Sprawne zarządzanie szkołą wymaga od nas wielozadaniowości, która powinna skutkować osiąganiem różnych celów na niejednolitych płaszczyznach, takich jak: jakość świadczonych usług, wysoki poziom satysfakcji klienta, pozycja i dobry wizerunek na rynku szkół językowych oraz płynność finansowa placówki. W dobrze zarządzanej szkole, decyzje podejmowane są tak, aby właściwie ukierunkować proces łączenia i wykorzystywania zgromadzonych zasobów, a ich jakość oceniana jest miarą osiaganych sukcesów.
Skok cywilizacyjny i technologiczny, pozwolił usprawnić nam ten proces do maksimum. Z tego powodu zdecydowaliśmy się na serię „How can I help you”. Wiemy, że diabeł tkwi w szczegółach, dlatego co tydzień opisujemy jak jedna, prosta funkcja może zmienić jakość funkcjonowania Waszej szkoły. W tym tygodniu, postanowiliśmy skupić się na funkcji, która łatwo i szybko pomoże Wam w ułożeniu planu i grafiku, nawet w trakcie trwania roku szkolnego.
Liczba pracowników w naszej szkole, podobnie jak wielkość lokalu zależy głównie od rozmiarów naszej działalności. I o ile łatwo jest zarządzać planem 2-3 lektorów, to przy większej ilości pracowników stanowi to wyzwanie. Wtedy z pomocą przychodzi nam funkcja „Konflikty w grupach”. Informuje nas ona w momencie układania planu oraz tworzenia nowej lekcji, czy dana sala bądź lektor są dostępni. Aby uniknąć konfliktów, można to bardzo łatwo sprawdzić.
Na naszej Platformie zadbaliśmy o to, żeby konflikty były od razu widoczne i łatwe do usunięcia. Każda grupa, w której zachodzi niezgodność, jest oznaczana statusem Konflikt w grupie. Dodatkową informacją, jest pojawiająca się ikonka wykrzyknika na Liście zajęć. Jeśli powyższe komunkaty, pojawią się w naszym Panelu, możemy je szybko wyedytować z poziomu zakładki Konflikty.
Poza konfliktami grup, sal oraz lektorów, wyświetla nam się rownież konflikt, w momencie gdy lektor jest oznaczony jako nieobecny. Dzięki temu, będziemy mogli na bieżąco dopasowywać grafik zajęć, a powyższa funkcja pozwoli nam się szybko odnaleźć i dopasować grafik do obecności lektorów oraz dostępności sal.
Więcej na ten temat, przeczytacie na stronie pomocy LangLion oraz klikając na poniższy link:
http://help.langlion.com/pl/przewodniki-po-systemie/sekretariat/konflikty-w-grupach/
Z pozoru prosta funkcja, ale pozwala nam zaoszczędzić sporo czasu przy planowaniu grafiku na najbliższy semestr, a co ważniejsze przy edytowaniu go w trakcie trwania roku szkolnego. Błędy się zdarzają i na pewno wielu z Was, pamięta chociaż jedną sytuację, kiedy czekało się na nieobecnego nauczyciela lub wolną salę w szkole. Co niestety, jest niedopuszczalne w szkole prywatnej, a informacje o braku organizacji, szybko odbijają się na opinii szkoły czego przykładem są komentarze np takie jak te:
