nowe funkcje w langlion aktualizacje jak usprawnić zarządzanie szkołą językową

Dzisiaj przedstawimy Wam nowe funkcje w LangLion. Artykuł o aktualizacjach w LangLion jest jednym z najbardziej przez Was wyczekiwanych. Podobnie jest z webinarami w formie Q&A, które również cieszą się ogromnym zainteresowaniem. Upewniło nas w tym środowe spotkanie z Patrykiem Chmielewskim, współwłaścicielem LangLion. Korzystając z okazji, jeszcze raz bardzo dziękujemy za Waszą obecność i aktywne uczestnictwo. To dla nas dodatkowa motywacja, by takie spotkania organizować regularnie. Zachęcamy do bycia z nami na bieżąco, bo to na pewno nie był ostatni raz 🙂

Zależy nam na tym, aby nasza platforma jak najlepiej odpowiadała Waszym potrzebom i usprawniała pracę w szkole językowej. Dzięki takim webinarom mamy możliwość dowiedzieć się bezpośrednio od Was, jakie rozwiązania się sprawdzają, a jakich Wam brakuje. Spotkanie w formie Q&A jest również świetną okazją, abyście Wy mogli podzielić się swoimi doświadczeniami związanymi z zarządzaniem szkołą językową.

Jakie aktualizacje wprowadziliśmy?

Dla tych z Was, którzy nie mogli uczestniczyć w spotkaniu, przygotowaliśmy podsumowanie nowych funkcji w LangLion. W ciągu ostatnich kilku tygodniu pojawiło się sporo zmian, które usprawniają codzienną pracę. A więc nie przedłużając, zaczynamy!

1. Przesuwanie lekcji na kalendarzu

Odtwórz powyższe wideo i zobacz, jak w prosty sposób zmieniać czas trwania zajęć.

Zakładka „Kalendarz” w module Sekretariat jest narzędziem, które znacznie usprawnia codzienną pracę z LangLion. Przesuwanie lekcji na kalendarzu to pierwsza nowość, o którą bardzo często prosiliście. Do tej pory, żeby zmienić datę i godzinę lekcji, konieczna była ich edycja i ręczne wprowadzenie nowego terminu. Teraz jest to znacznie prostsze. Wystarczy przytrzymać dane pole z lekcją i przesunąć je w dowolne inne miejsce na kalendarzu. Ta funkcjonalność działa w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym.

2. Dodawanie, usuwanie i edycja lekcji z poziomu kalendarza oraz powiększony widok szczegółów zajęć

langlion nowe funkcje moduł sekretariat zakładka kalendarz edytowanie lekcji
langlion nowe funkcje moduł sekretariat zakładka kalendarz usuwanie lekcji

Dzięki zakładce „Kalendarz” w module Sekretariat można mieć podgląd na plan zajęć w danym dniu, tygodniu czy miesiącu. Dostępny jest także widok listy. Z poziomu kalendarza można teraz również dodawać oraz usuwać lekcje. Aby edytować czas trwania zajęć, można rozciągnąć lub zmniejszyć pole danej lekcji. Jest to bardzo wygodne, ponieważ od razu widać, jak dana lekcja wpisuje się w plan zajęć. Wszystkie wprowadzone zmiany są widoczne od razu. Możemy w prosty i szybki sposób sprawdzić plan zajęć naszej szkoły językowej i, jeśli jest taka potrzeba, wprowadzać w nim zmiany.

langlion kalendarz szczegóły zajęć
Od teraz możemy powiększyć szczegóły lekcji z poziomu kalendarza.
langlion kalendarz powiększony widok szczegółów zajęć
Tak prezentuje się powiększony widok szczegółów zajęć.

Dodatkowo wprowadziliśmy możliwość powiększenia szczegółów lekcji, co również poprawia komfort pracy i sprawia, że wszystkie potrzebne informacje są lepiej widoczne z poziomu kalendarza. Wystarczy jedno kliknięcie 🙂

Szukasz szczegółowych instrukcji dotyczących zarządzania lekcjami w grupach i pracy z kalendarzem? Kliknij tutaj.

3. Zakładka „Kalendarz” dodana do modułu CRM

langlion nowe funkcje moduł crm zakładka kalendarz

Za pomocą modułu CRM, czyli Customer Relationship Management, można zarządzać kontaktami z aktualnymi, archiwalnymi i potencjalnymi kursantami. Moduł ten pozwala na tworzenie zadań, np. planowanie spotkań czy rozmów telefonicznych z klientami. Aby jeszcze bardziej ułatwić Wam zarządzanie zadaniami, wprowadziliśmy zakładkę „Kalendarz”. Dzięki niemu macie podgląd na zadania do zrealizowania w najbliższym czasie. Z poziomu kalendarza możecie również dodawać zadania, edytować je i oznaczać jako wykonane. Co więcej, kalendarz umożliwia również podgląd zadań już zrealizowanych.

Chcesz poczytać więcej na temat kalendarza w module CRM? Pod tym linkiem znajdziesz przewodnik, który krok po krok przeprowadzi Cię przez proces dodawania zadań i osób.

4. Przeniesienie do grupy po kliknięciu w jej nazwę w kalendarzu

langlion nowe funkcje moduł sekretariat zakładka kalendarz
Z poziomu kalendarza możemy przejść do podglądu danej grupy, klikając jej nazwę.
langlion nowe funkcje moduł sekretariat zakładka grupy
Po kliknięciu w nazwę zakładka „Grupy” otwiera się w nowej karcie.

Kolejne usprawnienie, które dodaliśmy, pozwala na przeniesienie bezpośrednio do grupy, gdy klikniemy jej nazwę na kalendarzu. Często podczas sprawdzania kalendarza chcielibyśmy rozwinąć szczegóły grupy. Teraz nie ma już konieczności otwierania osobnej zakładki, wszelkie informacje możemy sprawdzić z poziomu kalendarza. Udoskonalamy dla Was tę funkcję, ponieważ mamy świadomość, że znacznie przyspiesza ona codzienną pracę. Wiemy, że w szkole językowej dużo się dzieje i zaoszczędzony czas jest na wagę złota 😉

5. Integracja z Kontomatik – automatyczny import płatności i sugerowane osoby na podstawie przypisanego numeru konta

langlion nowe funkcje automatyczny import płatności integracja z kontomatik
W celu skorzystania z automatyzacji płatności wystarczy zaznaczyć odpowiednie opcje w ustawieniach.
langlion nowe funkcje integracja z kontomatik wybór banku
Następnie wybieramy nasz bank. I gotowe!

Moduł Finanse daje możliwość importu płatności otrzymanych od kursantów. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ mamy zautomatyzowany proces. Nie trzeba już ręcznie pobierać pliku z przelewami z banku, a następnie importować go do systemu. Wystarczy, że zintegrujecie swój bank z LangLion, a wszystkie wpłaty będą automatycznie zaciągane (każdego dnia o północy). Import przelewów zajmuje sporo czasu, a korzystając z tej funkcji naszej platformy, możemy zautomatyzować ten proces przy pomocy kilku kliknięć. Dodatkowo, system dopasuje nam dany przelew do osoby na podstawie przypisanego do niej numeru konta. Zarządzanie płatnościami nigdy nie było prostsze!

Jeśli chcesz poczytać więcej na integracji z Kontomatik, kompletny przewodnik znajdziesz pod tym linkiem. A dla przypomnienia: przewodnik dotyczący tego, jak import płatności wyglądał wcześniej.

6. Imię i nazwisko dziecka na automatycznie generowanej fakturze oraz tworzenie transakcji dla każdego z rodzeństwa

Dodanie tych funkcji to kolejny dowód na to, że słuchamy Was i Waszych potrzeb. Otrzymaliśmy wiele próśb, żeby wprowadzić takie rozwiązanie do systemu, ponieważ znacznie ułatwiłoby Wam to pracę. Mowa o sytuacji, gdy zajęcia kursanta opłaca rodzic, ale na fakturze brakuje danych dziecka. Problem z głowy! Na automatycznie generowanej fakturze będzie się od teraz pojawiać imię i nazwisko dziecka.

langlion automatycznie wygenerowana faktura

Często się zdarza, że w zajęciach w jednej szkole językowej uczestniczy rodzeństwo. Wówczas płatność za zajęcia jest zazwyczaj wykonywana z tego samego konta. Teraz istnieje możliwość utworzenia transakcji dla każdego z rodzeństwa z poziomu importu (nie trzeba mieć już wcześniej utworzonej transakcji do zapłaty). Aby dodać transakcję dla każdego dziecka osobno, wystarczy najpierw utworzyć jedną, zapisać ją, a następnie na pozostałą kwotę dodać drugą transakcję, dokładnie w taki sam sposób jak pierwszą.

Rodzeństwo uczy się w tej samej szkole? Poczytaj więcej o tym, jak rozwiązana jest sytuacja, w której rodzic jest opiekunem więcej niż jednego kursanta.

7. Masowe tworzenie rozliczeń bez ryzyka ich zduplikowania

langlion nowe funkcje masowe rozliczenie grup
langlion nowe funkcje widok rozliczenia grup

Jednym z typów rozliczania kursantów jest rozliczanie godzinowe. Istnieją trzy sposoby wykonania takiego rozliczania, tj. masowe (wszystkie lub wybrane grupy), z poziomu grupy (wszyscy kursanci należący do jednej grupy) oraz indywidualne. Wprowadziliśmy rozwiązanie, dzięki któremu unikniecie duplikacji danych. Dotyczy to sytuacji, gdy np. kilka dni wcześniej dokonaliście już rozliczenia jednej z grup, a później wybierzecie opcję rozliczenia masowego wszystkich grup. System wówczas rozpozna, że ta jedna grupa już została rozliczona i nie zduplikuje rozliczenia za ten sam okres czasu. Dzięki temu nie musicie sprawdzać, czy aby na pewno ta operacja dla danej grupy nie zostanie wykonana podwójnie. Platforma LangLion zrobi to za Was.

Więcej informacji na temat godzinowego rozliczania kursanta znajdziesz tutaj.

8. Pełny tryb ciemny

I na sam koniec dwie aktualizacje dotyczące wyglądu interfejsu.

langlion wybór trybu
Od niedawna do wyboru mamy trzy tryby: jasny, mieszany oraz ciemny.
langlion tryb ciemny
Tak wygląda system w trybie ciemnym.

Wiemy, że wiele osób preferuje korzystanie z trybu ciemnego, ponieważ jest to dla nich bardziej komfortowe. Platforma LangLion ma teraz opcję włączenia pełnego trybu ciemnego, dzięki czemu każdy z Was będzie mógł dopasować jej wygląd do swoich potrzeb.

Łatwiejsze zarządzanie szkołą językową z nowymi funkcjami w LangLion

I to już wszystko, co dla Was przygotowaliśmy. Oczywiście nie przestajemy udoskonalać naszej platformy i będziemy wprowadzać kolejne aktualizacje, które ułatwią Wam codzienną pracę. Planujemy również kontynuować webinary Q&A, ponieważ kontakt z Wami jest dla nas bardzo cenny. LangLion ma przede wszystkim służyć Wam, dlatego jesteśmy wdzięczni za wszelkie sugestie. Koniecznie dajcie znać, co sądzicie o ostatnio wprowadzonych zmianach.

Mamy nadzieję, że dzięki temu wpisowi będziecie mogli w 100% wykorzystać wszystkie wprowadzone przez nas aktualizacje. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań nasza pomoc techniczna niezmiennie pozostaje do Waszej dyspozycji. Możecie kontaktować się zarówno drogą mailową, jak i telefoniczną. W ramach przypomnienia: najważniejsze kontakty do wszystkich działów LangLion znajdziecie na naszej stronie w zakładce KONTAKT.

Jeszcze raz bardzo dziękujemy za obecność na naszym webinarze i mamy nadzieję, że powyższy wpis będzie przydatny nie tylko dla osób, które nie mogły wziąć udziału, lecz także dla uczestników wydarzenia. Stanowi on podsumowanie tego, co omówiliśmy i zaprezentowaliśmy Wam w trakcie spotkania. Do następnego!