Oddajemy w Wasze ręce kolejny artykuł z serii dotyczącej aktualizacji w LangLion. Wiemy, że zależy Wam na tym, by być na bieżąco z nowościami, dlatego przygotowaliśmy podsumowanie zmian, które wprowadziliśmy na Platformie w ostatnich miesiącach.
To właśnie dzięki Waszemu zaangażowaniu i sugestiom możemy rozwijać system tak, by jak najlepiej wspierał Was w codziennym prowadzeniu szkoły językowej. Zobaczcie, co nowego przygotowaliśmy.
Nowy interfejs LangLion
O nowym interfejsie opowiadaliśmy już sporo – zarówno podczas osobnego webinaru, jak i w komunikacji mailowej. To jedna z największych zmian, jakie wprowadziliśmy w tym roku. Obecnie każdy użytkownik Platformy LangLion może w pełni korzystać z nowej odsłony naszego systemu.
Zmiany obejmują nie tylko odświeżony wygląd, ale także bardziej przejrzysty układ, który pozwala szybciej odnajdywać najważniejsze funkcje. Zadbaliśmy o to, by codzienna praca w systemie była jeszcze bardziej intuicyjna, a obsługa prostsza zarówno dla nowych, jak i doświadczonych użytkowników.
Zachęcamy do obejrzenia webinaru, podczas którego szczegółowo omawialiśmy zmiany w interfejsie LangLion.
[Już wkrótce] Logowanie za pomocą Google na konta kursantów i rodziców
Ta zmiana to bezpośrednia odpowiedź na sugestie naszych użytkowników, którzy zwracali uwagę na potrzebę szybszego i prostszego logowania dla kursantów i rodziców. Od teraz każdy może zalogować się do swojego konta w LangLion przy użyciu Google – wystarczy jedno kliknięcie, bez konieczności zapamiętywania dodatkowych haseł. Co ważne, metoda ta jest dostępna zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i w aplikacji mobilnej.
Dzięki temu logowanie jest nie tylko wygodniejsze, ale także bezpieczniejsze. To spore ułatwienie szczególnie dla rodziców i młodszych kursantów, którzy na co dzień korzystają z kont Google w nauce i komunikacji online.
Ważne! Aby zalogować się przy użyciu tej metody, do konta kursanta lub rodzica musi być przypisany adres e-mail w Gmailu.
Masowa wysyłka raportu postępów
Ta zmiana powstała w odpowiedzi na liczne sugestie szkół, które chciały usprawnić komunikację z kursantami i rodzicami. Od teraz możliwa jest wysyłka raportów postępów nie pojedynczo, a masowo – do całych grup.
To ogromna oszczędność czasu dla lektorów i administracji. Zamiast przygotowywać i wysyłać raporty osobno, wystarczy kilka kliknięć, by każdy kursant lub rodzic otrzymał informacje o wynikach i postępach w nauce. Dzięki temu regularna informacja zwrotna staje się zdecydowanie prostsza, a szkoła może jeszcze lepiej budować relacje z klientami.
Funkcję znajdziesz w zakładce Administracja ➡︎ Kursanci ➡︎ Więcej ➡︎ Wyślij raport postępów do kursantów w grupie
Zmiany w generowaniu plików JPK
Dzięki tej zmianie, generowanie plików JPK odbywa się na podstawie danych wystawcy przypisanych do konkretnej placówki. Dzięki temu w ramach jednej placówki szkoła może wystawiać faktury z różnymi numerami NIP i jednocześnie generować poprawne pliki JPK dla każdej z działalności.
Funkcję znajdziesz w module Finanse ➡︎ Faktury
Oznacza to, że podczas tworzenia pliku JPK dane nie tylko zostaną uzupełnione automatycznie, ale przede wszystkim faktury zostaną automatycznie przefiltrowane po NIP-ie przypisanym do danej placówki. Dzięki temu w wygenerowanym pliku znajdą się wyłącznie te dokumenty, które powinny być powiązane z właściwym numerem NIP. To rozwiązanie nie tylko porządkuje dane, ale także ułatwia pracę księgowości, minimalizując ryzyko pomyłek przy rozliczeniach.
[Już wkrótce] Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) dla kont administracyjnych
Konta administracyjne, które mają dostęp do najbardziej wrażliwych danych (np. danych osobowych kursantów i pracowników) mogą teraz korzystać z uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) za pomocą Google Authenticatora.
Funkcję znajdziesz w zakładce Administracja ➡︎ Ustawienia ➡︎ Bezpieczeństwo
Dodatkowa warstwa ochrony znacząco zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do systemu. Dzięki temu administratorzy i właściciele szkół mogą mieć pewność, że dane w LangLion są jeszcze lepiej chronione. W praktyce oznacza to większe bezpieczeństwo i spokój podczas codziennego zarządzania szkołą.
Zarządzanie kluczami API
Od teraz administratorzy mają pełną kontrolę nad dostępem do API LangLion. Wcześniej, aby uzyskać dostęp do API, należało wysłać zgłoszenie do supportu i otrzymać specjalny klucz API. Teraz każdy administrator może samodzielnie go wygenerować, zarządzać nim i w każdej chwili go wycofać.
Funkcję znajdziesz w zakładce Administracja ➡︎ Ustawienia ➡︎ Integracje ➡︎ API
Dzięki temu możliwe jest bezpieczne i elastyczne integrowanie LangLion z innymi systemami i usługami zewnętrznymi. Jeżeli dana integracja przestaje być potrzebna (na przykład zakończyła się współpraca z dostawcą oprogramowania), klucz można łatwo unieważnić, co zwiększa kontrolę nad bezpieczeństwem danych i pozwala sprawnie zarządzać wszystkimi połączeniami z API.
Nowe możliwości API
API LangLion zyskało nowe funkcje, które znacznie rozszerzają jego możliwości integracyjne. Dotychczas dostęp do API pozwalał głównie na odczyt danych, natomiast teraz możliwe jest również ich zapisanie bezpośrednio do systemu.
W praktyce oznacza to, że poprzez API można teraz tworzyć nowe transakcje oraz rejestrować płatności powiązane z tymi transakcjami. To spore ułatwienie dla szkół, które korzystają z zewnętrznych systemów finansowych lub integrują LangLion z własnym oprogramowaniem: pozwala na automatyzację i szybsze aktualizowanie danych, minimalizując ręczne wprowadzanie i zmniejszając ryzyko błędów.
Zmiany w grupach oferowanych
Grupy oferowane to funkcja dostępna w ramach procesu kontynuacji kursów w LangLion. Dzięki kolejnym ulepszeniom stała się jeszcze bardziej praktyczna i wygodna.
Najważniejszą nowością jest automatyczne powiadomienie e-mail, które szkoła otrzymuje, gdy kursant wybierze jedną z grup oferowanych. Dzięki temu administracja natychmiast wie, jakie decyzje podjęli kursanci, i może szybciej reagować, bez konieczności ręcznego śledzenia zgłoszeń.
Kolejna istotna zmiana dotyczy samego działania grup ofertowanych – są one traktowane jako oddzielny typ grup, dzięki czemu znajdujący się w niej kursanci nie dostają powiadomień o płatnościach czy zajęciach, a jedynie deklarują chęć uczestnictwa w nowym roku szkolnym. Dodatkowo wprowadziliśmy mechanizm grupowania po kursie, co rozwiązuje wcześniejsze problemy z widocznością wielu grup oferowanych.
To rozwiązanie szczególnie doceniają szkoły pod koniec roku szkolnego, gdy najwięcej czasu pochłania przedłużanie umów i ustalanie nowych zapisów. Grupy oferowane automatyzują ten proces i znacząco odciążają sekretariat, co potwierdzają także użytkownicy korzystający już z tego narzędzia w praktyce.
Więcej informacji o funkcji kontynuacji kursów w LangLion znajdziesz w tym przewodniku.
Na koniec zachęcamy wszystkich użytkowników LangLion do dołączenia do naszej grupy na Facebooku Zarządzam szkołą językową z LangLion oraz do śledzenia nas w social mediach, aby nie przegapić żadnych nowości.