Niektórzy z Was już odpoczywają, inni dopiero zaczną cieszyć się chwilą oddechu. Nasi programiści między przerwami na kawę, pracują nad kolejnymi usprawnieniami. Tym razem przygotowali dla Was pozytywne zmiany związane m.in. z rozszerzeniem danych na fakturze oraz umożliwili korzystanie z narzędzia do organizowania webinarów ClickMeeting poprzez Platformę LangLion (!).
1. Możliwość wyświetlania danych szczegółowych odnośnie kursu na fakturze
Od teraz na wystawianych przez Ciebie fakturach VAT, może pojawiać się informacja na temat nazwy grupy. Wystarczy, że skonfigurujesz ustawienia modułu Finanse i w opcjach dodatkowych zaznaczysz „Dodaj szczegółowe informacje o kursie na fakturze”.
2. Dodanie kroku z uzupełnieniem terminu płatności z rozliczaniem godzinowym kursanta
Możesz powiedzieć co to za zmiana…, a jednak oszczędza Twój czas. Możesz rozliczyć kursanta na trzy sposoby: za wszystkie zajęcia, godzinowo z góry oraz godzinowo w oparciu o stawkę za zajęcia. W tym ostatnim przypadku, rozliczając danego kursanta masz możliwość wyboru okresu rozliczenia oraz od dzisiaj także daty płatności.
3. Dodanie informacji o długości jednostek zajęciowych do faktury firmowej
Przygotowaliśmy również mały dodatek do faktury firmowej – długość jednostki zajęciowej podanej w minutach. Aby wydrukować fakturę, należy najpierw rozliczyć daną firmę z poziomu Sekretariatu, dodać wpłatę i wystawić fakturę. Następnie można ją znaleźć w zakładce Finanse.
Pamiętaj, że fakturę VAT możesz wystawić nie tylko za zajęcia, lecz także za inne produkty czy usługi, np. podręcznik, tłumaczenie.
4. Dodanie zakresu dat trwania grupy dla lektorów
Kolejne usprawnienie dotyczy konta lektora. Od dzisiaj, po przejściu do szczegółów zajęć, nauczyciel może wyświetlić listę lekcji posortowaną według zakresu dat trwania danej grupy.
5. Wyświetlanie placówek na liście transakcji
Zmiana istotna dla tych, którzy posiadają więcej niż jeden oddział szkoły. Od teraz, na liście transakcji, można wyświetlić placówki i dane dotyczące ich transakcji oraz zastosować filtrowanie po placówkach. Zobacz poniżej co zrobić, by placówki pojawiły się na liście.
6. Integracja z ClickMeeting
Dobra wiadomość dla wszystkich, którzy nauczają online (lub chcą zacząć). Od dzisiaj możesz dokonać darmowej integracji Platformy LangLion z platformą do tworzenia webinarów ClickMeeting i rozwinąć prowadzenie lekcji przez Internet. Podobnie jak narzędzie Citrix GoToMeeting, pozwala na dodawanie prezentacji, plików graficznych, przeprowadzanie ankiet czy udostępnianie ekranu.
7. Ewidencjonowanie godzin pracy lektora
Od początku 2017 roku, zleceniodawca ma obowiązek ewidencjonowania liczby przepracowanych godzin. Informacja o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług może być przedłożona w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.
Strony ustalają między sobą, jaki sposób wybierają, najlepiej zawierając zawierając tę informację w umowie lub ustnie, w momencie gdy umowa zawarta jest w tej formie.
Możesz łatwo ewidencjonować godziny pracy lektora na Platformie LangLion. Aby uzyskać taki raport, wystarczy dokonać rozliczenia danego lektora i wydrukować podsumowanie zajęć, czasu trwania i stawki za godzinę wykonywania zlecenia.
Więcej na temat zmian w umowie zleceniu znajdziesz w naszym artykule: Jakie zmiany w umowach zlecenie od 2017 roku? [10 FAKTÓW].
Cały czas pracujemy nad ulepszeniem Platformy LangLion, by dostosować ją do Waszych potrzeb, dlatego prosimy o komentarze lub lajki 🙂