Prowadzisz kursy dla firm? Mamy dla Ciebie znakomitą wiadomość. Od dziś możesz jeszcze sprawniej zarządzać rozliczeniami in-company, śledzić postępy poszczególnych pracowników. Dzisiejsza aktualizacja została bowiem w pełni poświęcona dodatkowym funkcjom dla firm. Zapoznaj się z nowościami!

Śledzenie postępów, badanie zaangażowania, zarządzanie celami, a przede wszystkim rozwój pracowników to główne zadania działów HR firm. Platforma LangLion pomaga Ci zdobyć nowych klientów, ponieważ oferuje:

  • raporty frekwencji każdego pracownika oraz całego zespołu,
  • raporty wolnych miejsc w grupach,
  • podgląd postępów w nauce słuchaczy i zbiorcze całej firmy,
  • raporty liczby godzin kursu do wykorzystania do końca umowy,
  • możliwość wygodnej komunikacji ze szkołą,
  • dostęp do przejrzystych rozliczeń i wydruku faktur.

Gdy rozpoczynasz współpracę z firmą, w pierwszej kolejności powinieneś wprowadzić ją do LangLiona.

Zobacz przewodnik: Jak dodać firmę?

 
 

 Co nowego w LangLion?

 

  • Dwa schematy rozliczeń firmy

Podczas dodawania nowej firmy, której świadczysz usługi do Platformy LangLion masz możliwość wyboru typu rozliczania. Od dzisiaj możesz określić czy firma będzie rozliczana za wszystkie zajęcia, czy godzinowo.

1) rozliczanie godzinowe – w momencie, gdy bierzesz pod uwagę stawkę za zajęcia i ilość zajęć w danym okresie rozliczeniowym.

2) za wszystkie zajęcia – obowiązuje, gdy ustalasz z firmą określoną cenę całego kursu.

 

Zobacz poniżej, jak rozliczyć firmę.

Zobacz przewodnik: Rozliczanie firmy

 

 

  • Współpłatność kursantów przy rozliczeniu godzinowym

Może zdarzyć się tak, że pracownicy firmy biorący udział w kursie językowym, płacą część stawki za zajęcia. Co w takim wypadku? Wraz z aktualizacją wprowadziliśmy możliwość oznaczenia, że kursant opłaca stałą stawkę za lekcję albo procent od niej.

System automatycznie wyliczy kwotę do zapłaty przez kursanta i doda ją do Płatności kursanta.

 

Zobacz poniżej, jak zaznaczyć współpłatność kursanta firmowego.

Zobacz przewodnik: Współpłatność kursanta w grupie firmowej

 

 

  • Możliwość ustawienia dowolnego terminu płatności faktury

Jeżeli wystawiasz fakturę firmie, masz możliwość wyboru dwóch form płatności: gotówka i przelew. W przypadku przelewu, standardowo ustalony jest 14-dniowy termin płatności. Jednak od dzisiejszej aktualizacji masz możliwość ustawienia dowolnego terminu.

 

Zobacz poniżej, jak ustawić własny termin płatności.

Zobacz przewodnik: Wystawianie faktury firmie

 

 

  •  Nowe ikony oraz wyświetlanie stanu salda

Od najnowszej aktualizacji, w zakładce Płatności pojawiły się nowe ikony oraz stan salda.

Co oznaczają konkretne ikony?

  • Lupa – to podgląd na szczegóły rozliczenia,
  • Ołówek – to edycja rozliczenia (w zakresie dat, kwoty i opisu),
  • Strzałki – aktualizacja rozliczenia w przypadku zmian na liście zajęć (patrz poniżej) – co ważne, jeśli takie zmiany nastąpiły to ikona podświetli się na niebiesko i pojawi się obok komunikat, że rozliczenie powinno zostać zaktualizowane,
  • Plus – pozwala na dodanie transakcji (jeśli np. nie została dodana podczas tworzenia rozliczenia),
  • Kosz – usuwa rozliczenie.

 

 

  • Komunikat o konieczności przeliczenia rozliczenia
    (po zmianach na liście zajęć)

Zmiany na liście zajęć mogą wpłynąć na wysokość stawki za lekcję. Warto o tym pamiętać, szczególnie jeśli zmiany dotyczą zajęć już ujętych w rozliczeniu firmy. Dzięki ostatnio wprowadzonym zmianom, system zasygnalizuje Ci, że rozliczenie firmy wymaga ponownego przeliczenia.

Mamy nadzieję, że zmiany pozytywnie wpłyną na zarządzanie kursami firmowymi w Twojej szkole językowej. Daj znać, czy prowadzisz zajęcia in-company i jakie funkcje LangLiona najczęściej używasz?