie tylko z rozwoju sektora innowacji finansowych, ale również ze zmieniających się regulacji prawnych. Jednak głównym celem jest sprostanie potrzebom klientów, którzy oczekują wysokiej jakości obsługi i dostępności usług finansowych, niezależnie od czasu i miejsca.

Dyrektywa unijna PSD2 reguluje 3 nowe rodzaje usług oferowanych przez TPP: usługę inicjowania płatności, usługę dostępu do informacji o rachunku oraz usługę potwierdzenia dostępności środków na rachunku. Jeśli chcecie przeczytać więcej na ten temat to polecam zajrzeć TUTAJ.

Nie bez przyczyny w LangLion stale kładziemy nacisk na automatyzację, która ma jak najbardziej odciążyć Was z pracy, zwłaszcza w sektorach administracyjnym i finansowym. Z radością więc informujemy, że w naszym systemie pojawił się ostatni element układanki umożliwiający pełną automatyzację rozliczeń z kursantami: automatyczny import przelewów bankowych.

Odbywa się on za pomocą połączenia z bankiem, przy zastosowaniu open bankingu, który jest zgodny z wyżej wspomnianą dyrektywą unijną. Dzięki nowemu mechanizmowi, z powodzeniem zastąpicie dotychczasowy ręczny import wyciągów bankowych. Zastanawiacie się czy jest to możliwe w banku, w którym prowadzicie konto? Poniżej przygotowaliśmy dla Was listę banków, w których dostępna jest usługa kontomatik:

Pełen proces automatyzacji wyglądać będzie teraz następująco:

Automatyczny import transakcji bankowych → automatyczne utworzenie transkacji/transakcji z fakturą lub połączenie z wcześniej utworzonymi transkacjami → oznaczenie transkacji bądź faktury w systemie jako opłaconej→ automatyczna wysyłka faktury na adres mailowy Waszego kursanta.

Pełna automatyzacja pozwoli Wam na odciążenie pracowników administracyjnych z powtarzalnej, żmudnej i czasochłonnej pracy, która musi być regularnie wykonywana. Wy zaoszczędzony czas i kapitał będziecie mogli przeznaczyć na rozwijanie szkoły językowej w pozostałych obszarach i skupienie się na spełnianiu potrzeb Waszych kursantów.

Ważna wskazówka: jedyne o czym musicie pamiętać to konieczność ręcznego połączenia z bankiem co 90 dni. Tego niestety nie możemy jeszcze dla Was zautomatyzować. Jest to proces, który ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa wykonywanych transakcji i jednocześnie wymóg dyrektywy PSD2. Jednak możemy i będziemy wyświetlać Wam przypomnienie o zbliżającym się terminie wygaśnięcia za pomocą naszej kolejnej nowości, którą jest…

2. Belka z nowymi powiadomieniami

Nieraz już wspominaliśmy jak istotna jest dla nas komunikacja. Jest to podstawa udanych relacji i chcemy żeby przebiegała na wzorowym poziomie, zarówno między waszymi kursantami a szkołą, jak i między Wami a zespołem LangLion. W komunikacji możemy wykorzystać pełen potencjał automatyzacji i zaoszczędzić mnóstwo czasu. Mając to z tyłu głowy, zrodził się pomysł na powstanie nowej belki, która będzie kolejnym kanałem komunikacji w istotnych kwestiach.

Belka znajdować się będzie w górnej części systemu. Z myślą o zachowaniu przejrzystości systemu, wygospodarowaliśmy dla niej nieco dodatkowego miejsca, więc nie będzie Wam przeszkadzać i przesłaniać widoku okna. Tym samym nie utrudni obsługi Platformy. Wiemy, że w natłoku obowiązków i spraw ważnych i ważniejszych, zdarza się zapominać lub pomijać pewne informacje, dlatego informacje z belki możecie odczytać w każdej chwili! Zniknie dopiero po odczytaniu komunikatu, więc macie pewność, że nic Wam nie umknie. Wygodne, prawa?

Belka pojawiać się będzie w trzech różnych kolorach, w zależności od poziomu istotności komunikatu:

  • poziom niski – niebieski
  • poziom średni – żółty,
  • poziom wysoki – czerwony.

Jakiego rodzaju powiadomienia będą wyświetlane?

Najczęściej będą pojawiać się wiadomości systemowe, np. wyżej wspomniane przypomnienia o konieczności odnowienia połączenia z kontem bankowym. W związku z tym, że zgłaszacie nam również informacje o tym, że umykają Wam komunikaty z naszej strony, to postanowiliśmy dodać również coś od siebie 😉 W efekcie na belce pojawiać się będą również najważniejsze wiadomości o tym co dzieje się w LangLion, np. o planowanym wdrożeniu nowych aktualizacji. Dzięki temu, nie umknie Wam żadna nowość pojawiająca się na naszej Platformie.

Przy okazji przypominam, że warto również zapisać się do:

  • naszego newslettera TUTAJ,
  • grupy Facebook dla osób zarządzających szkołą językową z Platformą LangLion TUTAJ.

Korzystanie z naszego systemu ułatwiają nie tylko najnowsze funkcje, ale również zmiany istniejących już funkcjonalności na poziomie User Experience – czyli waszego wrażenia jakiego doświadczacie na poziomie korzystania z naszego systemu. Dlatego, tutaj również nie zabraknie nowości, a nowy wygląd zyskają między innymi…

3. Lista kursantów zapisanych do grupy

Jest to jeden z obszarów naszego systemu, z którego korzystacie najczęściej. Mając na uwadze poprawienie Waszego komfortu pracy i użytkowania Platformy, odświeżyliśmy wygląd i wprowadziliśmy klika zmian, które powinny Wam ułatwić obsługę systemu:

  • Szersze belki – umożliwią Wam łatwiejsze przeciągnięcie kursantów między wierszami, tym samym zmieniając jego status z np. w rezerwacji, na zapisani.
  • Większe ikony – nie tylko sprawniej i szybciej będzie Wam na nich operować, ale także zmieniliśmy ich kolejność w zależności od listy, w której się znajdują. Teraz praca na nich będzie bardziej intuicyjna i łatwiej będzie Wam trafić kursorem myszki 😉
  • Numeracja wierszy – wprowadzenie automatycznej numeracji oszczędzi pracy przy ręcznym wpisywaniu numeru każdego kursanta i pozwoli już na pierwszy rzut oka określić liczebność danej grupy.
  • Zapamiętanie wyboru zwiniętej listy – chcesz schować widoczność danej listy? Wystarczy raz ją zwinąć, a przy kolejnym otwarciu okna nie pojawi się ponownie.
  • Jedna operacja, kilka sposobów – nowy widok daje Wam możliwość przeprowadzenia tej samej operacji na kilka różnych sposobów. Jeśli chcesz np. wypisać kursanta z grupy to możesz:

A) przenieść go na listę wypisanych za pomocą przeciągnięcia wiersza na wybraną listę,

B) zrobić to ręcznie i wprowadzić przy tym datę wypisania z grupy.

Wszystkie nowości pojawiły się w dbałości o podniesieniu komfortu obsługi Platformy LangLion, ale również z myślą o Waszym wzroku. Zbliża się okres, gdzie coraz więcej czasu będziemy spędzać w pomieszczeniach przy sztucznym oświetleniu. Myślę, że nie muszę tu nawet wspominać o tym, jak to wpływa na nasze oczy i samopoczucie. Zwłaszcza, kiedy większość czasu spędzamy przy komputerze. Dlatego nasza kolejna aktualizacja to prawdziwy game changer.

4. Nowy layout sekretariatu

To pierwsza, tak duża zmiana widoku sekretariatu od początku istnienia naszej Platformy! Nowy widok jest jaśniejszy od poprzedniej wersji, dzięki czemu będzie dużo mniej męczyć Wasze oczy. Pojawił się również tryb nocny, który ma za zadanie chronić wzrok przy słabszym oświetleniu.

Zmienia on jasność i kontrast wyświetlanej strony. Odświeżony został również panel logowania do sekretariatu. Dajcie znać jak w komentarzach jak Wam się podoba LangLion w nowym wydaniu 😉

Mamy nadzieję, że będziecie aktywnie korzystać z wprowadzonych zmian i szybko odczujecie przy tym poprawę komfortu Waszej pracy. Jednak to jeszcze nie wszystko!

Wkrótce pojawi się nie tylko druga część wpisu, ale również wpis dotyczący najbliższego spotkania Q&A ze współwłaścicielem LangLion, Patrykiem Chmielewskim! Już teraz mogę Wam zdradzić, że odbędzie się ono w poniedziałek 12.12.2022. Zapiszcie sobie tą datę w kalendarzu i czekajcie na dalsze powiadomienia. O szczegółach będziemy informować na naszym blogu, fan page na Facebook’u i grupie dla właścicieli szkół językowych korzystających z naszej Platformy.

Jeśli nie wyświetlają Wam się nasze posty, to poniżej zamieszczam Wam instrukcję, jak to zmienić i być zawsze na czasie z wydarzeniami i nowościami w LangLion:

https://www.facebook.com/help/299284303519326/?helpref=related_articles

Dajcie znać czy korzystacie już z nowości w naszym systemie i jakie są Wasze pierwsze wrażenia!