Szkoła językowa sp. z o.o.

Dowiedz się, co możesz zyskać prowadząc swoją szkołę językową w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Większość właścicieli szkół językowych uruchamiając swój biznes zakłada jednoosobową działalność gospodarczą, nie biorąc w ogóle pod uwagę możliwości działania w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Tymczasem w wielu przypadkach może to być naprawdę korzystne rozwiązanie.

Jednoosobowa dobra na start

Działalność gospodarcza jest łatwą w „obsłudze” formą prawną prowadzenia firmy. Zarejestrowanie jej jest bardzo proste i nie zajmuje dużo czasu, gdyż większość formalności możemy załatwić podczas jednej wizyty w urzędzie lub on-line (na stronie www.firma.gov.pl). Mamy też dużą elastyczność – w razie przejściowych trudności bez problemu możemy ją zawiesić, a następnie wznowić, gdy sytuacja firmy się poprawi.

Do kontrolowania finansów jednoosobowej firmy wystarczy księgowość uproszczona, którą można prowadzić samemu, a jeżeli zdecydujemy się na pomoc profesjonalnego biura rachunkowego, nie będzie to duży wydatek. Ponadto przez pierwsze dwa lata można korzystać z preferencyjnej stawki ZUS, co znacząco obniża koszty prowadzenia firmy.

Nie bój się spółki z o.o.

Niestety procedura założenia spółki z o.o. jest kosztowna i dość złożona. Przede wszystkim konieczne jest zadeklarowanie kapitału zakładowego (minimum 5000 zł) i podpisanie umowy spółki w formie aktu notarialnego. Musimy też m.in. zgłosić spółkę do Krajowego Rejestru Sądowego, co kosztuje 500 zł. Znacznie wyższe są również koszty prowadzenia finansów firmy, gdyż musi to być pełna księgowość. Do tego w pewnych sytuacjach musimy dwa razy płacić podatek: CIT od zysków spółki i PIT od zysków jej właściciela.

Mimo wszystko spółki z o.o. nie trzeba się obawiać. Przede wszystkim warto wiedzieć, że kapitału zakładowego nie musimy blokować na koncie. Wystarczy deklaracja, że dysponujemy takimi środkami i że są one przeznaczone na rozwój działalności.

Największe korzyści daje jednak:

• zabezpieczenie prywatnego majątku: ograniczona odpowiedzialność oznacza, że wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości swoich wkładów (chociaż są wyjątki od tej zasady),
• większe możliwości kredytowe: spółka jest osobnym podmiotem prawnym, jeżeli więc dokonujemy na nią jakichś zakupów w oparciu o pożyczkę, nie obniżamy swojej zdolności kredytowej,
• niższe koszty niż w przypadku działalności gospodarczej: chociaż w świetle tego, co zostało napisane wcześniej może to dziwić, prowadząc spółkę z o.o. można wiele zaoszczędzić. Jest to możliwe dzięki większym możliwościom optymalizacji podatkowej, a także dzięki oszczędności na składce ZUS (jeżeli w spółce jest co najmniej dwóch wspólników, nie ma obowiązku opłacania składek na ZUS).

Sp. z o.o. a działalność gospodarcza – porównanie

Czy rzeczywiście prowadzenie spółki z może być bardziej opłacalne niż działalność gospodarcza? Żeby odpowiedzieć na to pytanie, porównajmy koszty obu form prawnych.

Jeżeli więc szkoła działa prężnie i ma potencjał wzrostu, a nieubłaganie zbliża się (lub już minął) termin opłacania preferencyjnych składek na ZUS, warto rozważyć przejście na działalność w formie spółki z o.o. W podjęciu takiej decyzji pomocna może być konsultacja z doradcą podatkowym.Powyższy przykład jest oczywiście bardzo uproszczony i opiera się na pewnych arbitralnych założeniach. Pokazuje on jednak, że przy odpowiedniej optymalizacji działanie jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością daje możliwość dużych oszczędności po okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia firmy (a więc wtedy, gdy kończy się preferencyjna stawka ZUS dla nowych przedsiębiorców).