Rozliczanie płatności kursantów są podstawowym zadaniem w sekretariacie. Cały ten dział w Platformie LangLion jest bardzo rozbudowany, dlatego postaramy się wyjaśnić krok po kroku wszystkie funkcjonalności. Dziś wyjaśnimy schematy płatności, system ratalny, rabaty i dodawanie kolejnych wpłat.
- Schematy płatności
Schematy płatności służą nam określeniu najczęściej wykorzystywanych form ratalnych, aby nie wprowadzać ich ręcznie dla każdego kursanta. Aby je skonfigurować należy przejść do modułu „Finanse” i do zakładki „Ustawienia”. Tam możemy dodać nowy schemat płatności lub wyedytować istniejące.
Załóżmy, że utworzyliśmy grupę, której koszt za uczestnictwo wynosi 2000 zł i prawdopodobnie większość kursantów w tej grupie będzie chciała tę płatność rozbić na dwie równe raty. Możemy również od razu założyć, że pierwsza będzie płatna do końca września, natomiast druga do końca marca. Dodajemy dokładnie taki schemat. Warto jednak pamiętać, że dla każdego kursanta wybrany schemat będzie można edytować – zmieniać wysokości rat, a także daty. Jednak jeśli dużą liczbę kursantów będzie obowiązywał taki sam schemat, skonfigurowanie go pozwoli nam zaoszczędzić dużo czasu.
- Rabaty
Będąc nadal w zakładce „Ustawienia” możemy konfigurować rabaty, jakie chcemy przyznawać naszym klientom. Są one również dowolnie konfigurowalne. Mogą być one określone kwotowo, bądź procentowo, a także naliczane na pierwszą, ostatnią lub wszystkie raty.
- Płatności kursanta
Po skonfigurowaniu potrzebnych nam schematów płatności i rabatów możemy przejść do dodawania płatności kursanta. Możemy poprzednie kroki oczywiście pominąć a potem dodawać je dla każdego kursanta ręcznie, ale może nam niestety zabrać to wiele czasu.
Wybieramy z listy danego kursanta przypisanego uprzednio już do grupy i wybieramy zakładkę „Płatności”.
Tam widzimy już, że przypisała nam się pełna kwota za uczestnictwo w grupie do zapłaty. Teraz możemy zmodyfikować terminy i kwoty płatności wykorzystując utworzony wcześniej schemat.
Teraz również możemy wybrać jeden z dodanych rabatów.
Następnie można przejść do dodawania wpłat i wystawiania rachunków co opisywaliśmy już w poprzednim wpisie dotyczącym płatności kursantów: https://blog.langlion.com/pl/2013/01/25/langlion-szybkie-dodawanie-wplaty-kursanta-2/.