Szkoła językowa jest tylko tak dobra, jak pracujący w niej lektorzy. Jak skutecznie ich rekrutować?
Wygodne sale, sprzęt multimedialny, autorska metoda nauczania – oto elementy, które składają się na sukces twojej szkoły. Jednak wszystkie one będą miały znaczenie pod warunkiem, że uda ci się zatrudnić dobrych nauczycieli.
Do rekrutacji lektorów trzeba podejść z najwyższą starannością, gdyż pomyłki mogą być bardzo kosztowne. Jeżeli zatrudnisz osobę, która nie będzie odpowiadała twoim potrzebom, cały żmudny proces selekcji trzeba będzie przejść jeszcze raz. Słaby lektor może też wpłynąć negatywnie na zadowolenie kursantów i opinie o twojej szkole.
Quo vadis szkoło?
Zanim zaczniesz właściwą rekrutację, odpowiedz sobie na fundamentalne pytanie: dokąd zmierza twoja szkoła? Czy w przewidywalnej przyszłości zamierzasz poszerzyć ofertę i dotrzeć do nowych grup docelowych? Nastawiasz się na działalność B2C czy raczej B2B? Postaraj się, żeby profil zatrudnianej osoby pasował do tych planów.
Warto też przemyśleć jak intensywna ma być współpraca z nowym lektorem. Ile godzin zajęć w miesiącu przewidujesz dla nowej osoby? Wiąże się to z wyborem formy zatrudnienia lektora. Upewnij się, że znasz wszystkie aspekty prawne poszczególnych rodzajów współpracy, bo oznacza to różnice w wysokości wypłacanego wynagrodzenia i twoich kosztów.
Kandydat idealny
Kiedy dopracujesz już swoje plany na przyszłość, możesz zacząć zastanawiać się nad tym jaka osoba jest ci potrzebna. W tym celu określ jakie kwalifikacje, doświadczenie i cechy osobiste kandydatów będą miały największe znaczenie dla twojej szkoły. Stwórz sobie opis idealnego kandydata i zaglądaj do niego przez cały czas rekrutacji. W ten sposób nie ulegniesz impulsom, tylko świadomie pozyskasz do zespołu osobę najbardziej odpowiadającą twoim potrzebom.
Zarzucanie wędki
Wreszcie przychodzi czas na właściwe łowy. Rozpocznij je od przygotowania przynęty, czyli napisania ciekawego i kuszącego ogłoszenia. Opisz wymagania i oczekiwania wobec kandydata, a także zachęcająco opisz swoją szkołę. Postaraj się, żeby ogłoszenie oddawało jej charakter, gdyż sposób w jaki rekrutujesz lektorów jest częścią jej wizerunku.
Teraz musisz zdecydować, gdzie chcesz zarzucić wędkę na lektora. Możliwości jest wiele: darmowe ogłoszenia drobne w sieci i papierowych gazetach, tablica ogłoszeniowa w kolegium nauczycielskim języków obcych, serwisy społecznościowe dla profesjonalistów (Goldenline czy LinkedIn, grupy na Facebooku), wreszcie strony z płatnymi ogłoszeniami o pracę. Dobrym miejscem na szukanie pracowników jest także portal http://www.szukaj-lektora.pl/. Znajdziesz tam rozbudowaną bazę CV lektorów, nauczycieli i korepetytorów deklarujących chęć podjęcia pracy. Jednym z decydujących czynników przy wyborze miejsca poszukiwań będzie oczywiście twój budżet. Pamiętaj jednak o tym, że profesjonaliści rzadko szukają ofert dla siebie wśród drobnych ogłoszeń.
Selekcja CV i rozmowy kwalifikacyjne
Kiedy zaczną spływać do ciebie zgłoszenia, staraj się oceniać je w sposób metodyczny. Dobrym rozwiązaniem może być opracowanie punktacji. Dzięki niej obiektywnie stwierdzisz, który z kandydatów jest na tyle obiecujący, że warto zaprosić go na rozmowę kwalifikacyjną.
Również rozmowy kwalifikacyjne warto przeprowadzić w uporządkowany sposób. Rób notatki po każdym pytaniu, a po rozmowie opisz swoje ogólne wrażenia. Z ostateczną oceną kandydatów poczekaj co najmniej dzień od rozmowy kwalifikacyjnej – na pewno łatwiej będzie ci zdobyć się na obiektywizm.
Druga strona medalu
Rekrutacja to proces w którym nie tylko starasz się wyłonić najlepszego kandydata. Chcesz też skłonić go do tego, żeby zdecydował się dla ciebie pracować. Dlatego ty również staraj się zrobić dobre wrażenie. Uważaj jednak, żeby nie przesadzić – o perspektywach współpracy rozmawiaj zachęcająco, ale też realistycznie. Rozczarowany niespełnieniem jakichś obietnic lektor może wkrótce cię opuścić…
Pamiętaj też o tym, by traktować kandydatów z szacunkiem. Tych, których odrzucisz, powiadom o tym osobiście przez telefon.
A jakie są wasze doświadczenia z rekrutacją lektorów?