Poznaj te proste metody na obcięcie wydatków. Dzięki nim rentowność twojej szkoły wzrośnie nawet o kilkadziesiąt procent rocznie.

Kluczem do sukcesu każdego przedsięwzięcia biznesowego jest stałe weryfikowanie sensowności ponoszonych wydatków i szukanie oszczędności. Oto kilka podpowiedzi, od czego warto zacząć.

1. Pomyśl o outsourcingu

Usługi informatyczne, księgowość czy utrzymanie infrastruktury szkoły można zlecić do realizacji zewnętrznym podmiotom. Zamiast zatrudniać księgową czy informatyka, warto skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych w danym obszarze firm. Dzięki takiemu rozwiązaniu można nie tylko sporo zaoszczędzić, ale też mieć dostęp do szerszego zakresu usług (w zewnętrznej firmie pracuje więcej specjalistów).

2. Sięgnij po leasing

Zamiast kupować do szkoły sprzęt audio, komputery czy tablice i rzutniki multimedialne, możesz wziąć takie wyposażenie w leasing. Pozwoli to uniknąć zamrażania kapitału. Dodatkowo, dzięki równomiernemu rozłożeniu kosztów w czasie, leasing umożliwia optymalizację obciążeń podatkowych.

3. Załóż sp. z o.o.

Większość właścicieli szkół językowych uruchamiając swój biznes, nie bierze w ogóle pod uwagę możliwości działania w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Tymczasem w wielu przypadkach może to być znacznie bardziej korzystne, niż prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Założenie spółki z o.o. jest co prawda dość skomplikowane, długotrwałe i kosztowne. W dłuższej perspektywie czasowej może się jednak opłacić, m. in. dzięki większym możliwościom optymalizacji podatkowej, a także oszczędności na składkach ZUS. Polecamy nasz wcześniejszy wpis, w którym porównujemy koszty prowadzenia sp. z o.o. i działalności gospodarczej.

4. Kontroluj wydatki na reklamę

Wydatki na reklamę bywają porównywane do palenia w piecu, który przyjmie każdą ilość „opału”. Nawet, jeżeli krótkotrwale przyniesie to jakiś efekt, na dłuższą metę może się okazać, że rozniecony w ten sposób ogień przygasa i wymaga ponoszenia kolejnych kosztów.

Dlatego należy stale monitorować skuteczność prowadzonych działań marketingowych. Najbardziej dostępne są dane dotyczące reklamy w Internecie – większość rozwiązań e-marketingowych oferuje dokładne statystyki. Trudniej zmierzyć efekty pozostałych akcji promocyjnych. Można to sprawdzić m.in. przeprowadzając wśród swoich kursantów ankietę, w której spytamy skąd dowiedzieli się o szkole.

5. Tnij koszty administracyjne

Sekretariat to niezwykle ważne miejsce dla sprawnego funkcjonowania szkoły. Lektorzy muszą mieć dobre warunki do pracy, a klienci poczucie, że są dobrze obsłużeni. Dlatego do cięcia wydatków na administrację należy podchodzić ostrożnie.

Mimo to, również w sekretariacie warto poszukać oszczędności. Przede wszystkim należy sobie odpowiedzieć na pytanie, jak liczna powinna być jego obsada. Czy konieczne jest zatrudnienie trzech sekretarek, czy może wystarczą dwie osoby? Pomocą może tu służyć skorzystanie z narzędzi usprawniających zarządzanie szkołą, takich jak platforma LangLion.

6. Niech lokal pracuje na siebie

Zwykle jednym z największych kosztów prowadzenia szkoły jest wynajem lokalu. Warto sprawdzić, jak wygląda sytuacja na rynku wynajmu powierzchni biurowej – jeżeli ceny spadły, spróbujmy renegocjować naszą umowę. Pamiętaj też, że w godzinach, kiedy szkoła nie działa, możesz wynajmować sale lekcyjne innym firmom, bo każda godzina, w której sale lekcyjne stoją puste, to godzina stracona. Zadbaj o to, żeby umowa, jaką podpisujesz z właścicielem lokalu, nie zabraniała Ci podnajmowania sal innym podmiotom.

Drugim rozwiązaniem jest zrezygnowanie z części pomieszczeń na korzyść wprowadzenia zajęć w trybie online. Przeniesienie kosztów z wynajmu niewykorzystywanej powierzchni na narzędzie do nauczania online może się bardzo opłacić. Przeznaczysz na to mniej pieniędzy a dodatkowo stworzysz sobie szansę wkroczenia na nowy rynek klientów.

7. Dbaj o drobne oszczędności

Wiele korzyści może też przynieść przeanalizowanie wydatków na bieżące działanie biura. Wybór dopasowanych do specyfiki pracy w szkole kserokopiarek, wykorzystywanie brudnopisów, kontrola zużycia prądu, racjonalne ogrzewanie lokalu, wybór dobrych markerów do pisania na tablicy – każdy z tych elementów może przynieść kilkadziesiąt złotych oszczędności miesięcznie, co razem da setki złotych rocznie.

A wy jak obniżacie koszty działania waszej szkoły językowej?