Kończy się nowy rok, zbliżają upragnione wakacje. Czerwiec to czas podsumowań, nie tylko dla szkół i uczniów, ale również dla nas. Przynajmniej raz na kwartał, na blogu LangLion pojawiają się aktualizacje naszej Platformy. Zanim udacie się na zasłużony odpoczynek, zobaczcie jak wyglądały ostatnie miesiące naszej pracy i co zmieniło się w tym czasie. Każda z tych zmian, była istotna dla poprawienia jakości Waszej pracy oraz ułatwienia obsługi kursantów i administracji szkoły. Nie możecie tego przegapić!
1. Akceptacja umowy online przez kursantów
W obecnych czasach przez internet można zorganizować już praktycznie wszystko i wcale nie jest potrzebna do tego nasza obecność w danym miejscu. Możemy np. założyć konto bankowe, wykupić abonament telekomunikacyjny, a od tej pory również podpisać umowę na kurs językowy!
Pierwszą zmianą, która pojawiła się na naszej Platformie jest możliwość oznaczania wygenerowanego szablonu umowy kursanta jako e-dokument. Dzięki temu, kursant (bądź w przypadku nieletnich – rodzice kursanta), może po zalogowaniu się na swoje konto w Panelu Kursanta, podpisać umowę online! Tak jak dotychczas, umowa jest dostępna w „Płatnościach”, z poziomu zakładki „Dokumenty”. W momencie, kiedy umowa jest już dostępna w Panelu Kursanta, pojawia się przy niej status „Podpisany” lub „Niepodpisany”. Aby status umowy uległ zmianie na „Podpisany”, należy po przeczytaniu treści, kliknąć na przycisk „Podpisz dokument”. Na dole strony, pojawi się wtedy checkbox „Oświadczam, że zapoznałem/łam się i akceptuję warunki niniejszej umowy”. Po odznaczeniu tego komunikatu, zostanie aktywowany przycisk „Podpisz”. Wystarczy kliknąć i gotowe, umowa została podpisana!
Status umowy oraz data jej podpisania jest zaciągana do Panelu Administracyjnego oraz do raportu „Kursanci – przypisania”.
PRZYDATNA WSKAZÓWKA – Podpisać umowę może tylko zalogowany użytkownik. Należy przy tym pamiętać, że umowa osób nieletnich powinna być podpisana z poziomu konta rodziców. Jeśli zdarzy się tak, że umowę podpisze dziecko, dokument trzeba usunąć i wygenerować nowy, ponieważ raz złożonego podpisu nie da się cofnąć.
Jest to łatwa i przyjemna alternatywa, biorąc pod uwagę czas, który musielibyśmy spędzić w sekretariacie szkoły oraz poświęcić na dojazdy.
Takie rozwiązanie sprawdzi się idealnie, również w momencie, kiedy nie ma możliwości spotkać się, aby osobiście złożyć podpisy pod umową, a czas nagli.
2. Informacja, kto archiwizował danego kursanta
Szkoły, które przez okres wakacyjny zawieszają swoją działalność i nie prowadzą kursów, ani letnich wyjazdów, najczęściej pod koniec czerwca archiwizują dane dotyczące swoich kursantów. Dzieje się tak, również w przypadku, kiedy kursant kończy naukę w szkole. Pozwala to na utrzymanie porządku w administracji szkoły. Jak zarchiwizować kursanta, krok po kroku możemy przeczytać tutaj:
Istotną zmianą, która pojawiła się przy tej funkcji, jest możliwość sprawdzenia kiedy i przez kogo kursant został zarchiwizowany. Pozwala to, na łatwe sprawdzenie historii danego kursanta oraz uniknięcie nieporozumień nawet kilka miesięcy później.
3. Nowy Panel Kursanta
W kwietniu, na naszej Platformie pojawił się zupełnie nowy Panel Kursanta, któremu przede wszystkim, nadaliśmy bardziej nowoczesny wygląd. Dzięki temu, użytkowanie Panelu stało się bardziej intuicyjne, a treści dostępne w zakładkach, lepiej widoczne. Oczywiście, wszystkie zmiany opisywaliśmy w artykule:
„How can I help you?” Nr 3: Panel Kursanta
Powstała również infografika dedykowana kursantom, którą możecie pobrać tutaj.
Wszystkie materiały udostępniliśmy z myślą o tym, żeby jak najsprawniej zapoznać Was ze zmianami, które pojawiły się w Panelu.
Interfejs strony jest oczywiście responsywny i nie jest to przypadek, ponieważ prowadzi to nas do kolejnej, istotnej zmiany jaka pojawiła się w LangLionie, czyli…
4. Aplikacja mobilna dla Kursantów
Nowość, na którą zdecydowanie czekaliście najbardziej! Od 7 maja w Google Play jest już dostępna Aplikacja dla Studentów. Teraz, Wasi kursanci będą mieli pod ręką wszystkie niezbędne informacje i będą mogli na bieżąco śledzić wszystkie aktualności, dotyczące szkoły oraz kursów. Sprawdź sam klikając w obrazek poniżej:
5. Data rozliczenia lektora
Kolejną istotną zmianą, która w ostatnich miesiącach pojawiła się w LangLionie jest pojawienie się daty wygenerowania rozliczenia lektora. Jest to niezwykle pomocne, kiedy z systemu korzysta wiele osób o podobnych uprawnieniach. Mając przypisaną dokładną datę rozliczenia, unikamy wielu nieporozumień.
PRZYKŁAD: zdarzają się sytuacje, kiedy (już po wygenerowaniu dokumentu rozliczającego) zajęcia omyłkowo zostają przypisane do danego lektora. Automatycznie, zmienia się wtedy kwota rozliczenia. Mając dostępną dokładną datę pierwotnego rozliczenia, możemy sprawdzić, kiedy zajęcia zostały dodane i szybko skorygować błąd. Pozwala to na uniknięcie błędu w wyliczaniu wynagrodzenia lektorów, zwłaszcza przy większej ilości zatrudnionych osób.
6. Zakończ rozwiązywanie testów online
Ostatnia aktualizacja, dotyczy rozwiązywania testów online złożonych z wielu arkuszy. Wcześniej przycisk „Zakończ”, aktywny był przez cały proces trwania testu. Po wprowadzonych zmianach, przycisk aktywizuje się dopiero po przejściu do ostatniego arkusza. Pozwala to, na uniknięcie omyłkowego zakończenia rozwiązywania testu i przesłania niekompletnych wyników. Mała rzecz, a cieszy 🙂
Wszystkie wymienione powyżej zmiany, wprowadzaliśmy w oparciu o Wasze opinie i na podstawie rozmów z Wami. Dziękujemy, że tak chętnie dzielicie się Waszymi przemyśleniami na temat Platformy. Z myślą o tym, będziemy wciąż pracować nad tym żeby LangLion służył Wam jak najdłużej i jak najlepiej.