Dłużnik to słowo, które nie jednemu właścicielowi szkoły spędza sen z powiek. Zwłaszcza gdy okazuje się, że nie jest to pojedynczy przypadek, a lista dłużników w szkole językowej rośnie i osób, które spóźniają się z płatnościami jest coraz więcej. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset kursantach ręczne pilnowanie terminów wpłat staje się praktycznie niemożliwe. Czytaj dalej i dowiedz się, jak ten problem rozwiązać!
Co znajdziesz w tym artykule?
- Dlaczego kontrola płatności jest kluczowa?
- Czym jest i co daje lista dłużników w LangLion?
- Lista dłużników w szkole językowej – podsumowanie
Dlaczego kontrola płatności jest kluczowa?
Dla zobrazowania tego problemu przyjrzyjmy się jednej z historii szkół, która zdecydowała sią na wdrożenie Platformy LangLion.
Otrzymaliśmy telefon od jednego z właścicieli szkoły językowej, który był w trakcie wdrażania Platformy LangLion. Okazało się, że szkoła przez parę miesięcy od rozpoczęcia semestru prowadziła swoje finanse w arkuszu kalkulacyjnym. W momencie, kiedy nastąpił transfer danych okazało się, że wśród kursantów uczęszczających na zajęcia są tacy, którzy nie uregulowali płatności od początku semestru! Brzmi niewiarygodnie, ale często w natłoku obowiązków i bieżących spraw, pewne rzeczy zaczynają nam umykać i to jest całkowicie zrozumiałe.
Właśnie dlatego w naszym cyklu przybliżającym kluczowe funkcje w LangLion, na pierwszy ogień idzie lista dłużników. Funkcja, która już nie jednej osobie pomogła uporządkować finanse i skutecznie, krok po kroku, pomogła wybrnąć z problematycznej sytuacji.
Sprawdź nasz artykuł: pieniądze, rezygnacje i regulaminy: jak zgodnie z prawem zarządzać opłatami w szkole językowej!
Czym jest i co daje lista dłużników w LangLion?
Temat dłużników pojawia się w każdej szkole prędzej czy później, a nawet drobne opóźnienia w płatnościach mogą szybko urosnąć do poważniejszego problemu.
Właśnie dlatego w Module Finanse LangLion stworzyliśmy funkcję Listy dłużników. To narzędzie, które porządkuje wszystkie informacje o zaległościach w jednym miejscu i pomaga zareagować od razu, zanim sytuacja wymknie się spod kontroli.
Dzięki niemu oszczędzasz czas, masz jasny obraz finansów i możesz sprawniej komunikować się z kursantami.
Krok 1: Automatyczna kontrola płatności
W module Finanse, w zakładce Dłużnicy, w prosty sposób zobaczysz listę osób z zaległościami. Dzięki filtrom dokładnie sprawdzisz:
- kto zalega z płatnością,
- od ilu dni trwa opóźnienie,
- jakiej raty dotyczy zaległość,
- jaką kwotę należy uregulować.
Domyślnie filtr pokazuje kursantów zalegających co najmniej 1 dzień, ale możesz to dowolnie zmieniać i tworzyć listy dopasowane do aktualnych potrzeb.
Po odpowiednim przefiltrowaniu kursantów pojawiają się dwa statusy: dłużnik i nie dłużnik. Pomaga nam to zostawić na liście wyłącznie dłużników, żeby w kolejnym kroku powiadomić ich o zaległościach. Warto korzystać z tej funkcji również, kiedy chcemy przypomnieć o zbliżającym się terminie płatności. Jest to pierwszy krok, żeby dłużników uniknąć.
Ważne! Osoby rozliczane godzinowo z góry nie pojawią się na liście dłużników, ponieważ nie mają przypisanego harmonogramu rat z terminami płatności. Jeśli jednak chcesz wysyłać im przypomnienia o płatnościach – nie ma problemu! Skorzystaj z raportu Kursanci – rozliczenie godzinowe z góry dostępnego w module Raporty.
Krok 2: Przypomnienia o płatnościach
Funkcja sprawdzi się nie tylko przy zaległościach. Możesz także wykorzystać ją do przypominania o zbliżających się terminach płatności, co zmniejsza ryzyko powstawania długów.
W przypadku powiadamiania dłużników mamy dwie opcje: e-mail, bądź SMS. Treść wiadomości można dowolnie modyfikować, a także zmienić adresata np. w przypadku kiedy kursant jest niepełnoletni.
Analogicznie możesz postąpić, jeśli wybierzesz wysyłkę powiadomień SMS-em.
Aby w pełni korzystać z możliwości Listy dłużników w LangLion zajrzyj do naszego przewodnika!
Lista dłużników w szkole językowej – podsumowanie
Lista dłużników w LangLion to proste, a zarazem bardzo skuteczne narzędzie do kontroli płatności w szkole językowej. Dzięki niej szybko zobaczysz, kto zalega z płatnością, jaka kwota pozostaje do uregulowania i jak długo trwa opóźnienie.
Korzystając z tej funkcji, masz pełną kontrolę nad finansami szkoły, oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko zaległości.
🚀 Masz dość pilnowania każdej wpłaty ręcznie? Lista dłużników w LangLion to dopiero początek! Jeśli chcesz zobaczyć, jak jeszcze możesz uprościć kontrolę finansów w swojej szkole, obejrzyj nasz webinar: Finanse pod kontrolą! Jak uprościć zarządzanie płatnościami w szkole językowej?