Jak uzyskać dotację na wyposażenie stanowiska pracy w szkole językowej?

Nie wiem, czy miałeś świadomość, że jako szkoła językowa możesz ubiegać się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, udzielaną z Funduszu Pracy. Pieniądze nie urosną na drzewie, dopóki go nie posadzisz, dlatego sprawdź, czy masz szansę otrzymać pomoc finansową, jakie warunki zależy spełnić i czy to w ogóle Ci się opłaca?

Czym jest refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?

Jest to pomoc finansowa udzielana przez Powiatowy Urząd Pracy, o którą można ubiegać się po utworzeniu lub przystosowaniu stanowiska pracy dla skierowanego tam bezrobotnego. Najważniejszym wymogiem jest zatrudnienie go w pełnym wymiarze czasu pracy na okres co najmniej 24 miesięcy.

Dlatego jeśli chcesz otrzymać refundację, powinieneś przez co najmniej dwa lata utrzymać stanowisko pracy, które stworzyłeś w związku z ubieganiem się o pomoc finansową ze środków Funduszu Pracy. Oznacza to, że jeżeli zajdzie potrzeba rozwiązania umowy o pracę, to możesz zatrudnić na to samo stanowisko kolejną osobę skierowaną z Urzędu Pracy.

Czy możesz ubiegać się o dotację?

Zgodnie z zasadami refundacji, możesz skorzystać z pomocy finansowej przede wszystkim jako:

  1. podmiot – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, prowadząca działalność gospodarczą, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą.

Do wiadomości: Ewentualnie, beneficjentem pomocy może zostać szkoła niepubliczna lub producent rolny.

Jakie warunki musisz spełnić?

Możesz ubiegać się o refundację,  gdy spełnisz łącznie następujące warunki:

  1. prowadzisz działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (nie wlicza się tu okres zawieszenia działalności),
  2. w ciągu 6 miesięcy, które poprzedzają dzień złożenia wniosku, nie zmniejszyłeś wymiaru czasu pracy pracownika oraz nie rozwiązałeś umowy na mocy wypowiedzenia czy też porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników,
  3. nie zalegasz z opłacaniem w terminie wynagrodzeń pracowników, a także składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych,
  4. nie zalegasz z opłacaniem innych danin publicznych oraz nie posiadasz nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
  5. nie byłeś karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku)
  6. złożyłeś kompletny i poprawnie sporządzony wniosek.

Jaka jest wysokość refundacji?

Wysokość refundacji nie może przekroczyć 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia.
W II kwartale 2016 r. wyniosło ono 4019,08 zł, co oznacza, że możesz ubiegać się maksymalnie o 24 114,48 zł.

Jak sądzisz, czy ubieganie się o zwrot kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest korzystne dla Twojej szkoły? 😉

Jak otrzymać dotację?

  1. W pierwszej kolejności musisz złożyć wniosek o refundację kosztów poniesionych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy. Składasz go w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę Twojej szkoły lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego.

Pamiętaj, że każdy Urząd Pracy może mieć własny regulamin udzielania pomocy finansowej, dlatego warto się z nim zapoznać.

Ważne! Wniosek o refundację należy złożyć przed zatrudnieniem osoby bezrobotnej.

  1. Przy składaniu wniosku, wybierasz także formę zabezpieczenie prawnego na wypadek zwrotu refundacji:
  • poręczenie,
  • weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
  • zastaw na prawach lub rzeczach,
  • blokada rachunku bankowego,
  • gwarancja bankowa,
  • akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

Pamiętaj, że każdy Urząd Pracy może wskazać preferowaną formę zabezpieczenia.

Zwrotu środków, będziesz musiał dokonać w razie niespełnienia warunków zatrudnienia i utrzymania stanowisk lub naruszenia pozostałych warunków umowy refundacji.

Ważne! Zwrotowi podlega także odliczony lub zwrócony podatek VAT, dotyczący towarów i usług zakupionych w ramach przyznanej refundacji.

  1. Następnie podpisujesz umowę o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy z właściwym starostą, która określa Twoje zobowiązania – w skrócie – do:
  • dokonania zakupów z własnych środków,
  • rozliczania poniesionych kosztów,
  • zatrudnienia osoby bezrobotnej
  • rozliczenia poniesionych kosztów.

Refundację otrzymasz dopiero po wykonaniu powyższych kroków.

Ważne! Pamiętaj, że Twoje wydatki muszą być dokumentowane na podstawie faktur bądź rachunków potwierdzonych dowodem zapłaty. Przedstawiasz je do wglądu razem ze szczegółowym rozliczeniem zawierającym zestawienie wydatkowanych kwot, w okresie od momentu zawarcia umowy do dnia zatrudnienia skierowanego bezrobotnego.

Na co możesz przeznaczyć środki?

Nie wszystkie koszty podlegają refundacji, dlatego należy zapoznać się z regulaminem zawierającym zasady przyznawania środków Urzędu Pracy, w którym składasz wniosek.

Co do zasady pomoc finansową z Funduszu Pracy możesz przeznaczyć na:

  • zakup środków trwałych (sprzęt komputerowy, nieruchomości, środki transportu czy oprogramowanie do zarządzania szkołą)
  • zakup urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.

W przykładowych Urzędach Pracy wyklucza się np.: zakup nieruchomości, wydatki poniesione na promocję i reklamę firmy, koszty transportu, remonty maszyn i urządzeń lub lokalu.

Czy miałeś okazję skorzystać z refundacji na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy? Daj proszę znać lub śmiało zadaj pytanie 🙂

Podstawa prawna: