Przedstawiamy Wam kolejny artykuł z serii, którą śledzicie z dużym zainteresowaniem. Wiemy, jak bardzo zależy Wam na bieżącej informacji o nowych funkcjach w LangLion, dlatego dzielimy się z Wami kolejnymi aktualizacjami.
Wasze zaangażowanie i informacje podczas webinarów są dla nas cennym źródłem inspiracji i wskazówek do dalszego rozwoju LangLiona. Staramy się, aby nasz system w jak największym stopniu wspomagał i ułatwiał Waszą codzienną pracę w szkołach językowych. Zapraszamy do zapoznania się z najnowszymi zmianami.
Automatyczna aktualizacja rozliczenia kursanta
To jedna z najnowszych funkcji, która znacząco upraszcza pracę sekretariatu. Dotychczas, gdy zmienialiśmy kwotę kursu dla kursanta, należało ręcznie przejść do zakładki konkretnego kursanta i zaktualizować tę kwotę. Jest to czasochłonne, szczególnie w przypadku większych grup. Teraz system automatycznie przelicza stawkę za zajęcia w tle, na przykład gdy nadamy nowy status zajęć, który wpływa na cenę. System nie pyta użytkownika o zgodę, tylko samodzielnie dokonuje tych zmian, co oszczędza dużo czasu.
Powiadomienie o pierwszych zajęciach w grupie
Nowa funkcja powiadomień automatycznie wysyła kursantowi e-mail na dzień przed pierwszymi zajęciami w grupie, informując go o szczegółach. Kursanci zapisani na kurs kilka miesięcy wcześniej mogą łatwo zapomnieć o nadchodzących zajęciach. Dzięki tej funkcji szkoły językowe mogą uniknąć zbędnych telefonów i e-maili do sekretariatu. Powiadomienia są domyślnie włączone dla nowych kursantów, ale można je także ręcznie wyłączyć. Powiadomienia włącza się (lub wyłącza) dla każdej placówki oddzielnie.
Limit odwołań u kursanta
Zajęcia indywidualne oraz grupowe mogą być odwoływane przez kursantów, ale często dochodziło do nadużywania tej opcji. Dlatego wprowadzono limit odwołań, który można indywidualnie ustawić dla każdego kursu lub grupy (w zakładce Sekretariat – Ustawienia). W systemie istnieje opcja wyświetlania, ile razy kursant może jeszcze odwołać zajęcia. Po wykorzystaniu wszystkich odwołań, kursant otrzyma powiadomienie, a możliwość odwoływania zostanie zablokowana. Więcej informacji o odwoływaniu zajęć przez kursantów znajdziesz w naszym przewodniku.
Integracja z MailerLite
MailerLite to popularny system do wysyłania mailingu. Integracja LangLiona z MailerLite umożliwia automatyczne dodawanie danych kursantów do baz mailingowych. Wszystkie dane, takie jak adresy e-mail czy zgody na otrzymywanie wiadomości, są automatycznie synchronizowane. Nowa funkcja pozwala również na pełną synchronizację już istniejącej bazy kursantów z MailerLite.
Rozszerzona informacja o umowie
Wprowadzono funkcję rozszerzonego podglądu informacji o umowie. Teraz w systemie wyraźnie widać, kto podpisał umowę (np. rodzic), kiedy to zrobił i jakie są inne szczegóły. To dodatkowy element, który zwiększa poczucie bezpieczeństwa zarówno dla szkoły, jak i dla rodziców.
Data ostatniego rozliczenia na liście firm
Dla szkół językowych prowadzących kursy B2B, wprowadzono dodatkową kolumnę na liście firm, która wyświetla datę ostatniego rozliczenia. Dzięki temu można szybko sprawdzić, które firmy zostały już rozliczone, a które jeszcze nie. Możliwość sortowania i filtrowania po tej dacie przyspiesza proces zarządzania płatnościami i pozwala na łatwiejsze monitorowanie rozliczeń.
“Klikalni” kursanci [lista dłużników (oś czasu) oraz lista importów płatności]
W panelu pojawiła się funkcja łatwego przechodzenia między listą dłużników a szczegółami kursantów. Teraz bezpośrednio z poziomu listy możemy zobaczyć szczegóły dotyczące poszczególnych kursantów, co wcześniej wymagało przechodzenia do innych zakładek. Dodatkowo dla dłużników dodano „oś czasu”, która pokazuje, jakie kroki zostały podjęte w kwestii windykacji, np. czy kursantowi wysłano przypomnienia albo czy próbowano do niego zadzwonić. Więcej informacji o dłużnikach znajdziesz tutaj.
Ciemny motyw w panelu lektora
Ciemny motyw to ukłon w stronę osób, którzy używają tego motywu, gdy tylko jest taka możliwość. Już od jakiegoś czasu dostępny był w większości paneli systemu, teraz został wprowadzony również do panelu lektora.
Na zakończenie zapraszamy serdecznie wszystkich użytkowników LangLion do naszej grupy FB Zarządzam szkołą językową z LangLion i obserwowania nas w social mediach, żeby być na bieżąco z tym, co u nas słychać. A jeśli cenicie naszą pracę, będziemy wdzięczni za wystawienie nam opinii w Google!